Excel'de Çalışma Sayfaları Nasıl Yazılır

Excel'in yazım denetimi özelliği, Word'ün yaptığı tüm zillere ve ıslıklara sahip değildir, ancak temel yazım denetimi işlevselliği sağlar. Bir çalışma sayfasının hücrelerinde kelimelerin yazımını kontrol edebilir ve sözlüğe kelimeler ekleyebilirsiniz..

Ne yazık ki, Excel, yazdığınız gibi yazım denetimi yapmaz (kırmızı renkle vurgulayarak) Word gibi. Yazım denetimini çalıştırdığınızda yalnızca bir kelimenin yanlış yazıldığından haberdar olun.

Geçerli Çalışma Sayfasını Nasıl Yazılır?

Bir çalışma sayfasını yazım denetimi yapmak için, yazım denetimini çalıştırmak istediğiniz çalışma sayfasının ekranının altındaki sekmeyi tıklayın..

Yazım denetimini çalıştırdığınızda, hangi hücrenin seçili olduğu ile başlar, böylece çalışma sayfasının "başında" yazım denetimini başlatmak istiyorsanız, başlamadan önce imleci "A1" hücresinin üzerine getirin.

Yazım denetimini başlatmaya hazır olduğunuzda, “İnceleme” sekmesine tıklayın.

“Yazım Denetimi” bölümündeki “Yazım Denetimi” seçeneğini tıklayın. Yazım denetimini başlatmak için, şerit üzerindeki herhangi bir sekme ile "F7" tuşuna da basabilirsiniz.

Sözlükte bulunmayan ilk sözcüğü içeren hücre vurgulanır ve “Yazım Denetimi” iletişim kutusu görüntülenir. Şüpheli kelime, “Sözlükte Değil” düzenleme kutusunda görüntülenir. Sözcük gerçekten amaçlarınız için doğruysa, "Bir kez Yoksay" veya yanlış yazılmış kelimenin "Tümünü Yoksay" seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Bu durumda, eğer kelime sık kullandığınız kelimedeyse, “Sözlüğe ekle” yi seçebilirsiniz..

Bir kelimeyi gerçekten yanlış hecelemişseniz, “Öneriler” listesinden doğru hecelenen kelimeyi seçebilir veya “Sözlükte Değil” düzenleme kutusuna doğru hecelemeyi girebilirsiniz (“Öneriler” listesinde listelenmemişse) . Ardından, “Değiştir” i tıklayın. Bu hatanın tüm oluşumlarını aynı değişiklikle değiştirmek için, “Tümünü Değiştir” i tıklayın..

Şüpheli kelime sık sık yanlış yazdığınız bir sözcük ise, bir Otomatik Düzelt girişini hızlıca ayarlayabilirsiniz, böylece bir sonraki hata yaptığınızda otomatik olarak düzeltilir. Bunu yapmak için, "Sözlükte Değil" düzenleme kutusuna doğru sözcüğü girin veya "Öneriler" listesinden seçin ve "Yazım Denetimi" iletişim kutusundaki "Otomatik Düzelt" i tıklayın. Çalışma sayfanızdaki sözcüğü düzeltmenin yanı sıra, bir Otomatik Düzelt girişi otomatik olarak oluşturulur. Bir daha yanlış kelimeyi aynı şekilde yazdığınızda, belirttiğiniz değiştirme kelimesi ile otomatik olarak değiştirilecektir. Otomatik Düzelt girdileri ve Excel'de sembollere klavye kısayolları atama hakkında yazımızın nasıl oluşturulacağı hakkında konuşuyoruz..

Yazım denetimi tamamlandığında, size bunu söyleyen bir iletişim kutusu görüntülenir. Kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

“Fatura” çalışma sayfasındaki “Refridgerator” kelimesinin bu çalışma sayfasının yazım denetiminde bulunmadığına dikkat edin. Çünkü bu, “Fatura” çalışma sayfasına girilen “Ürün Kodu” esas alınarak “Ürün Veritabanı” çalışma sayfasındaki bir hücreden kelimeyi alan hücrede bulunan bir formülün sonucudur. “Refridgerator” ı düzeltmek için, bir sonraki bölümde yapacağımız “Product Database” çalışma sayfasında bir yazım denetimi çalıştırmamız gerekiyor..

Yazım denetimine başlamadan önce bir çalışma sayfasının ilk hücresini (“A1”) seçmeniz gerektiğini söylediğimizi hatırlıyor musunuz? “A1” dışındaki herhangi bir hücreden yazım denetimini unuttuysanız ve başlattıysanız, bu noktada yazım denetimi tamamlanmadan önce çalışma sayfasının başında yazım denetimine devam etmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Henüz kontrol edilmemiş olan çalışma sayfasının kalanını kontrol etmek için “Evet” e tıklayın ve ardından yukarıda gösterilen “Yazım denetimi tamamlandı” iletişim kutusunu göreceksiniz..

Çalışma Kitabındaki Tüm Çalışma Sayfalarını Bir kerede Nasıl Yazılır

Varsayılan olarak, Excel yazımı geçerli çalışma sayfanızı denetler. Ancak çalışma kitabınızda çok sayıda çalışma sayfanız varsa ve hepsini kontrol etmek istiyorsanız? Telaşa gerek yok. Bunu tek seferde kolayca yapabilirsiniz.

Örneğimizde çalışma kitabımızda “Fatura” ve “Ürün Veritabanı” olarak iki çalışma sayfası bulunmaktadır. Önceki bölümde, sadece “Fatura” çalışma sayfasını kontrol ettik. Şimdi çalışma kitabımızdaki her iki çalışma sayfasını da seçeceğiz, böylece her biri ayrı ayrı yapmak zorunda kalmadan yazım denetimi yapılacak.

Bir çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarını yazım denetimi yapmak için Excel penceresinin altındaki geçerli çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve açılan menüden “Tüm Sayfaları Seç” seçeneğini seçin..

Yukarıdaki resimde, seçili olan çalışma sayfası sekmesinin beyaz renkte ve etkin olmayan sekmenin gri renkte görüntülendiğine dikkat edin. Tüm çalışma sayfası sekmeleri seçildiğinde, tümü aşağıda gösterildiği gibi beyaz bir arka planla görüntülenir.

Şimdi yazım denetimini başlattığınızda, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarını kontrol eder. Bizim durumumuzda, yazım denetimi ikinci çalışma sayfasına veya “Ürün Veritabanı” çalışma sayfasına geldiğinde, bir yazım hatası bulur. Hatayı düzeltmek için “Öneriler” liste kutusundan doğru kelimeyi seçtik ve “Değiştir” e tıklayın. Bu makalenin önceki bölümlerinde belirttiğimiz gibi, aynı sözcüğü çalışma kitabımızdaki diğer hücrelerde aynı şekilde yanlış yazdığımızı düşünüyorsanız, tümünü aynı düzeltilmiş sözcükle bir kerede düzeltmek için “Tümünü Değiştir” i tıklayabiliriz..

Unutmayın, ayrıca “Sözlükte Değil” düzenleme kutusuna doğru sözcüğü yazıp, hatayı düzeltmek için “Değiştir” i de.

Yazım denetimi tamamlandığında ve "Yazım denetimi tamamlandı" iletişim kutusu görüntülendiğinde, en son düzeltilen hatanın çalışma sayfasındaki hücrede düzeltilmemiş gibi göründüğünü fark edebilirsiniz..

Endişelenme. İletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklattığınızda, düzeltilen sözcük hücrede görüntülenir..

Sık kullandığınız sözcükleri, varsayılan varsayılan sözlüğün içinde bulunmayan ve sözlüğe "Yazım Denetimi" iletişim kutusundaki "Sözlüğe Ekle" düğmesini kullanarak eklediğiniz sözcükleri silmek için özel sözlükler kullanabilirsiniz. Özel sözlükler bile oluşturabilirsiniz. Yazım denetimi ayrıca, mevcut özel sözlükler olsa bile, yalnızca ana sözlüğün kullanımıyla sınırlandırılabilir..