Microsoft Word'de Nasıl Kesilir, Kopyalanır ve Yapıştırılır

Kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak, bilgisayar kullanıcılarının kullanabileceği en temel özelliklerden üçüdür, ancak Microsoft Word'ün beklediğiniz gibi size sadece bunlardan daha fazla seçenek sunar. Oldukça güçlü yerleşik bir Office panosu, yapıştırdığınız içeriğin biçimini seçme yeteneği ve daha fazlası var. İşte tüm işler böyle.

Metni İstediğiniz Şekilde Yapıştırın

Ctrl + V tuşlarını kullanarak metin yapıştırdığınızda, Word varsayılan olarak hem metni hem de o metne uygulanan formatları yapıştırmak için varsayılan olarak kullanılır. Bu, metnin orijinal konumunda olduğu gibi görüneceği anlamına gelir. Teknik olarak, Word farklı biçimlerde yorumlanabilen metindeki biçimlendirme işaretlerini kopyalar. Bu nedenle, bir web sitesinden kopyalanan metnin Word’de çok daha büyük görünebileceğini fark edebilirsiniz; biçimlendirme işaretleri, Word tarafından web tarayıcınızdakilerden farklı olarak yorumlanır..

Ctrl + V tuşlarına basmak yerine, bazı farklı seçenekleri görmek için Giriş> Yapıştır seçeneklerini tıklayabilirsiniz..

“Yapıştır” açılır menüsü üst kısımdaki simgelerle birkaç seçenek gösterir. Soldan sağa bunlar:

Kaynak biçimlendirmesini koruyun: Bu, yukarıda açıklandığı gibi Ctrl + V tuşlarına basarken kullandığınız varsayılan seçenektir..
birleşmek Biçimlendirme: Bu komut yalnızca kopyaladığınız metni yapıştırır, ancak yapıştırdığınız çevreleyen metne uyması için biçimlendirmeyi değiştirir.
Resim: Bu komut metni resim olarak ekler..
Tut Metin Sadece: Bu komut, tüm biçimlendirmeyi orijinal metinden kaldırır. Metin, metni eklediğiniz paragrafın varsayılan biçimlendirmesini alır..

“Yapıştır” açılır menüsünde de birkaç seçenek var. “Özel Yapıştır” komutu, kopyaladığınız her şeyi özel bir belge türü olarak yapıştırmanıza olanak tanır. Örneğin, bir Word belgesi, resim veya hatta HTML olarak yapıştırabilirsiniz. Özel Yapıştır penceresinde kullanılabilir seçenekler, kopyaladığınıza bağlı olarak değişir. Örneğin, metni kopyaladıysanız, ayrı bir Word belgesi olarak ekleyebilirsiniz. Bir görüntüyü kopyaladıysanız, yapıştırırken görüntünün biçimini değiştirebilirsiniz (bir sonraki bölümde hakkında daha fazla konuşacağız).

“Varsayılan Yapıştırmayı Ayarla” seçeneği, “Kaynak Formatını Koru” seçeneğinin varsayılan olmasını istemiyorsanız, varsayılan yapıştırma eylemini değiştirmenize olanak sağlar (Ctrl + V tuşlarına bastığınızda).

Görüntüleri İstediğiniz Şekilde Yapıştırın

Bir resmi Word'e yapıştırdığınızda, formatta size biraz esneklik kazandırır. Seçenekleri görmek için Ana Sayfa> Yapıştır> Özel Yapıştır (bir resmi kopyaladıktan sonra) seçeneğini tıklatın..

Bu durumda, panodan yapıştırıyoruz, bu nedenle yapıştırılan görüntünün PNG veya BitMap biçiminde olmasını isteyip istemediğimizi seçebiliriz. Bir görüntü dosyasını yapıştırıyor olsaydık, bir dosya olarak gömme ya da onun yerine bağlantı vermeyi seçebilirdik (bu, belgenin boyutunu düşürür)..

Yapıştırılan resimlerinizin varsayılan olarak “metin ile aynı çizgide” olup olmadığını ya da Dosya> Seçenekler> Gelişmiş> Resimleri Farklı Yap / Yapıştır seçeneğine giderek farklı bir metin kaydırmasını seçebilirsiniz..

Hangi metin paketlemenin ne olduğundan ya da neden değiştireceğinizden emin değilseniz, sizi koruduk.

Biçimlendirme Kopyala ve Diğer Metne Uygula

Biçimlendirme kümenizi tam olarak ayarladınız ve şimdi belgenizin çeşitli bölümlerinin aynı görünmesini istiyorsunuz. Her bir metin bloğunu el ile eşleşecek şekilde değiştirmek zorunda kalmak acı verici olurdu, bu nedenle Word, Yardım için Biçim Boyacısı aracını sağlar. Format Ressam, formatlamayı seçilen metinden kopyalar ve ardından başka bir metne yapıştırır. Paragrafın tamamını seçerseniz, paragraf formatını kopyalar. Yalnızca birkaç sözcük kelimesini seçerseniz, o metne uygulanan karakter formatlarını kopyalar..

Kopyalamak istediğiniz formata sahip metni seçin, Giriş Sayfası> Ressamı Biçimlendir seçeneğine basın ve ardından biçimlendirmeyi yapıştırmak istediğiniz metni seçin. Biçimlendirmeyi birden çok konuma yapıştırmak istiyorsanız, metni seçin ve sonra “Format Painter” düğmesine çift tıklayın. Tıkladığınızda veya seçtikten sonra orijinal biçimlendirme ile yapıştırıldığınız herhangi bir şey varsa, kapatmak için tekrar “Format Ressam” düğmesini tıklatabilirsiniz..

Format Ressamı kullanmayla ilgili daha fazla ipucu için, Word’de formatlama konusunda tam kılavuzumuza göz atın.

İzlenen Değişiklikleri Bir Belgeden Bir Başına Kopyalama

İzlenen Değişiklikler kullanıyorsanız ve bir belgenin bir bölümünü yeni bir belgeye taşımak istiyorsanız, bu izlenen değişiklikleri kaybetmek istemeyebilirsiniz. Neyse ki yapmak zorunda değilsin, ama nasıl yapılacağı her zaman belli değil. Bunun nedeni, metni kopyalamadan önce Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmanız gerekmesidir..

Bu başlangıçta karşı sezgisel görünüyor, ama arkasında bir mantık var. Metni izlenen değişikliklerle kopyalarsanız ve özelliği önce kapatmazsanız, Word bu metni tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi kopyalamak istediğinizi varsayar. Daha fazla bilmek ister misiniz? İzlenen değişikliklerle metni kopyalamak ve yapıştırmak için kılavuzumuza göz atın.

Pek Çok Nesneyi Kesmek veya Kopyalamak için Spike'ı Kullanma ve ardından Tümünü Bir kerede Yapıştırma

Harika bir belge yazdınız ve her şey yolunda, çünkü şimdi yeni bir paragraf oluşturmak için çeşitli parçalarını hareket ettirmek istemeniz dışında. Ya da belki de belgenizi gözden geçirmek ve tüm insanların adlarını başka bir belgedeki bir listeye kopyalamak istiyorsunuz. Her iki durumda da, bu, metinden tek tek bit parçalarını belgenizden kesmeniz, yeni paragrafınızın sitesine gitmeniz, metni yapıştırmanız, daha sonra durulayın ve doğru olana kadar tekrar etmeniz gerektiği anlamına gelir. Yanlış.

Başak, Word'ün en iyi tutulan sırlarından biridir. Bu, kağıt tabanlı ofislerde ve bazen restoranlarda görmekte olduğunuz, kelimenin tam anlamıyla, bıçakladıkları keskin metal şeylerin gördükleri, kelimenin tam anlamıyla ani yükselmelerin adını almıştır.?

Word'de, bir metni seçebilir ve sonra o metni kesmek ve başınıza yerleştirmek için Ctrl + F3 tuşlarına basabilirsiniz. Kesim yerine kopyalamak ister misiniz? Ctrl + F3 tuşlarına bastıktan sonra geri almanız yeterlidir; bu, metnin kesilmesini geri alır, ancak o metnin başak üzerine yerleştirilmesini engeller. Başak daha fazla metin eklemeye devam etmek için bunu yapmaya devam edebilirsiniz.

Her şeyi yapıştırmaya hazır olduğunuzda, ekleme noktanızı topladığınız metni yapıştırmak istediğiniz yere yerleştirin ve ardından Shift + Ctrl + F3 tuşlarına basın. Bu, ani konumdaki her şeyi o konuma yapıştırır ve ayrıca ani anındaki her şeyi temizler. Başakta sahip olduğunuz her öğe kendi paragrafı olarak yapıştırılır ve liste oluşturmak için harika bir yoldur.

Daha fazla bilmek ister misiniz? Spike'ı Word'de kullanmak için eksiksiz kılavuzumuza göz atın.

Office'in Çok Daha İyi Panosunu Kullan

Windows Panosu her zaman oldukça sınırlı kalmıştır (yakında bazı güncellemeler almakla birlikte). Bir şey panoya kopyalayın ve sonra başka bir yere yapıştırın. Windows Panosu'ndaki en büyük sınırlama, bir defada yalnızca bir şeyi tutmasıdır. Yeni bir şeyler kopyalayın ve şimdi olan her şey bitti.

En fazla 24 farklı öğe saklayabilen Ofis Panosuna girin. Bir şeyi farklı bir şekilde kopyalamanız bile gerekmez. Sadece bunları seçerek ve Ctrl + C tuşlarına basarak kopyalamaya devam edin; Office Clipboard bunları sizin için saklar.

İçerik yapıştırma zamanı geldiğinde, Giriş> Pano grubunun sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayarak Office Panosunu açabilirsiniz..

Kopyaladığınız son 24 şeyin güzel bir listesini görüyorsunuz. Ardından listedeki öğeleri tek tek yapıştırabilir veya silebilirsiniz..

Harika bir araç (ve daha önce vurguladığımız bir araç, öyleyse devam et! Onsuz nasıl idare ettiğinizi merak edeceksiniz).

Panoyu Hiç Kullanmayın

Panolar her şey yolunda ve iyi, ama havalı çocuklar kullanmadan kopyalayıp yapıştırabilirler. hiç.

Bunu elbette daha önce ele aldık, ancak bir hatırlatma asla zarar vermez. Panoda saklanan bir şey varsa ve kaybetmek istemiyorsanız, Word belgenizdeki metni seçebilir ve ardından metni orijinal konumundan kesip taşımak için Ctrl + belgede başka bir yere sağ tıklayıp taşıyabilirsiniz. orada. Seçilen metni kesmek yerine kopyalamak için Ctrl + ÜstKrkt + sağ tıklatmayı da kullanabilirsiniz.

“Ekle” yi “Yapıştırma Anahtarı” olarak değiştirin

Varsayılan olarak, klavyenizdeki Ekle tuşu, Üzerine Yazma ve Ekleme modları arasında geçiş yapar, ancak bu diğer işlevleri kullanmazsanız, bir Yapıştırma tuşu olarak değiştirebilirsiniz. Yapıştırmak için Insert tuşunu kullanmak yıllar önce yaygın bir işlevdi, ancak Ctrl + V Windows dünyasında varsayılan hale geldi.

Eski günlerde metin yapıştırmak için Ekle'yi kullanmaktan mutlu anlarınız varsa veya tek bir anahtar kullanmayı kolaylaştıran mobilite sorunlarınız varsa, bir Yapıştırma anahtarına Ekleme'yi nasıl değiştireceğinize ilişkin talimatlar sağladık..

Her zamanki gibi, Word, kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak gibi basit bir şeyle daha da fazlasıyla devam ediyor. İyi bir numara kaçırdık mı? Yorumlarda bize bildirin!