Grubunuzun Verimliliğini Artırmak İçin Nasıl Yararlanılmaz?

Adından da anlaşılacağı gibi, Slack, birden fazla kişiyi tek bir projede, web sitesinde veya kodlama çabasında koordine etmeye çalıştığınızda geriye kalan olabilecek herhangi bir “gevşekliği” almak için harika bir araçtır.

Döngü dışında olan herkes için Slack, binlerce şirketin, web sitesinin ve bağımsız kuruluşun, çalışanlarının, mühendislerinin ve reklam öğelerinin seçtikleri herhangi bir projede işbirliği yapmak için bir araya gelebilecekleri ortak bir alan oluşturmak için kullanabilecekleri bir mesajlaşma platformudur..

Slack, büyüyen serbest çalışanlar listesi, telekomünikasyon cihazları ve sahadaki işçilerin birbirleriyle konuşabileceği merkezi bir toplantı portalı sürdürmekte güçlük çeken herkes için harika. Bu, çevrimiçi araçtan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize dair rehberimizdir, ayrıca, aracın yapabileceklerini bilmiyor olabilirsiniz..

İlk Kurulum ve Sohbet Penceresi

Başlamak için, sohbet kanalınıza nasıl üye ekleyeceğinizi bilmeniz ve onlara e-posta göndererek toplantı odası için benzersiz girişler oluşturabilmeniz gerekir. Bunu yapmak için ana sayfada başlayacağız.

Yukarıdaki istemi kullanarak kaydolduğunuzda, otomatik olarak yeni bir Slack kanalı oluşturabilecek veya zaten işvereninize ait bir tanesine katılabileceksiniz..

Kurulum, sohbet odasını adlandırmak ve e-postanızı onaylamak kadar kolaydır ve herkes plana uygun giderse şöyle bir pencere görmelisiniz:

Ve herhangi bir çalışan veya proje asistanı, üyelik listesine eklenir eklenmez böyle bir e-posta alacaksınız.

Takımın gereksinimlerine en uygun ayarları başlatmak için kanallarınızın adlarını yönetebilir veya kenar çubuğu aracılığıyla doğrudan mesajlarla ve özel gruplarla birlikte yenilerini oluşturabilirsiniz. Henüz kimse kanala katılmadıysa, toplantı alanınızı doldurmaya başlamak için kenar çubuğunun altındaki büyük “İnsanları Davet Et” düğmesini kullanabilirsiniz..

Yeni kişiler davet edilip kaydolduktan sonra, başlatmak istediğiniz sohbet veya özel mesajlaşma oturumunun yanında vurgulanmış olan artı işaretini tıklatarak, onlarla yeni bir sohbet oluşturabilirsiniz:

Slack üyeliğiniz boyunca sohbetlerinize eklenmiş herhangi bir kullanıcı veya profil, aşağıda gösterilen sağ üst menüden seçilen Team Directory'nin bir parçası olarak yönetilebilir:

Burada bir kez, Slack ekibinin bir parçası olan kişilerin yanı sıra, hangi kullanıcıların hangi sohbetlere erişim sağladıkları hakkında genel bir bilgi verilecektir. Bunları, her bir konuşmada istediğiniz kişiye göre değiştirebilirsiniz ve belirli bir kanaldan engellenen herhangi biri, birincil iletişim merkezlerinin kenar çubuğunda listelenmesi gereken odayı göremez..

Kenar Çubuğu ve Tercihler

Herhangi bir sohbet uygulaması gibi, Slack de tam olarak istediğiniz şeyi yapan ve yan taraftaki herhangi bir gürültüyle boğulmayan bir program oluşturmak için sıralayabileceğiniz birçok seçenek, ayar ve özelleştirmeyle birlikte gelir..

İster tüm kanalı kendiniz yönetiyor olun, ister yöneticileriniz tarafından davet edildiyseniz, Tercihler menüsü, bildirimleri nereye ve nasıl alacağınızı yönlendirmek veya arama aracınızı nasıl belirleyeceğiniz gibi hayati görevlerle ilgilenebileceğiniz yerdir belirli istekleri yerine getirir.

“Profil ve Hesap” sekmesinde (Tercihlerin hemen altında bulunur), profilinize ne kadar güvenliğin eklendiği gibi iki faktörlü kimlik doğrulaması ve bulunduğunuz saat dilimi gibi sıradan şeyler gibi ayarları değiştirebilirsiniz. Abone olduğunuz kanallarda neler olup bittiğini tam olarak nasıl ve nerede duyacağınızı özelleştirebileceğiniz, ana sohbet penceresindeki genel sohbetten önemli dosyaları içeren mesajları yönlendirmeye kadar.

Burası aynı zamanda Slack kanalınızın herhangi bir hafta, gün veya ay içerisinde yayınladığı istatistiklere genel bir bakışı elde edebileceğiniz ve bir üyenin gönderme sıklığı, kullanılan depolama alanı gibi ölçütlere dayanarak bir üyenin bir başkasına karşı etkinliğini karşılaştırabileceği veya karşılaştırabildiği bir yerdir. ve takım işbirliklerine genel katılım.

Aynı anda birden fazla hesabı yönetiyorsanız, daha önce oturum açtığınız tüm ekipler oturum açtığınızda otomatik olarak adınızın altında görünecektir. Ancak, kalabalığın ulaşabileceği yerlerin ötesinde özel bir sohbet oluşturmak istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. "davet ettiğiniz" bir grup oluşturarak, yalnızca davet ettiğiniz ekip üyelerinin hariç tutulan odada yayınlanan tüm içeriği görebileceği.

Aksi belirtmediğiniz sürece, Slack'in platformunda yapılan tüm konuşmaların tamamını otomatik olarak yedekleyeceğini ve kaydedeceğini unutmayın (Ücretsiz kullanıcılar için 10.000 mesaja kadar, Standart veya Artı planlarına abone olanlar için sınırsız).

Bir yandan bu, belirli bir kod dizisini veya ilgilenilmesi için kuyruğa alınmış bir fikri araştırması gereken ekip üyeleri için faydalı olabilir, ancak diğer taraftan bazı site sahiplerinin de alabileceği geçerli bir gizlilik endişesi seçeneği varsayılan olarak açık bırakmadan önce içine bakmak istiyorum.

Sağ üst köşede, Arama çubuğu, bilgi düğmesi (geçerli kanalla ilgili bilgileri ve istatistikleri görüntüler) ve “Mentions” çubuğu (“@” işaretiyle belirtilen) gibi diğer yararlı araçları bulacağınız yer , yolunuza gönderilen önemli bilgileri kaçırmanız durumunda sohbette kullanıcı adınızın işaretlendiği zamanların bir listesini görüntüler..

Entegrasyonları

Entegrasyonların yardımıyla Slack, sizin ve iş arkadaşlarınızın çevrimiçi olarak buluştuğu başka bir sohbet kanalından daha fazlasıdır..

Entegrasyonlar esasen Slack'in eklentilere atıfta bulunma konusundaki fantezi tarzıdır, ancak bu bölümdeki seçeneklerin ne kadar geniş ve bol olduğu göz önüne alındığında, şirket şu anda orada olanların dışında kalanları ayırmaya çalıştığı için affedilebilir.

Slack sadece konuştuğunuz yer değil aynı zamanda işbirliği yaptığınız, yaratıcı enerjileri koordine ettiğiniz, fikirlerinizi birbirinizden ayıran ve aynı projeyi aynı anda aynı anda kodlayan bir yer değildir. Bütünleşmeler, platformu yükselten şeydir ve daha önce olduğu gibi başka hiçbir hizmette bulunmayan esneklik ve kişiselleştirme düzeyi verir..

Yeni web uygulamanızı her büyük tarayıcıda test etmekten, bir sonraki beyin fırtınası oturumunuzu Slack'deki bildirim sistemi aracılığıyla Trello'da planlamaya kadar her şeyi yapabilirsiniz. Bu, telefonunuzdaki açılış ekranını tıkayan daha az bildirim ve ekibinizi organize etmek ve her şeyin bulunduğu yerde hızlanmalarını sağlamak için daha fazla zaman demektir..

Ipuçları ve Püf noktaları

Slack'in düzenli kullanıcıları, tercih edilen bir kanala her giriş yaptıklarında farklı bir “hoş geldiniz” mesajı ile karşılandıklarını fark edebilirler, ancak bunları sizin tarzınıza ve tüm ekibinize uyacak şekilde özelleştirebileceğinizi biliyor muydunuz??

“Özelleştirme” panelini kullanarak, uygun izinleri olan sohbetteki herkes, kendi kişiselleştirilmiş emojilerini yaratmalarından, oda üyelerinin her oturum açışında karşılandıkları sorusunu yazmak için her şeyi yapabilir..

Kullanıcıların her odaya giriş yaptıklarında gördükleri yükleme mesajlarını özelleştirebilirsiniz. Kendi başınıza herhangi bir şeyle gelmek istemiyorsanız, platform zaten takımınızın ruhunu her zaman en üst seviyeye ve verimlilikte tutabilen hızlı, basit ve ilham verici bir mesaj dizisi ile donatılmış olarak geliyor..

Uzaktan, Slack orada yüzlerce çevrimiçi sohbet platformundan herhangi biri gibi görünebilir. Ancak, sunduklarının cesaretini kazmaya başladığınızda, işçilere bir platform oluşturmalarını sağlayacak, işbirliği yapmalarına ilham veren ve ürettikleri her ürün için bir araya getirdiği ekiplerden mutlak en iyisini alan bir araç keşfedebilirsiniz..

Resim Kredisi: Slack