Outlook'ta Konuşma Görünümünü Değiştirme ve Özelleştirme

Outlook 2010’a döndüğünde, Microsoft Konuşma Görünümü, Gmail’in konuşma iş parçacığı gibi çalışan bir şey. Daha yeni Outlook sürümlerinde varsayılan olarak açıktır, ancak kapatıldığı eski bir sürümden yükseltme yaptıysanız değil. Yani, orada olduğunu bilmiyorsanız, bir göz atmanın zamanı gelebilir.

Konuşma Görünümü Nedir??

Her ne kadar Microsoft, Konuşma Görünümü'nü anlattıklarında çok konuştuysa da, kurumsal BT departmanları dışındaki kişilerin ve yüksek kaliteli teknoloji web sitelerinin okuyucularının çoğu muhtemelen farkında değildi. Sonuçta, en son ne zaman kullandığınız bir uygulamadaki “yeni özellikler” makalesini okudunuz ve okudunuz??

Bu üzücü bir konu çünkü Konuşma Görünümü, Google’ın 2004 / 5’te giriş yaptığı yeni Gmail’de konuşma konularını gördükten sonra birçok insanın istediği kullanışlı bir özellik. Aniden herkesin “Konuşma” sütununu Outlook 2003'te e-postaları gruplandırmak için nasıl kullanacağından bahsettiği talep buydu, ancak bu sadece aynı klasördeki postaları aldı. Bu yüzden bazı kıvrılmış geçici çözümler, dinamik arama klasörleri kullanılarak biçimlendirildi, ancak AJAX destekli Gmail kolaylığı ile karşılaştırıldığında bu biraz kaba bir durumdu..

Microsoft davaya girdi ve Outlook 2010'u piyasaya sürdüklerinde tüm klasörlerdeki e-postaları çeken uygun bir Konuşma Görünümü-ekledi. Bu, önceki sürümlerinin 3 yıl önce çıktığını görünce biraz gecikebilir (Outlook 2007), ancak kişi yalnızca Microsoft’un ürün yöneticilerinin Microsoft’un Gmail’in yıpranmış konuşma görüşünün ne kadar popüler olduğunu anlaması için bir süre aldığını varsayabilir, bu noktada 2007’ye eklemek için çok geç kalmıştır. o zamandan beri tüm yinelemelerde iyi sonuç veren iyi bir çaba.

Outlook 2013'ten beri varsayılan olarak açıktır, ancak birçok işletmede, BT departmanı tarafından hala varsayılan olarak kapalıdır. Ayrıca, eski Outlook sürümünüzde kapattıysanız, yeni bir sürüme yükselttiğinizde kapalı kalır. Geeklerimizden biri, Outlook 2013’te beş yıl önce kapatıldı ve şimdi de Outlook 2019’da oldukları için kapalı. Outlook web uygulamasında da varsayılan olarak açık, bu nedenle orada daha iyi kullanılıyor, ancak birçok kişi, Outlook istemcisi ana e-posta uygulaması.

Konuşma Görünümünü nasıl açacağınıza ve hangi özelleştirme seçeneklerine sahip olduğunuza bir göz atalım. Geç olsun güç olmasın!

Konuşma Görünümü Nasıl Açılır ve Kapatılır

Konuşma Görünümü'nü basit bir geçişle açıp kapatabilirsiniz, bu nedenle denerseniz beğenmezseniz, kapatmak kolaydır. Açmak için Görünüm> Konuşmalar Olarak Göster seçeneğini açın..

Outlook, görünümü her klasörde (“Tüm Posta Kutuları”) veya yalnızca geçerli klasörde (“Bu Klasör”) açma seçeneğini sunan bir onay mesajı görüntüler..

Her yerde açmadan önce hoşunuza gidip gitmediğini görmek için bir şans verecek olan “Bu Klasör” ü açmayı deneyin. Konuşma Görünümünü tamamen kapatmak için Görünüm> Konuşma Olarak Göster seçeneğini tekrar kapatın.

Konuşma Görünümü Ne Yapar??

Konuşma Görünümü, mesajlarınızı kronolojik sıraya göre en yeni mesajla birlikte bir dizide düzenler. Bunlar başlangıçta, altta bir iplik olduğunu göstermek için sol tarafa bir üçgen olan üst mesajın altına gizlenir..

Üçgene tıklamak, ipliği genişletir ve e-postaları gösterir.

En üstteki mesaj konuşma başlığıdır ve mesaj değildir. Bunun yerine, sohbeti başlatan kişinin ve konunun adını içerir. Tıklarsanız, Okuma Bölmesinde hiçbir şey görmezsiniz..

Başlığın altındaki iletilerden herhangi birine tıkladığınızda, Outlook bunları Okuma Bölmesinde normal olarak görüntüler. Yeni mesajlar, başlığın altındaki sohbete otomatik olarak eklenir ve henüz okunmadıklarını belirtmek için kalın italik olarak gösterilir..

Yeni bir mesaj içeren bir konuşma otomatik olarak klasörün üstüne gönderilir, böylece en son konuşmalar her zaman en üsttedir..

Bu aynı zamanda, Konuşma Görünümünün en güçlü özelliklerinden birini, yani Outlook'taki herhangi bir yerden e-postayı aldığını ve tek bir yerde gösterdiği postayı içeren klasörü gösteren klasör adını gösterir. Bu sohbette geçerli klasörde, Gelen Kutusu'nda ve ayrıca Gönderilmiş Öğeler klasöründe postalar var. Konuşma Görünümü'nü Gelen Kutusuna uygularsak, aynı sohbeti de görürüz..

Konuşma Görünümünü Nasıl Özelleştirirsiniz?

Görünüm> Konuşmalar Olarak Göster seçeneğinin altında, Konuşma Ayarları seçeneği vardır. Konuşma seçeneklerini göstermek için buna tıklayın.

Seçenekler:

Diğer Klasörlerden Mesajları Göster: Hangi klasörde olduklarına bakılmaksızın sohbet içindeki mesajları görüntüler. Bu kapalıysa, yalnızca görüntülediğiniz klasörde olan konuşma mesajlarını görürsünüz..
Konunun Üstündeki Gönderenleri Göster: Gönderen adını, konuşma modunda, konu değil, kompakt moddayken (Outlook'taki klasörler için varsayılan görünüm) görüntüler. Aşağıdaki ekran görüntüleri, ayarın sırasıyla açık ve kapalı olduğunu gösterir..

Seçili Konuşmayı Her Zaman Genişlet: Seçili görüşmeyi, her zaman genişletilmiş modda, klasörden çıkıp geri gelseniz bile görüntüler. Belirli bir konuşmanın, konuşmadaki postalardan birini içeren her klasörde her zaman genişletilmiş modda görünmesini istiyorsanız, bu seçeneği klasörlerin her birinde etkinleştirmeniz gerekir..
Klasik Girintili Görünümü Kullan: İletileri eğimli bir girintide görüntüler, ileti ne kadar eski olursa girintiyi o kadar büyük yapar. Bu, klasördeki her konuşmaya uygulanacak bir klasör ayarıdır.

Dosyalar> Seçenekler bölümünde bulabileceğiniz bir özelleştirme ayarı daha vardır. Soldaki “Posta” kategorisini seçin ve “İletileri değiştirmek için klavyeyi kullanırken konuşmaları otomatik olarak genişletme” ayarını bulmak için “Diğer” bölümüne gidin.

Varsayılan olarak, bu ayar kapalıdır, bu nedenle bir klasörde gezinmek için klavyenizdeki Yukarı ve Aşağı oklarını kullandığınızda, seçtiğinizde konuşmalar otomatik olarak genişletilir. Bu ayarı açarsanız, klavyeyi kullanarak seçildiğinde konuşmalar sözleşmeye devam eder ve bunları manuel olarak genişletmek ve daraltmak için SOL ve SAĞ ok tuşlarını kullanabilirsiniz. Bu, özellikle mümkün olduğunda klavyeyi kullanmayı tercih eden bir kişiyseniz faydalıdır..

Bu, Microsoft’un konuşmaları paylaşma girişimi olan Konuşma Görünümü. Farklı kullanıcılara hitap etmek için yeterli özelleştirmelerle oldukça iyi olduğunu düşünüyoruz, ancak kullanımı zor değil. Size uygun değilse, Görünüm> Konuşmalar Olarak Göster seçeneğini tekrar kapatarak tekrar kapatabilirsiniz..