Exchange Global Adres Listesini Erişime Verme

Outlook, Exchange Global Adres listesini herhangi bir formata verme seçeneği sunmaz. Arama yaparken sıralama yapma seçeneğiniz bile yok, bu beni deli ediyor… Houston ofisinde kimin çalıştığını görmek istersem, tüm listeyi gözden geçirmek istemiyorum..

Elbette, değişim yöneticinizden sizin için bir liste vermesini sağlayabilirsiniz, ancak neyse ki Microsoft Access'i kullanmanın kolay bir yolu var.

Önkoşul: Bunu, Outlook'un yüklü ve yapılandırılmış olduğu bir bilgisayarda yaptığınızdan emin olmanız gerekir..

Access'i açıp boş bir veritabanı oluşturarak başlayın. Şimdi Dosya \ Dış Veri Al \ İçe Aktar'ı seçin.

Standart bir dosya açma iletişim kutusu göreceksiniz. Burada Dosya türü için açılır menüyü açacaksınız ve listede Exchange () görmelisiniz:

Bunu seçtiğiniz anda, Exchange / Outlook Alma Sihirbazı otomatik olarak açılır. Ağaçta Genel Adres Listesi'ni seçip İleri'ye basın. İsterseniz aynı listeleri kullanarak diğer listeleri de dışa aktarabileceğinizi unutmayın..

Bu noktada, verileri nereye depolamak istediğiniz sorulacaktır. Bu ilk kez ise, sadece yeni tablo seçersiniz. Alternatif olarak, verileri istediğiniz herhangi bir tablonun içine itebilirsiniz, ancak sadece her şeyi alacağız.

Şimdi yeni tabloyu veritabanınızda görmelisiniz ve genel adres listesinin tüm içeriğini içerecektir.