Adres Mektup Birleştirme ile Word 2003'te Posta Etiketleri Oluşturma

Müşterilerle dolu bir veritabanı için posta etiketleri oluşturmak üzere Word 2003'te Adres Mektup Birleştirme'yi kullanabilirsiniz..

Word 2003'ü açın ve Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge… 'ı tıklatın.

Sağdaki Adres Mektup Birleştirme menüsünde, Belge türünü seç altındaki Etiketler'i seçin. Sonra İleri: Belgeyi başlat.

2. adımdan Etiket seçeneklerine tıklayın…

Bu, yazdırmak istediğiniz etiketlerin markasını ve stilini seçmenize izin veren bir menü açacaktır. Burada bir Dot Matrix yazıcıda Avery 4013 kullanıyorum. Tabii ki sahip olduklarını seçmek isteyeceksin, Avery benim tecrübelerime göre iş dünyasında en popüler olanı. Garip etiketleriniz varsa, istediğiniz zaman özel ayarları da seçebilirsiniz. Etiket seçenekleriyle işiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın..

Şimdi veri kaynağınızı seçmek isteyeceksiniz. Mevcut Bir Listeyi Kullan altında; tıklamak Araştır… Kullanmak istediğiniz veri kaynağını bulmak için Explorer'ı kullanın ve çift tıklayın. (Bir veri kaynağı oluşturmak bir başkası tarafından nasıl ele alınacaktır).

Veri kaynağınızı doğrulayan bir onay ekranına tıklarsınız (Access'ten içe aktardığım bir Excel e-tablo kullandım) ve Adres Mektup Birleştirme Alıcıları penceresine gelirsiniz. Burada bilgilerinizin sırasını değiştirebilir, belirli kullanıcıları silebilir ve bilgileri doğrulayabilirsiniz. Veri kaynağının istediğim şey olduğunu bildiğim için, Tümünü Seç'i seçtim. Şimdi Tamam'a bas.

Tamam, neredeyse bitti, sadece birkaç adım daha. İleri'ye tıklayın: Etiketlerinizi düzenleyin.

Buraya tıklayın Daha fazla ürün…

Artık yarattığımız etiketlerde sunulmasını istediğimiz verilerin sırasını seçebiliyoruz. Sadece eklemek istediğiniz her alana çift tıklayın.

Şimdi belgenize bakarsanız, bu alanların etiketlerinize eklendiğini fark edeceksiniz. Alanı vurgulayarak ve istediğiniz yere taşıyarak düzenleyebilirsiniz. Mesela bu etikette, Soyadı'ndan önce bir isim istiyorum..

Şimdi Adres Mektup Birleştirme menü çubuğunda “tüm etiketleri güncelle” düğmesini seçmek isteyeceksiniz. Bu, her bir etiketi ilk etiketin alanlarıyla doldurur. Sonra tıklayın Sonraki: Etiketlerinizi önizleyin.

Belge ekranınız buna benzeyecek.

Şimdi, adres mektup birleştirme menüsünde Geri veya İleri oklarını tıklatarak Alıcıları tıklatabilirsiniz. Eğer yüzlerce etiket yaparsan… Ben sadece onları kontrol ettim. Nasıl göründüklerinden memnunsanız, 6. adıma geçip birleştirme işlemini tamamlayalım..

Birleştirme tamamlandı! Etiketlerin yazıcıya yerleştirildiğinden ve vurulduğundan emin olun. Baskı ...

Baskı seçme ekranı ile karşılaşacaksınız. Tümünü veya yazdırmak için belirli bir numara seçin. Her etiket için veri kaynağınızdan her bir kişi için farklı bir kayıt alacaksınız..