Microsoft Outlook'ta İmzalar Nasıl Oluşturulur, Düzenlenir ve Uygulanır
Outlook, yeni mesajlara, yanıtlara ve iletimlere varsayılan imza uygulamanıza olanak tanır - yeni iletiler ve yanıtlar / iletiler için farklı varsayılan imzalara bile sahip olabilirsiniz. Anında herhangi bir mesaja uygulayabileceğiniz ek imzalar da oluşturabilirsiniz. İşte nasıl çalışıyorlar?.
Posta imzası, kim olduğunuz, ne yaptığınız ve sizinle nasıl iletişim kuracağınız hakkında bilgi eklemenin yararlı bir yoludur. Birçok şirkette bu bir gerekliliktir ve katılmadan önce imzanız sizin için belirlenmiş olabilir..
Ancak, Outlook kutunun dışında varsayılan bir imza sağlamamaktadır, bu nedenle şirketiniz sizin için bir tane yaratmadıysa veya ev makinenize Outlook yüklediyseniz, kendiniz bir tane oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için, Dosya> Seçenekler> Posta seçeneğine tıklayın ve ardından “İmzalar” düğmesine basın.
Bu, imza ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve silebileceğiniz İmzalar ve Kırtasiye penceresini açar. Yeni bir imza eklemek için "Yeni" yi tıklayın.
Yeni imzanıza bir ad verin ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
Yeni imzanız imzalar listesinde görüntülenecek ve imza içeriğini “İmzayı düzenle” alanına ekleyebilirsiniz..
Rehberinizden resim, köprü ve kartvizit ekleme olanağı da dahil olmak üzere çok çeşitli biçimlendirme araçları bulunmaktadır..
Her türlü bilgiyi eklemek için bu biçimlendirme araçlarını kullanabilirsiniz, ancak resmi bir imza için muhtemelen en azından aşağıdakileri içermelisiniz:
- Tam adınız
- Telefon numaranız (masa telefonu VE mobil)
- e
- Şirketinizin web sitesi
Kendiniz için bir imza oluşturuyorsanız, o zaman içine koymak ne size kalmış. Kurumsal bir e-posta adresi için bir imza ayarlıyorsanız, eklemeniz gereken herhangi bir özel şeyin olup olmadığını kontrol etmeye değer.
İmzanızı istediğiniz gibi ayarladıktan sonra, varsayılan yapma zamanıdır. Önce doğru posta kutusunu seçin (Outlook'u birden fazla posta kutusuna erişecek şekilde ayarladıysanız), ardından “Yeni mesajlar” için bir imza ve “Cevaplar / İletiler” için bir imza seçin..
Ayrıca varsayılan bir imzanızın olması da gerekmez. İmza olmadan başlamayı tercih ediyorsanız, açılır menülerden herhangi birinde “(hiçbiri)” seçeneğini seçin..
İstediğiniz sayıda imza oluşturabilirsiniz, sebep dahilinde - 15 ayrı imza oluşturduk. Kullanabileceğiniz en fazla imza sayısının 128 olduğuna dair bir kanıt var, ancak bunun doğrulandığını bulamıyoruz ve çoğu insanın bu soruna rastlayacağı pek mümkün değil..
Yeni bir mesaj oluşturduğunuzda veya mevcut bir mesajı iletmek / iletmek için seçtiğinizde, Outlook seçtiğiniz varsayılan imzayı uygular. Ancak, Mesaj> İmza'yı tıklatarak ve ardından istediğinizi seçerek farklı bir tane seçebilirsiniz..
Yeni bir imza seçmek varsayılan imzanın yerine geçecektir. Varsayılan olarak “(yok)” seçtiyseniz, Outlook e-posta bölümünün altına imza ekler..
