Google Takvim’i Diğer Kişilerle Paylaşma

Hepimiz meşgul hayatları sürdürüyoruz ve randevuları ve olayları takip etmek akıl sağlığınızı korumanın anahtarıdır. Pek çok insan, programlarını yönetmek için Google Takvim’i kullanır; bu, bazı takvimlerinizi iş arkadaşlarınız veya aile üyeleri gibi diğer kişilerle paylaşmanızın çok yararlı olduğu anlamına gelir..

Belki de çalışanların iş vardiyalarını planlamaktan sorumlusunuz, bu yüzden bir takvimi tüm çalışanlarla paylaşıyorsunuz. Veya bir takvimi aile üyelerinizle paylaşmak istediğinizi ve böylece herkesin ne yaptığını daha kolay görebilmenizi istediğinizi söyleyin. Google Takvim, birden fazla takvim oluşturmanıza izin verir; böylece farklı takvimleri farklı amaçlar için farklı insan gruplarıyla paylaşabilirsiniz..

Belirli bir grup insanla paylaşmak için özel olarak yeni bir takvim oluşturabilir veya mevcut bir takvimi paylaşabilirsiniz. Paylaşmak için yeni bir takvim oluşturmakla başlayacağız ve ardından mevcut bir takvimi nasıl paylaşacağınızı göstereceğiz.

Yeni bir takvim oluşturmak için bir tarayıcıda Google Takvim sayfasını açın ve takvimi paylaşmak istediğiniz Google hesabında oturum açın. Sol bölmede, Takvimlerim'in yanındaki aşağı oku tıklayın ve açılır menüden “Yeni takvim oluştur” u seçin. (Alternatif olarak, mevcut bir takvimin yanındaki oku tıklayın, “Takvim ayarları” nı seçin, sonra “Bu takvimi paylaş” sekmesine gidin.)

Yeni Takvim Oluştur ekranı görüntülenir. “Takvim Adı” kutusuna takvim için bir ad girin ve isterseniz “Açıklama” kutusuna takvim için bir açıklama girin. İsteğe bağlı olarak genel bir konum belirlemek için Konum kutusunu kullanın. Takvimimiz için bir Açıklama girdik ve Konum kutusunu boş bıraktık..

Takviminiz için saat dilimi otomatik olarak geçerli saat diliminize göre ayarlanmalıdır. Değilse veya farklı bir saat dilimi kullanmak istiyorsanız, değiştirmek için Takvim Saat Dilimi bölümünü kullanın..

Takvimi genel kullanıma açık yapmak istiyorsanız, "Bu takvimi genel yap" kutusunu işaretleyin. Takviminizi herkese açık tutmayı seçtiyseniz, "Yalnızca serbest / meşgul bilgimi paylaş (Ayrıntıları gizle)" kutusunu işaretleyerek ayrıntıları gizlemeyi de seçebilirsiniz. Bu, yalnızca serbest ve meşgul olduğunuzda gösterilir ve bu zamanlarla ilgili başka hiçbir bilgiyi açığa çıkarmaz. Örneğimizde paylaştığımız takvim bir aile takvimidir, dolayısıyla herkese açık yapmıyoruz.

NOT: Takviminizi genel yaparsanız, Google arama sonuçlarına dahil edilir; bu nedenle genel takvimde ne girdiğinize dikkat edin.

Belirli kişilerle paylaş bölümünde, takviminizi paylaşmak istediğiniz kişilerden birinin e-posta adresini “Kişi” kutusuna girin. Ardından, kişinin bu takvimle ne yapmasına izin verileceğini belirtmek için “İzin Ayarları” açılır listesinden bir seçenek belirleyin. Etkinliklerle ilgili hiçbir ayrıntı olmadan sadece “serbest veya meşgul” görmelerine izin verebilirsiniz (“Sadece serbest / meşgul gör”), etkinliklerle ilgili tüm ayrıntıları gör (“Tüm etkinlik ayrıntılarına bak”) veya değişiklik yapmalarını ve değişiklik yapmalarını sağlayabilirsiniz olaylara (“Olaylarda değişiklik yap”). Ayrıca, kişinin değişiklik yapmasına ve kişi eklemesine ve paylaşım listesindeki kişileri kaldırmasına da izin verebilirsiniz.

Kişinin değişiklik yapmasını ve kişileri paylaşabilmesini ve paylaşım listesindeki kişileri çıkarmasını istiyorsanız, “Değişiklik yap VE paylaşımı yönet” seçeneğini seçin. Yine de bu seçeneğe dikkat edin. Bu kişiye, bu takvime sahip olduğunuz tüm ayrıcalıkları veriyorsunuz..

Takvimi kişiyle paylaşmak için “Kişi Ekle” yi tıklayın..

Bir takvimi bir kişiyle paylaşmayı durdurmak istiyorsanız, söz konusu kişinin belirli kişilerle paylaş bölümündeki Kaldır kutusundaki çöp kutusu simgesini tıklatın. Takvim hesaplarından kaldırılacak.

Paylaşacağınız yeni takvimi oluşturmayı tamamlamak için “Takvim Oluştur” a tıklayın. (Mevcut bir takvimi düzenliyorsanız, aynı yerde “Kaydet” düğmesini tıklayın.)

Takvimi paylaştığınız kişi Google hesabıyla ilişkili Takvimi henüz ayarlamadıysa veya kullanmadıysa, davet göndermenize olanak tanıyan bir iletişim kutusu görüntülenir..

Aksi halde, kişi Takvimi zaten Google hesabında kullanıyorsa, paylaştığınız takvim otomatik olarak hesaplarına eklenir. Bu kişi ayrıca, onlarla bir takvim paylaştığınızı söyleyen bir e-posta alır ve takvime hızlı bir şekilde erişmek için e-postadaki "Takviminizi Görüntüle" bağlantısını tıklayabilir..

Varsayılan Google Takviminiz ve oluşturduğunuz diğer takvimler, sol bölmedeki Takvimlerim altında listelenir..

Sizinle paylaşılan diğer kişilerin yanı sıra eklediğiniz diğer takvimlerin takvimleri, sol bölmedeki Diğer takvimler altında listelenir..

Paylaşılan takvimlere mobil cihazınızdan da erişilebilir. Google Takviminizi iPhone veya iPad'inize ekleyebilirsiniz. Bir Android cihazınız varsa, paylaşılan takvimi paylaşmadan, bu cihazdaki takvimlerinize otomatik olarak erişebilmek için paylaşılan takvimi içeren Google Hesabının cihazınıza eklendiğinden emin olun..