Word'de Belgenizin Bölümleri Nasıl Daraltılır ve Genişletilir

Word 2013'te, belgenizin bölümlerini daraltmanıza ve bu içeriği tekrar görüntülemek istediğinizde genişletmenize olanak tanıyan yeni bir özellik tanıtıldı. Bu özellik yalnızca istediğinizi bulmayı ve görüntülemeyi kolaylaştırır.

NOT: Bu özelliği göstermek için Word 2013'ü kullandık..

Bunu yapmak için, belgenizdeki başlıkları biçimlendirmek için Word'deki başlık stillerini kullanmanız gerekir. Fareyi başlığın solundaki boşluğa getirdiğinizde, sağ ok görüntülenir. Oku tıkladığınızda, başlığın altındaki metin gizlenir..

Başlığın altındaki içerik daraltılır ve yalnızca başlık görüntülenir. İçeriği tekrar görüntülemek için başlığın solundaki oku tekrar tıklamanız yeterlidir..

NOT: Bir başlığı daraltırsanız, yalnızca bir sonraki eşit veya daha düşük değerli başlığa kadar olan içerik daraltılır. Aşağıdaki resimde, “Bölüm 1” altındaki tüm içeriğin “Bölüm 2” ye kadar daraltıldığına dikkat edin, çünkü “Bölüm 2”, “Bölüm 1” ile aynı başlık düzeyindedir (Başlık 1).

Bir Başlık 2 olan “Alt Başlık A” yı daralttığımız zaman, içeriği “Bölüm 2” ye kadar daraltıyor, çünkü bu başlık seviyesi “Alt Başlık A” dan daha yüksek. ve altındaki içerik de çöktü çünkü “Bölüm 1” den daha düşük bir başlık seviyesi.

Word, tüm başlıkları aynı anda daraltmak veya genişletmek için hızlı bir yol sağlar. Bunu yapmak için herhangi bir başlığa sağ tıklayın ve farenizi açılır menüdeki “Genişlet / Daralt” üzerine getirin. Ardından, belgenizdeki tüm başlıkları daraltmak için alt menüden “Tüm Başlıkları Daralt” seçeneğini veya tüm başlıkları tekrar genişletmek için “Tüm Başlıkları Genişlet” seçeneğini seçin..

Word'ü ayrıca belirli başlık düzeylerini varsayılan olarak otomatik olarak daraltmak için ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, şeritte “Giriş” sekmesinin etkin olduğundan emin olun. Değilse, etkinleştirmek için tıklayın.

İmleci, daraltmak istediğiniz başlık düzeyinde biçimlendirilmiş bir başlığa (örneğin Başlık 1 gibi) getirin ve “Giriş” sekmesinin “Paragraf” bölümündeki “Paragraf Ayarları” iletişim kutusu düğmesini tıklayın..

“Paragraf” iletişim kutusunun “Girintiler ve Boşluklar” sekmesinde, “Anahat seviyesi” açılır listesinin sağındaki “Varsayılan olarak daraltılmış” onay kutusunu seçin, böylece kutuda bir onay işareti olur. İmleci bir başlıkta yoksa, “Varsayılan olarak daraltılmış” gri renklidir ve seçilemez.

NOT: Bu değişiklik, bu değişikliği içerecek başlık stilini değiştirmediğiniz sürece, sadece geçerli başlık için geçerlidir ve aynı seviyedeki tüm başlıklar için geçerli değildir..

Belgenizdeki kısımları yalnızca bilgisayarınızda görüntülerken daraltabilir ve genişletebileceğinizi unutmayın. Belgeyi yazdırdığınızda, tüm başlıklar otomatik olarak genişletilir.

Bu özellik, belgenizi anahat olarak görüntülemek için kullanışlıdır, ancak ayrıca Belgenizin anahatlarını görüntülemek ve belgenizin bölümlerine kolayca geçmek ve belgenizi yeniden düzenlemek için Gezinti Bölmesi'ni de kullanabilirsiniz..