Belgeleri ve PDF Dosyalarını LibreOffice'de Sahip ve Kullanıcı Parolalarıyla Koruma

Bir PDF dosyasını korumanın iki yolu vardır: bir sahip şifresi ve bir kullanıcı şifresi. Her birinin amacını açıklayacağız ve bunları PDF dosyalarınıza nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz..

Sahip veya İzinler şifresi, bir PDF dosyasına izinler uygulamanıza izin verir. Örneğin, bir PDF dosyasının yazdırılmasına veya sayfaların çıkarılmasına izin vermek istemiyorsanız, izin vermek istediklerinizi seçebilir ve PDF dosyasına bir sahip şifresi girip izin vermeyip uygulayabilirsiniz. Sahip şifresi, Ana şifre olarak da adlandırılabilir. Bu izinleri değiştirmeni sağlayan şey bu..

Kullanıcı veya Aç şifresi, kullanıcının PDF'yi bile görüntüleyebilmesi için bir şifre girmesini istemenizi sağlar. Doğru şifreyi girmezlerse, PDF dosyası açılmaz.

PDF dosyalarını korumak için PDFProtect gibi birkaç çevrimiçi hizmet vardır, ancak hassas bir belgeye şifre eklemek istiyorsanız, muhtemelen bilmediğiniz bir servise yüklemek için rahat değildir. Bu nedenle, bu kılavuzdaki en iyi çevrimdışı seçeneğe odaklanacağız.

Microsoft Word'de parola korumalı bir PDF dosyasının nasıl oluşturulduğunu ele aldık, ancak bu yalnızca bir kullanıcı şifresi ekler. Sahip şifresi ekleme seçeneği yoktur. Bazı araştırmalar yaptık ve PDF dosyalarınızı çevrimdışı olarak korumak için en iyi seçeneği bulduğumuz ücretsiz ofis paketi LibreOffice. Microsoft Word veya LibreOffice Writer belgesinin bir şifreyle nasıl korunacağını ve bir belgeden şifre korumalı bir PDF dosyasının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz..

NOT: Örneğimizde bir Word dosyası kullanıyoruz, ancak aynı şeyi LibreOffice Writer belgeleriyle (.odt dosyaları) da yapabilirsiniz. PDF dosyalarını LibreOffice'de de açabilirsiniz. LibreOffice Draw programında yazarlar, Calc veya Impress'te olsanız bile, fakat Draw cihazında parola koruma prosedürü diğer LibreOffice programlarındakilerle aynıdır ve “Bir dokümanı bir cihaza dönüştürme” bölümünde açıklanmaktadır. Parola Korumalı PDF Dosyası ”bölümü aşağıdadır. Korunmasız bir PDF dosyasını, şifrelenmiş bir şifreye dönüştürürsünüz.

Belgeye Açık ve İzinli Parola Ekleme

Başlamadan önce, LibreOffice'i indirin ve kurun ya da LibreOffice'i yüklemek istemiyorsanız taşınabilir sürümünü indirebilirsiniz. LibreOffice Writer'ı açın ve sonra bir Word dosyasını açın. Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesindeki aşağı oku tıklayın ve açılır menüden "Farklı Kaydet" i seçin..

Farklı Kaydet iletişim kutusunda, korumalı belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gidin. Örneğin, orijinal belgeyi değiştireceğiz. Korunan belgeyi yeni bir dosya olarak kaydetmek istiyorsanız, “Dosya adı” kutusuna dosya için farklı bir ad girin. Parolayı korumak için belgeyi “Parola ile kaydet” kutusunu işaretleyin. Ardından, “Kaydet” e tıklayın.

Orijinal dosyayı değiştiriyorsanız, Farklı Kaydetmeyi Onayla iletişim kutusu görüntülenir. Dosyayı değiştirmek için “Evet” e tıklayın..

Parola Ayarla iletişim kutusunda, tıpkı PDF dosyaları için kullanıcı ve kullanıcı parolaları gibi iki tür parola belirleyebilirsiniz. Kullanıcının belgeyi görüntülemek için bir şifre girmesini istemek için (kullanıcı şifresi gibi), “Açılacak şifreyi girin” kutusuna ve “Dosya Şifreleme Şifresi” altındaki “Şifreyi onayla” kutusuna bir şifre yazın. Belgeyi düzenlemeye karşı da korumak istiyorsanız (sahip şifresi gibi), iletişim kutusunun ortasındaki “Seçenekler” seçeneğine tıklayın ve “Düzenlemeye izin vermek için şifreyi girin” kutusuna ve altındaki “Şifreyi onayla” kutusuna bir şifre yazın. Dosya Paylaşımı Şifresi.

Not: Dosya Paylaşımı Parolası, yalnızca LibreOffice Writer belgeleri için çalışır, Word belgeleri için işe yaramaz. Dosya Paylaşımı Parolasını kullanmak istiyorsanız, belgenizi yukarıda gösterilen Farklı Kaydet iletişim kutusundaki "Farklı kaydet" açılan listesindeki ilk seçenek olan bir .odt dosyası olarak kaydedin..

Düzenlemeye izin vermek için bir parola girmek, belgenin salt okunur modda açılmasına neden olur. Dosyayı varsayılan olarak parola olmadan salt okunur modda açmak istiyorsanız, “Salt okunur dosya aç” kutusunu işaretleyin ve Dosya Paylaşma Parolası altındaki parola kutularını boş bırakın.

"Tamam" ı tıklayın.

Belgeye açık bir şifre uyguladıysanız, dosyayı bir sonraki açışınızda, açık şifreyi girmeniz istenir..

Dosyanız bir LibreOffice Writer belgesiyse (.odt) ve ona bir Dosya Paylaşımı Parolası atadıysanız, belge salt okunur modda açılır. Belgeyi düzenlemek için, sarı çubuktaki "Belgeyi Düzenle" düğmesini tıklayın.

Dosyayı değiştirebilmek için dosya paylaşım şifresini girmeniz istenecek.

Bir Belgeyi Parola Korumalı PDF Dosyasına Dönüştürme

Ayrıca bir Word belgesini veya LibreOffice belgesini parola korumalı bir PDF dosyasına dönüştürebilir ve kullanıcı ve sahip parolalarını uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için belgeyi açın ve ardından Dosya menüsünden “PDF Olarak Dışa Aktar” seçeneğini seçin..

PDF Seçenekleri iletişim kutusunda “Güvenlik” sekmesine tıklayın.

Dosya Şifreleme ve İzin altında, başlangıçta "Açık şifre ayarı yok" (kullanıcı şifresi) ve "İzin şifresi yok" (sahip şifresi) bulunur. Bu şifreleri ayarlamak için “Şifreleri Ayarla” ya tıklayınız..

Parolaları Ayarla iletişim kutusunda, Açık parola ayarla altında, PDF dosyasını görüntülemek için gerekli olacak kullanıcı parolasını iki kez girin. İzin şifresini ayarla altında, PDF dosyasının yazdırılmasını, düzenlenmesini veya içeriğinden çıkarılmasını önleyen sahip şifresini girin. "Tamam" ı tıklayın.

NOT: Her iki şifreyi de kullanmak zorunda değilsiniz, ancak daha fazla güvenlik için yapmanız önerilir. Uygulanan iki şifreden sadece birinin (her ikisi de) bulunduğu bir PDF dosyası, her iki şifrenin de uygulandığı kadar güvenli değildir. Planet PDF, PDF dosyalarını korurken neden iki parolanın neden daha iyi olduğunu açıklıyor.

PDF Seçenekleri iletişim kutusuna geri dönersiniz ve ayarladığınız şifrelerin durumu Şifreleri Ayarla düğmesinin altında görüntülenir. Bir izin (sahip) şifresi ayarlamayı seçtiyseniz, iletişim kutusunun sağ tarafındaki seçenekler etkin hale gelir. Kimsenin belgeyi yazdırmasını veya belgede herhangi bir değişiklik yapmasını istemiyorsanız, Baskı ve Değişiklikler altındaki “İzin verilmez” seçeneğini seçin. Yalnızca baskı türünü ve yapılabilecek değişiklikleri sınırlamak istiyorsanız, Baskı ve Değişiklikler altındaki başka bir seçeneği seçin. PDF dosyanızdan içerik kopyalamak istemiyorsanız, "İçeriğin kopyalanmasını etkinleştir" kutusunun işaretli olmadığından emin olun. Erişilebilirlik amacıyla, “Erişilebilirlik araçları için metin erişimini etkinleştir” kutusunu işaretli bırakmak iyi bir fikirdir. “Dışa Aktar” ı tıklayın.

“Dışa Aktar” iletişim kutusunda, şifre korumalı PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin. “Dosya adı” kutusuna dosya için bir ad girin ve “Kaydet” düğmesini tıklayın..

PDF dosyasına bir açık (kullanıcı) şifre atadıysanız, bir dahaki açışınızda bu şifre sorulacak.

Şifreli bir PDF dosyası olduğunu belirterek, başlık çubuğunda dosya adının sağında “(SECURED)” göreceksiniz.

PDF dosyasına bir izin (sahip) şifresi uyguladıysanız ve yazdırmaya izin vermemeyi seçtiyseniz, “Dosya” sekmesini tıkladığınızda “Yazdır” seçeneğinin gri göründüğünü fark edeceksiniz..

LibreOffice Calc, Impress ve Draw ile aynı zamanda bir belgeye açık ve izinli şifreler ekleme ve bir dokümanı şifreli bir PDF dosyasına dönüştürme prosedürleri aynıdır..