Microsoft Office'te Yazarken Yazım Denetimi Nasıl Kapatılır

Standart yazım denetimi aracına ek olarak, Word, PowerPoint ve Outlook yazarken yazım ve dilbilgisini de kontrol ederek metnin altındaki renkli, dalgalı çizgiler kullanarak hataları belirtir. Bununla birlikte, tüm dalgalı çizgiler çok dikkat dağıtıcıysa, bu özelliklerin birini veya her ikisini kapatabilirsiniz..

Pek çok sektöre özgü jargon, kısaltma veya çok özel kelimeler içeren bir belge üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Word, teknik olarak yanlış yazılmış olmasalar bile, tüm bunları kırmızı, dalgalı çizgilerle işaretler. Yasal belgeler yazıyorsanız, Word, “yasal” yazarken yaygın olarak kullanılan çok uzun, karmaşık cümlelerin bazılarının dilbilgisini sorgulayabilir ve belgenizdeki yeşil, dalgalı çizgileri görmek istemeyebilirsiniz..

Bu özellikleri devre dışı bırakmak istemiyorsanız, Word, PowerPoint ve Outlook'ta otomatik yazım ve dilbilgisi denetimi seçeneklerinin nasıl devre dışı bırakılacağının yanı sıra yalnızca belirli paragraflarda yazım ve dilbilgisi denetiminin nasıl devre dışı bırakılacağını göstereceğiz. tüm belge.

Word ve PowerPoint ile başlayalım (işlem Outlook için biraz farklıdır, bu yüzden aşağıdakileri ele alacağız). Mevcut bir dosyayı veya yeni bir dosyayı açın. Ardından, “Dosya” sekmesine tıklayın.

Sahne arkası ekranında, soldaki öğeler listesinde “Seçenekler” i tıklayın.

Word Seçenekleri (veya PowerPoint Seçenekleri) iletişim kutusunda soldaki öğeler listesinde “Yazım Denetimi” seçeneğini tıklayın..

Otomatik yazım denetimini devre dışı bırakmak için “Yazarken yazımı denetle” onay kutusunu tıklayın. Otomatik dilbilgisi denetimini devre dışı bırakmak için Word'deki "Yazarken dilbilgisi hatalarını işaretle" onay kutusunu (veya PowerPoint'te "Yazım ve dilbilgisi hatalarını gizle" onay kutusunu) tıklayın. Seçenekler devre dışı bırakıldığında, onay kutuları boştur. Değişiklikleri kabul etmek ve Seçenekler iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Outlook'ta, ana Outlook penceresinden veya bir mesaj penceresinden “Dosya” sekmesini tıklayın ve ortaya çıkan ekrandaki öğeler listesinde “Seçenekler” i tıklayın. “Outlook Seçenekleri” iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunu bir mesaj penceresinden açtıysanız, Posta ekranı etkin olacaktır. Aksi halde, Posta ekranını etkinleştirmek için soldaki öğeler listesinde “Posta” yı tıklayın..

Mesaj oluştur bölümünde, “Editör Seçenekleri” ni tıklayın..

Editör Seçenekleri iletişim kutusunda, yazım denetimi ve dilbilgisi denetimini devre dışı bırakmak için “Yazarken yazımı denetle” onay kutusunu ve “Yazarken dilbilgisi hatalarını işaretle” onay kutusunu tıklatın. Değişiklikleri kabul etmek ve Editör Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Outlook Seçenekleri iletişim kutusuna dönersiniz. Kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

Şimdi, belgenizdeki, sunumunuzdaki veya e-posta iletinizdeki hatalar dalgalı çizgilerle çağrılmıyor. Ancak, hatalar hala var. Onları bulmak için, “F7” ye basarak yazım ve dilbilgisi kontrolünü manuel olarak yapmanız gerekir..

Belge, sunum veya e-posta iletisinin tamamı değil, yalnızca belirli paragraflar için yazım denetimi ve dilbilgisi denetimini kapatmak istiyorsanız, bunu Word, PowerPoint ve Outlook'ta yapabilirsiniz (işlem her üç programda da aynıdır). . Belgenizin yalnızca bir bölümünde çok sayıda jargon, kısaltma veya çok özel kelimeler varsa ve belgenin geri kalanının otomatik olarak kontrol edilmesini istiyorsanız, bu yararlı olabilir.

NOT: Outlook'ta bir mesaj penceresinin açık olduğundan emin olun..

İlk önce yazım ve dilbilgisi için denetlenmesini istemediğiniz metni seçin. Bitişik olmayan birden çok paragraf seçmek için “Ctrl” tuşunu kullanın. Ardından, “İnceleme” sekmesine tıklayın.

Dil bölümünde, “Dil” düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Ayarlama Dilini Ayarla” seçeneğini seçin..

Dil iletişim kutusunda, “Yazım veya dilbilgisini kontrol etme” onay kutusunu seçin, böylece kutuda bir onay işareti bulunur. "Tamam" ı tıklayın.

Aşağıdaki resimde seçilen paragrafın hala hata içerdiğine dikkat edin, ancak altı çizili değildir. Ancak, ikinci paragraftaki hatalar.

Word aynı zamanda tutarsızlıkları biçimlendirme için denetler ve mavi, dalgalı alt çizgi içerenleri işaretler. Bu özelliği de kapatabilirsiniz. Ancak, otomatik yazım, dilbilgisi ve biçimlendirme denetleme araçları yazınızın en azından hatasız olduğundan emin olmanızı kolaylaştırır.