Bir Alıcıya Hızlıca Posta Göndermek için Kısayollar veya Kısayol Tuşları Oluşturma

Gönderdiğiniz posta klasörünüze gerçekten hiç baktıysanız, muhtemelen bir eğilim fark ettiniz: Tekrar tekrar aynı kişilere e-posta gönderdiniz! Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenin büyük hayranları olduğumuz için, bugün belirli alıcıları otomatik olarak e-postayla göndermek için nasıl kısayollar oluşturulacağına bakacağız..

Belirli bir kişiye bu şekilde e-posta göndermek için bir kısayol tuşu atayabilir veya bu tür bir eğilime sahipseniz bir kişi listesine e-posta gönderebilirsiniz..

Hızlı E-posta Kısayolu Oluştur

Masaüstünde herhangi bir yere sağ tıklayın ve menüden Yeni \ Kısayol'u seçin.

Konum kutusuna, aşağıdaki sözdizimini kullanarak kısayol oluşturmak istediğiniz e-posta adresini girin:

mailto: [email protected]

Bu, varsayılan posta istemcisini kullanarak bir e-posta göndermek için bir kısayol oluşturur. Bir sonraki sayfada kısayola bir ad verebilirsiniz ve kişinin adı gibi açıklayıcı bir şey kullanmanızı öneririm..

Şimdi, Outlook 2007 olan varsayılan posta istemcimi kullanarak hızlı bir şekilde kendime yeni bir e-posta açmak için kullanabileceğim bir kısayolum var..

Bu kısayolu sağ tıklayıp Özellikler'i seçtiyseniz, bir kısayol tuşu da ekleyebilirsiniz..

Artık kendime bir e-posta göndermek istediğimde Ctrl + Alt + 6'yı kullanabilirim. Bir dosya eklemek istersem, onu pencereye sürükleyebilirim (bazı önemli dosyaların yedeklerini tutmak çok faydalıdır)

Sorabilirsiniz: Neden bir kısayola ihtiyacım olacak kadar sık ​​kendime e-posta göndereyim? Cevap basit: E-posta istemcimi fikirler, notlar ve hatta bazen kendimi hatırlatmam gereken öğeleri yapmak gibi birçok bilgiyi saklamak için kullanıyorum.

Gelişmiş Email MailTo Sözdizimi

Bazen, daha önce doldurulmuş Kime kutusuyla bir e-postayı açmaktan daha fazlasını otomatikleştirmek istersiniz. Neyse ki mailto sözdizimi, Kime alanından çok daha fazla parametre kabul eder…

Bu parametrelerin her biri ilk Kime alanından sonra eklenebilir ve ilk parametre bir? önündeki karakter ve sonraki ve bir & karakter gerektiren. İpucu: Kime, CC veya BCC alanlarında birden fazla e-posta adresi kullanmak istiyorsanız, bunları virgülle ayırabilirsiniz..

Örneğin, bir konuya da eklemek istersem bu mailto alanını kullanırdım:

mailto:? [email protected] subject = Öznel!

Bir keresinde bu ilk parametreyi? karakter, belki de mesajın gövdesine bir satır eklemek istiyorum. Bu durumda ikinci parametrenin önünde bir & karakteri kullanırdım (bu durumda body parametresi):

mailto: [email protected]? subject = Öznel! & body = E-posta Gövdesinde Bazı Metinler

İşte iyi önlem için başka bir örnek:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Konuyu Seçebilirim & body = Bu mesajın gövdesidir

Bu örneği bir kısayol için kullanmak, kısayolu tıkladığınızda aşağıdakileri sağlar:

Bu, “Öğle yemeği yemek ister misiniz?” Veya “Bu TPS nerede?” Gibi aynı kişiye sürekli gönderdiğiniz bir e-postanın kısayolunu yapmak için çok yararlı olabilir.

Görev Çubuğuna Hızlı Gönderme Klasörünü Yerleştirme

Bu kısayolları çok sık kullandığım ve çok azını aldığım için, tüm kısayolları tutmak için “Hızlı Gönder” adlı bir klasör oluşturdum..

Ardından, görev çubuğuna sağ tıklayarak ve Araç Çubukları \ Yeni Araç Çubuğu'nu seçip bu klasörü seçerek:

Artık, görev çubuğumdan, sıkça e-posta gönderdiğim kişilerden birine e-posta göndermek için kullanabileceğim hızlı erişim araç çubuğum var..

Süt Hızlı Görevini Hatırlamak İçin Kısayol

Ekstra kredi için: Sütü çevrimiçi Todo'yu hatırla listesinin hayranıysanız, Ayarlar \ Bilgi bölümüne bakabilir ve Gelen Kutusu E-posta Adresini bulabilir, bu da özel bir e-posta adresi aracılığıyla yeni Todo öğesi oluşturmanıza olanak sağlar..

Sık kullandığım tek kısayol bu, kısayol tuşu da atadığım için kullandım…