Bilgisayarınıza Ne Kadar Posta Outlook'u Yükleyeceğinizi Seçme

Outlook'un tüm postalarınızı göstereceğini düşünebilirsiniz (sonuçta, neden olmasın ki), ancak varsayılan olarak, Outlook istemcisi yalnızca bilgisayarınızda geçen e-posta yılını tutar. Postalarınızın tümü hala Microsoft Exchange sunucusunda var, ancak Outlook'ta görünmüyor. İşte bu nedenle Microsoft bu varsayılanı belirler ve isterseniz nasıl değiştireceğinizi.

Not: Aşağıdaki bilgiler, Outlook 365 dahil, 2013-2019 arasındaki tüm Outlook sürümlerini kapsar. Ayrıca, yalnızca bir Microsoft Exchange sunucusuna bağlanıyorsanız ve Hotmail veya Outlook.com'a bağlanıyorsanız da geçerlidir. Gmail veya kişisel bir posta sunucusu gibi başka bir servise bağlanırsanız, bu seçenekleri yapılandırabilirsiniz, ancak Outlook bunları görmezden gelecektir..

Outlook neden tüm postalarımı göstermiyor??

Microsoft Office'i yüklediğinizde, tüm uygulamaları yüklemek için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olmak için disk boyutunuzu kontrol eder. Ayrıca, aşağıdaki disk boyutlarına bağlı olarak, yerel makinenize ne kadar posta indirileceğini belirleyen bir parametre ayarlamak için bu denetimi kullanır:

• 32 GB'a eşit veya daha az: Outlook sisteminizde bir aylık e-posta atar.
• 32 - 64 GB arası (dahil değil): Outlook üç aylık e-postayı korur.
• 64 GB'a eşit veya daha büyük: Outlook 12 aylık e-posta adresini korur.

Microsoft, postaları sabit diskinizde yer kapladığından ve yalnızca küçük bir sabit diskiniz varsa, muhtemelen birisinin iki yıl önce size e-postayla gönderdiği birkaç büyük dosyayla alınmasını istemezsiniz. Outlook hala tüm takvim randevularınızı, kişileri, görevleri ve diğer her şeyi indirir. Bu sınır yalnızca postanızı etkiler (ve RSS yayınlarınız).

Posta hesabınız bir Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsa (Hotmail, Microsoft Live, O365 veya çok sayıda kurumsal posta sistemi gibi), bu parametre bilgisayarınıza ne kadar posta indirileceğini belirler. Google veya Yahoo gibi farklı bir posta sağlayıcı kullanıyorsanız, Outlook bu parametreyi yok sayar ve tüm postanızı indirir..

Mailim Nerede ve Nasıl Erişebilirim?

İyi haber şu ki, postanız hiçbir yere gitmedi; Hala e-posta sunucunuzda. (Bir e-posta sunucusunun ne olduğundan emin değilseniz, kısa cevap, e-posta sağlayıcınızın tüm postalarınızı depoladığı büyük bir sabit diske sahip güçlü bir bilgisayar olmasıdır. Okumak için daha uzun bir cevap yazdık. .) Postanıza istediğiniz zaman (İnternet erişiminiz olduğu sürece) Outlook üzerinden veya Outlook sürümünüze bağlı olarak bir web arayüzü üzerinden erişebilirsiniz..

Postanızı Outlook'ta görmek için klasörün en altına gidin. E-posta sunucusunda daha fazla e-posta varsa, sizi bilgilendiren bir mesaj göreceksiniz.

“Microsoft Exchange hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklayın” seçeneğini tıklayın; Outlook geri kalan e-postalarınızı bilgisayarınıza indirecektir. Hepsini indirmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.!

Office 365'iniz varsa, e-postalarınıza Outlook web uygulaması yoluyla da erişebilirsiniz. Web uygulaması aslında Exchange Sunucusuna açılan bir pencere olduğundan, tüm e-postalarınızı gösterecektir. İş yerinde Outlook kullanıyorsanız, BT destek personeliniz Outlook web uygulamasına erişmenize yardımcı olabilir. Evdeyseniz, Office.com adresine gidin ve orada oturum açın. Outlook’a ve oturum açtığınızda erişiminiz olan diğer web uygulamalarına erişebilirsiniz..

Varsayılan Değeri Değiştirebilir miyim?

Evet yapabilirsin. Outlook'ta, Dosya> Hesap Ayarları'na gidin ve açılır menüden “Hesap Ayarları” nı seçin..

Hesap Ayarları penceresinde, varsayılanı değiştirmek istediğiniz hesabı seçin (muhtemelen yalnızca bir hesabınız var) ve ardından "Değiştir" düğmesini tıklayın.

Açılan Hesabı Değiştir penceresinde, “Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullanın” etkin olduğunu göreceksiniz. Sen şart Bunu etkin bırakın, aksi takdirde, bilgisayarınıza hiçbir posta indirilmeyecek. “Mail'i çevrimdışı tutmak için” kaydırıcısını istediğiniz süreye taşıyın.

Seçenekler:

• Üç gün
• Bir hafta
• Üç hafta
• Bir ay
• Üç ay
• Altı ay
• Bir yıl
• İki yıl
• Beş yıl
• Herşey

Not: Üç gün, bir hafta ve iki hafta seçenekleri Office 2013'te kullanılamaz, ancak daha sonraki sürümlerde bulunurlar..

Outlook'un tüm postalarınızı bilgisayarınıza indirmesini istiyorsanız ya da sizin için hangi değeri seçeceğinize karar verin. (Kaydırıcıyı değiştiremezseniz yöneticiniz bu değeri kasıtlı olarak ayarlamış ve değiştirmenize engel olmuş olabilir.)

Seçiminizi yaptıktan sonra “İleri” yi tıklayın ve Outlook sizi yeniden başlatması gerektiği konusunda uyardı..

“Tamam” ı tıklayın, Hesap Ayarları penceresini kapatın ve ardından Outlook'u yeniden başlatın. İndirmesi gereken posta miktarına bağlı olarak, Outlook'un her klasörü güncellemesi biraz zaman alabilir. Her klasöre posta indirirken Outlook'un altında bir mesaj göreceksiniz..

Ve bu kadar; sen bittin. Outlook artık tüm postalarınızı (veya seçtiğiniz kadarını) bundan sonra indirecek.