Rapor Sihirbazı'nı Kullanarak MS Access 2003'te Bir Rapor Oluşturma

Microsoft Access, birçok işletme içinde bilgi depolamak ve bunlara erişmek için kullanılır. Rapor Sihirbazı'nı kullanarak da kolayca basit bir rapor oluşturabilirsiniz..

Access Veritabanınızı açın ve sol taraftaki Nesneler alanının altındaki Raporlar'ı tıklayın. Yeni bir rapor başlatmak için üstteki araç çubuğunda Yeni düğmesine tıklayın..

Yeni Rapor penceresinde, Rapor Sihirbazı'nı seçin ve aşağı açılır listeden, hangi sorgu veya tabloyu rapor oluşturmak için veri toplamak istediğinizi seçin. Bu durumda Tech_Company Müşterileri hakkında bir rapor oluşturmak istiyorum. Doğru verileri seçtikten sonra Tamam'ı tıklayın..

Sihirbazın bir sonraki bölümü, seçtiğiniz tablo veya sorgudan çeşitli alanları seçmenize izin verir. Bu, yalnızca tablo içindeki belirli verilere dayanan bir rapor oluşturmak istediğinizde harikadır. Mevcut Alanlardaki bilgileri vurgulayın ve Seçili Alanlara taşımak için ok düğmesine basın. Burada müşterilerin Adı, Soyadı, Şehir ve Telefon Numarası seçildi. Bu noktada Son'u seçebilirsiniz, ancak sihirbazın biraz daha işlevselliğini kullanalım, İleri'yi tıklayın..

Bu pencerede, verilerinizin çeşitli kısımlarına gruplama eklemeyi seçebilirsiniz. Basit bir rapor gösterdiğim için (yakında özel rapor yazmaya ilişkin ek dersler geliyor), sadece İleri'ye tıklayın.

Burada, verilerin raporda hangi sırada görüneceğini seçersiniz. Bu, verileri nasıl sunmak istediğinize bağlı olarak karar vermeniz gereken bir kişiselleştirmedir. Burada her müşterinin Soyadını Artan sıraya göre sıralamayı seçiyorum..

Raporun düzenini seçeceğiniz yer burasıdır. Verileri nasıl sunmak istediğinize bağlı olarak bir kez daha düzeni belirler. Bu rapor için Layout = Tabular, Orientation = Portrait öğesini seçiyorum ve genellikle “Alan genişliğini ayarlayın, böylece tüm alanların bir sayfaya sığmasını sağlayın. Bu, ilgili tüm verilerin her sayfada olmasını ve birden fazla sayfaya dağılmamasını sağlar. İleri'ye tıklayın.

Daha sonra raporun stilini veya görünümünü seçeceksiniz. Bir kez daha en iyi yaratıcı kararınızı kullanın. Bu rapor için Kalın seçiyorum. İleri'ye tıklayın.

Neredeyse tamamladınız! Raporunuz için bir ad seçin. Bu, zaman zaman kaydetmeyi ve çalıştırmayı planladığınız bir rapor olacaksa, siz ve diğer veritabanı kullanıcılarının raporu kolayca bulup çalıştırması için iyi bir adlandırma kuralı olduğundan emin olun ve kullanın. Raporunuzu adlandırdıktan sonra Son'u tıklayın..

Şimdi oluşturduğunuz raporun sonuçlarını göreceksiniz. Buradan raporu yazdırabilir, geri dönebilir ve tasarım değişiklikleri yapabilir veya belki ek tablolar veya alanlar ekleyebilirsiniz. Raporun nasıl göründüğünden memnunsanız daha sonra kaydedin ve ihtiyacınız olduğunda toparlayabileceksiniz.

Access'i hiç bilmiyorsanız, Access 2003 Eğitimine Giden Yol Haritasına gitmenizi tavsiye ederim..