Bulut Depolama Klasörünüzdeki Dosya ve Klasörleri Nasıl Paylaşırsınız?

Bulut depolama yalnızca kendi kişisel dosyalarınız için değildir. Herhangi bir güçlük çekmeden dosyaları kolayca paylaşmak için kullanabilirsiniz. Dosyaları arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla tekrar tekrar paylaşın ya da onları tüm Internet'te kullanılabilir kılın.

Paylaşılan dosyalar otomatik olarak her bir kişinin bilgisayarına senkronize edilebilir veya web veya mobil uygulama aracılığıyla bunlara erişebilirsiniz. Dosyaları paylaşmak için ileri geri e-postayla göndermekten daha uygun bir yol.

Dropbox

Bir dosyayı hızlı bir şekilde birisiyle paylaşmak için, Dropbox klasörünüzdeki dosyayı sağ tıklayın ve Bağlantıyı Paylaş seçeneğini seçin. Ayrıca Dropbox web arayüzünde dosyayı sağ tıklayabilir ve Bağlantı Paylaş seçeneğini de belirleyebilirsiniz..

Dropbox, halka açık bir linki panoya kopyalar. Bağlantıyı birisine gönderin - ya da herkesin görmesi için çevrimiçi olarak gönderin - kişiler dosyalarınıza erişip indirebilir. Bağlantıya sahip olan herkes dosyanıza erişebilir, bu nedenle paylaşmanın en güvenli yolu değil - ancak en kolay ve en hızlı yol.

Dropbox ayrıca klasörleri belirli kişilerle paylaşabilir. Bunu yapmak için, masaüstünüzdeki Dropbox klasörünüzdeki bir klasörü sağ tıklayın ve Bu klasörü paylaş seçeneğini seçin veya web üzerindeki Dropbox'taki klasörü sağ tıklayın ve Klasöre davet et öğesini seçin..

Klasörü paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyebileceğiniz Dropbox web sitesine yönlendirilirsiniz. Klasöre erişmek için bir Dropbox hesabına ihtiyaçları olacak. Kabul ettiklerinde, klasör herkesin Dropbox hesabında görünecek ve herkes dosyaları kopyalayıp klasörden kaldırabilir. Sizin ve bir arkadaşınızın ya da iş arkadaşınızın aynı dosyalara sahip olmasını sağlamak için harika bir yol. Dosyalar ve herhangi bir değişiklik veya kaldırma işlemi, herhangi bir diğer Dropbox klasörü gibi, her bir kişinin bilgisayarına otomatik olarak senkronize olur.

Dropbox, ücretli bir Dropbox Pro veya Dropbox for Business hesabınız varsa, "yalnızca görüntüleme" paylaşımını kullanmanıza izin verir. Aksi takdirde, klasörü paylaştığınız herkes düzenleyebilir, yeni dosyalar ekleyebilir, bu dosyaları kaldırabilir ve mevcut dosyaları değiştirebilir.

Google sürücü

Google Drive benzer özelliklere sahiptir. Google Drive’daki paylaşım ayarlarını değiştirmek için Google Drive klasörünüzde sağ tıklayın ve dosya veya klasör seçin, Google Drive alt menüsüne gelin ve Paylaş seçeneğini seçin. Web’deki Google Drive’da bir dosya veya klasörü sağ tıklayıp Paylaş seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu, web üzerinde göreceğiniz iletişimin aynısını getirir.

İletişim kutusu, dosyayı paylaşmak ve dosyaya erişebilecekleri seçenekleri paylaşmak için bir bağlantı sağlar. Varsayılan olarak, dosya özeldir ve yalnızca siz görüntüleyebilirsiniz..

Dosyayı herkese açık hale getirmek istiyorsanız, bağlantıya sahip olan herkesin erişebilmesini istiyorsanız, özel öğenin yanındaki Değiştir bağlantısını tıklayın ve dosyaların paylaşım ayarlarını “Bağlantıya sahip olan herkes” olarak ayarlayın. Ayrıca, “Web’de Genel olarak da ayarlayabilirsiniz. ”- bunu yaparsanız, Google dosyayı endeksler ve web arama sonuçlarında görünebilir.

Dosyayı belirli kişilerle paylaşmak için e-posta adreslerini aşağıya ekleyin. Dosyaya erişmek için bir davetiye alacaklar. Bunu yapmak için ücretli bir hesap gerektiren Dropbox'taki gibi dosyayı kimin düzenleyebileceğini veya yalnızca görüntüleyebileceğini seçmek için paylaşım ayarlarını belirleyebilirsiniz. Google Dokümanlar dosyalarını bu şekilde paylaşırsanız, siz ve diğer kişiler bunları gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirsiniz..

Paylaşılan klasörleri ve dosyaları bilgisayarınıza senkronize etmek için web’deki Google Drive’daki “Gelen” bölümünü ziyaret etmeniz ve ardından dosyaları ve klasörleri “Gelen” den “Sürücüm” e sürüklemeniz gerekir. ve yaptığınız tüm değişiklikler geri senkronize olur.

Microsoft OneDrive

Nedense OneDrive, Windows 8.1'in Dosya Gezgini'nde yerleşik paylaşım seçeneklerini içermiyor. Bu ayarları değiştirmek için OneDrive “Mağaza uygulamasını” kullanabilirsiniz, ancak muhtemelen web sitenizi masaüstünüzde kullanmayı tercih edersiniz. Windows 8.1'in OneDrive entegrasyonu, sizinle paylaşılan klasörleri ve dosyaları masaüstüyle senkronize etmenin bir yolunu da sunmaz. Onlara web tarayıcısından erişmek zorundasınız. OneDrive, Dropbox ve Google Drive ile aynı paylaşım ayarlarını sunuyor, ancak tarayıcınızı kullanmanız gerekecek - Windows masaüstü entegrasyonu sizin için önemliyse, Dropbox veya Google Drive'ı kullanmak isteyebilirsiniz..

Bir dosyayı veya klasörü Windows 8.1'de OneDrive'da paylaşmaya başlamak için, dosyayı veya klasörü sağ tıklatın, Paylaş'ın üzerine gelin ve OneDrive'ı seçin. Bu sizi doğrudan OneDrive web sitesindeki dosyaya veya klasöre götürür. Ayrıca OneDrive web sitesini tarayıcınızda açabilir ve oradaki dosyayı veya klasörü bulabilirsiniz..

Dosya veya klasörü paylaşmak için web sitesindeki Paylaş düğmesine tıklayın. Belirli kişileri e-posta adresleriyle davet etmek için “İnsanları davet et” seçeneklerini kullanabilir ve dosyayı görüntüleyip düzenleyemeyeceklerini seçebilirsiniz. Ayrıca bir Microsoft hesabıyla oturum açıp açmamalarını da seçebilirsiniz..

“Bağlantı al” seçenekleri, dosya veya klasöre bir bağlantı oluşturmanıza izin verir ve bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. Bağlantıya sahip kişilerin dosyaya neler yapabileceklerini seçebilirsiniz - yalnızca görüntüleyip görüntüleyemeyeceklerini de düzenleyebilirsiniz. Ayrıca dosyayı herkese açık hale getirebilirsiniz - insanlar bağlantıyı bilmeseler bile arama motorlarında gösterilecektir.

Sizinle paylaşılan dosya ve klasörlere erişmek için OneDrive web sitesine veya mobil uygulamaya gitmeniz ve Paylaşılan bölümüne bakmanız gerekir. Sizinle paylaşılan dosyalar ve klasörler masaüstünüzle senkronize edilmez, bu nedenle bu dosyaları indirmek ve paylaşılan klasörlere dosya yüklemek için tarayıcınızı kullanmanız gerekir. Google Drive’da olduğu gibi, Office Online da belgeleri diğer kişilerle gerçek zamanlı olarak düzenlemenizi sağlar.

Mac OS X veya Linux gibi başka bir hizmeti - veya bu istemcilerden birini başka bir platformda kullanıyorsanız, işlem çok benzer olmalıdır. Hızlı ve kolay dosya paylaşımı, dosyalarınızı "bulutta" (başka bir deyişle bir şirketin sunucularında) saklamanın en büyük avantajlarından biridir..