Outlook 2010'da Hızlı Adımları Oluşturma ve Özelleştirme

Outlook 2010'daki yeni bir özellik, aynı anda birden fazla işlemi e-posta iletilerinize uygulama yeteneğidir. Outlook 2010'da e-postanızı yönetmek için kendi Hızlı Adımlarınızı oluşturmaya göz atacağız.

Hızlı Adımları Özelleştirme

Outlook 2010 kullanıyorsanız, Şerit'teki yeni Hızlı Adımlar bölümünü göreceksiniz. Bazıları varsayılan olarak dahil edilmiştir ve özelleştirilebilirler. Hızlı Adımları yapılandırmak veya değiştirmek için, Ana Sayfa Sekmesinde, Hızlı Adımlar kutusundaki aşağı açılır oku kullanın ve ardından Tamam Hızlı Adımları Yönet.

Hızlı Adımları Yönet penceresi açılır ve burada Yönetici adımını değiştireceğiz. Vurgulamak Yöneticiye ve Düzenle düğmesine tıklayın.

Şimdi adımı düzenleyebiliriz. Örneğin, her zaman belirli e-postaları patronumuza iletmek istiyoruz. Yöneticilerinizin e-posta adresini girin; ayrıca bayraklandırmayı, önem derecesini seçmeyi ve bunun için fazladan metin eklemeyi de seçebilirsiniz. Ayrıca, e-postayı Outlook'ta belirli bir klasöre taşımak için bir eylem ekledik.

Klavye Ninjalar, adım için de bir kısayol tuşu oluşturabileceğiniz gerçeğini sevecektir. Adımda ayarlamalar yaptıktan sonra kaydettiğinizden emin olun..

Hızlı Adımınızı kaydettikten sonra, patronunuza göndermek istediğiniz bir e-postayı açın ve Hızlı Adımlar kutusundan Yönetici'ye tıklayın..

E-posta açılır, böylece iletebilir ve isterseniz daha fazla alıcı ekleyebilirsiniz.

Kendi Hızlı Adımını Yarat

Ayrıca kendi Hızlı Adımınızı da oluşturabilirsiniz. Giriş sekmesinin altında Yeni oluşturmak Hızlı Adımlar kutusundan.

Artık yeni Adımınız için eylemler seçebilir, bunun için bir ad oluşturabilir ve yeni Adımın üzerine geldiğinizde görüntülenecek metni ekleyebilirsiniz..

Örneğin, burada bir e-postayı belirli bir klasöre kopyalamak ve işaretlemek istiyoruz. Özel Hızlı Adımlarınıza, e-postanızın yönetimini kolaylaştıracak birden fazla işlem ekleyebilirsiniz..

Yeni Hızlı Adımımızın son seçimleri burada. Kopyala, misc klasörümüze kopyala, işaretleyerek, bir kısayol tuşu oluşturduk ve bir Araç İpucu metni ekledik. İşiniz bittiğinde Son'a tıklayın.

Şimdi Şerit üzerindeki Hızlı Adımlar kutusunda, yeni Adımınızı göreceksiniz ve belirttiğiniz e-postalar için kullanabilirsiniz.

Burada açık bir e-postamız var ve yeni Hızlı Adımımızı bununla birlikte kullanıyoruz.

Outlook'ta birden fazla e-posta hesabınız varsa, her hesap için Hızlı Adımları özelleştirmeniz gerekeceğini unutmayın..

Artık Hızlı Adım istemiyorsanız, üzerine sağ tıklayın ve Sil.

E-postalarınızı yönetmeyi çok daha kolay hale getirmek için Hızlı Adımlar ile yapabileceğiniz çok sayıda özelleştirme vardır. Hızlı Adımlar'ın en güzel yanı, her adıma birden çok eylem atayabilmenizdir. E-postanızı daha verimli bir şekilde yönetebilmek istiyorsanız, mevcut Hızlı Adımları özelleştirmek ve kendinize ait bir tane oluşturmak, Outlook 2010'daki harika bir özellik.