Apple Mail'de E-postalarınızı Akıllı Posta Kutularıyla Düzenleme

Apple Mail'in en ilgi çekici özelliklerinden biri, postalarınızı önceden belirlenmiş kurallara göre harmanlayan akıllı posta kutularıdır. Postalarınız aslında bu akıllı posta kutularına taşınmaz, sanki göründüğü gibi görünür.

Akıllı posta kutuları bir tür kuraldır (aka filtreler), ancak bir filtrenin ölçütlerine göre işaretlenen, kopyalanan veya taşınan iletiler yerine, gelen kutunuzda kalır ve yalnızca görünmek Sanki taşınmışlarmış gibi. Akıllı posta kutuları, belirli bir projeye ya da konuşmaya ilişkin postaları, herhangi bir şekilde etkilemeden düzenlemenin harika bir yoludur..

Bugün size akıllı posta kutularının giriş ve çıkışlarını vereceğiz, bunları nasıl düzenleyeceğiniz ve düzenleyeceğinize dair.

İlk Akıllı Posta Kutunuzu Oluşturma

Başlamak için, “Posta Kutusu” menüsünü ve ardından “Yeni Akıllı Posta Kutusu…” düğmesini tıklayın..

Devam edin ve akıllı posta kutunuza uygun bir ad verin. Örneğimizde, tüm yazışmalarınızı tek bir yerde toplamak için akıllı bir posta kutusu oluşturacağız. Unutmayın, bu e-postalar gelen kutusundan taşınmaz, sanki sanki sanki görünürler.

Daha sonra, gerçek Mail kurallarında olduğu gibi çalışan kuralımızı oluşturma zamanı. Bu kuralın doğru çalışması için, iletiler belirtilen koşulların “herhangi biri” ile eşleşmelidir. Bu özel kural kolaydır, yaptığımız tek şey çalışanlardan “gelen” iletilerin bulunabileceği bir posta kutusu oluşturmaktır. Bu şekilde, bu mesaj için gelen kutumuza bakmamız veya bunları taşımamız gerekmez..

Bu kural çok karmaşık değil. Dahası, mesajlar kurallarla olduğu gibi etkilenmeyecektir. Örneğin, mesajlar işaretlenmez, renklendirilmez veya mesajın görünümünü değiştirecek herhangi bir şey olmaz, akıllı posta kutusu kuralında belirtilen kriterlere göre kolayca toplanırlar..

İşiniz bittiğinde, akıllı posta kutunuzu kenar çubuğunda “Akıllı Posta Kutuları” etiketli bölümde bulabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünden görebileceğiniz gibi, işle ilgili herhangi bir e-posta, yeni oluşturulan akıllı posta kutumuzda görünür..

Başka bir basit akıllı posta kutusu oluşturalım, böylece fikir edinebilirsiniz. Bu örnekte, mesajların hem yanıtlanıp hem de işaretlendiği akıllı bir posta kutusu oluşturacağız. Bu, her mesajın bir araya gelmesi gerektiği anlamına gelir herşey posta kutusunun bir parçası olmak için gerekenler.

Bu kadar basit. Bu mesajlar artık gelen kutusundan ayrılmadan tek bir posta kutusuna “saklanır”.

Böylece, akıllı posta kutularını iş, kişisel veya başka bir şey için olsun olmasın, her türlü amaç için ayarlayabilirsiniz ve hiçbir şekilde değiştirilmeyeceklerdir. Bu, e-postanızı düzenlemenin iyi ve tahribatsız bir yoludur, böylece belirli mesajları hızla ve kolayca bulabileceğinizden emin olmanızı sağlar.

Akıllı Posta Kutusu ve Akıllı Posta Kutusu Klasörleri Arasındaki Fark

İlk ekran görüntüsünde fark etmiş olabilirsiniz, iki yeni akıllı posta kutusu seçeneği var: Yeni Akıllı Posta Kutusu ve Yeni Akıllı Posta Kutusu Klasörü. Fark ne?

Temel olarak, çeşitli amaçlara yönelik çok sayıda akıllı posta kutunuz varsa, benzer akıllı posta kutularını bir yerde derlemek için bir klasör oluşturabilirsiniz. Örneğin, işle ilgili birkaç akıllı posta kutunuz varsa, onları yerleştireceğiniz bir klasör oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, ilginizi çekmeyen diğer kişilerin listesini taramak yerine, onları kontrol etmek için tek bir yeriniz vardır..

Akıllı Posta Kutuları için kurallar oluşturma konusunda pek bir fikriniz yoksa, neyin dahil olduğu hakkında bir fikir edinmek için Posta kuralları oluşturmaya başlamanızı öneririz. Bu yolla, en azından temel bilgiler hakkında daha iyi bir fikre sahip olacaksınız ancak muhtemelen küçük bir deneme ve yanılma ile istediğiniz sonuçları elde etmek için çok fazla sorun yaşamayacaksınız..