Gmail’in Gelişmiş Arama Özelliklerini Kullanma ve Filtre Oluşturma
Gmail bir Google ürünüdür, elbette güçlü arama özellikleri vardır. Ancak, Gmail’in arama özelliklerinden bazıları gizlenir ve Arama Seçenekleri bölmesinde görünmez. Büyük gelen kutunuza hakim olmak için Gmail’in arama püf noktalarını öğrenin.
Ayrıca, gerçekleştirebileceğiniz herhangi bir aramadan filtreler de oluşturabilirsiniz. Filtreler, gelen e-postalarda, bunları silmek, bir etiket uygulamak veya başka bir e-posta adresine iletmek gibi işlemleri otomatik olarak gerçekleştirir..
Temel Arama Özellikleri
Arama kutusuna sadece bir arama sorgusu yazmak yerine, daha fazla arama seçeneği ortaya çıkarmak için aşağı oku tıklayın.
Arama seçenekleri iletişim kutusu, Gmail’in temel arama operatörlerinin çoğunu gösterir. Ancak bu iletişim kutusunda görünmeyen bazı arama seçenekleri var.
Temel aramalar için bu iletişim kutusunu atlayabilirsiniz. Arama seçenekleri iletişim kutusuyla bir arama yapın; ileride ihtiyacınız olacak arama operatörünü göreceksiniz. Örneğin, yazarsanız howtogeek.com arama kutusuna, arama kutusunda aşağıdaki aramanın göründüğünü göreceksiniz:
den (howtogeek.com)
Temel iletişim kutusundan erişebileceğiniz faydalı arama operatörleri şunları içerir:
- için: - Belirli bir adrese gönderilen mesajları arayın.
- dan: - Belirli bir adresten gönderilen mesajları arayın
- subject: - Konu alanında ara.
- etiket: - Belirli bir etiket içinde ara.
- ek vardır - Yalnızca ekleri olan mesajları arayın
- geçerli: chat - Sadece sohbetlerde ara.
- in: anywhere - Ayrıca spam ve çöp kutusundaki mesajları da arayın. Varsayılan olarak, Gmail’in araması spam ve çöp kutusundaki mesajları yok sayar.
Arama Yapma
Daha karmaşık aramaları bir araya getirmek için temelleri bilmeniz gerekir.
- () - Parantez, arama terimlerini gruplandırmanıza izin verir. Örneğin, aranıyor konu: (nasıl inek) sadece konu alanlarındaki “how” ve “geek” kelimelerini içeren mesajları geri gönderirdi. Ararsanız konu: nasıl geek, Konusunda “nasıl” ve mesajın herhangi bir yerinde “geek” ile mesaj alırsınız..
- VEYA - Büyük harfle yazılmış olması gereken VEYA, bir terimi ya da diğerini aramanıza izin verir. Örneğin, konu: (nasıl VEYA inek) başlıklarında “how” kelimesi veya “geek” kelimesiyle mesaj döndürürdüm. Diğer terimleri OR ile de birleştirebilirsiniz. Örneğin, from: howtogeek.com VEYA vardır: eki howtogeek.com’dan gelen veya ekleri olan iletileri arardı.
- ““ - Alıntılar, tıpkı Google’daki gibi tam bir kelime öbeği aramanıza izin verir. Aranıyor "tam tabiri" yalnızca tam ifadeyi içeren mesajları döndürür. Bunu diğer operatörlerle birleştirebilirsiniz. Örneğin, konu: ”tam ifade” yalnızca konu alanında "tam ifadesi" olan mesajları döndürür.
- - - Kısa çizgi veya eksi işareti, belirli bir terim içermeyen mesajları aramanıza izin verir. Örneğin, ara -dan: howtogeek.com ve yalnızca howtogeek.com’dan olmayan mesajları göreceksiniz..
Gizli Arama Püf Noktaları
Birçok arama operatörüne arama seçenekleri iletişim kutusundan erişebilirsiniz, ancak bazıları gizlenir. İşte gizli olanların bir listesi:
- liste: - List: operatörü, bir posta listesindeki mesajları aramanıza izin verir. Örneğin, listesi: [email protected] yazarları[email protected] posta listesindeki tüm iletilerini döndürürdü.
- dosya adı: - Dosya adı: işleci, belirli bir dosya ekini aramanıza izin verir. Örneğin, Dosya: example.pdf ekli example.pdf adlı bir dosyayla e-postaları gönderirdi.
- önemli, Etiket: Önemli - Gmail’in öncelikli gelen kutusunu kullanıyorsanız, yalnızca önemli veya önemsiz e-postaları aramak için is: important veya label: önemli operatörleri kullanabilirsiniz..
- has: yellow-yıldızlı, vardır: Kırmızı-yıldızlı, vardır: yeşil-çek, - Farklı yıldız türleri kullanıyorsanız (Gmail’in genel ayarlar bölmesindeki Yıldızlar bölümüne bakın), belirli bir yıldız türüne sahip mesajları arayabilirsiniz..
- cc:, bcc: - Cc: ve bcc: özellikleri, belirli bir adresin karbon kopyalandığı veya kör karbon kopyalandığı mesajları aramanızı sağlar. Örneğin, cc: [email protected] [email protected]'un karbon kopyalandığı iletileri döndürür. Kör kopya kopyaladığınız yerdeki mesajları aramak için bcc: işlecini kullanamazsınız, yalnızca diğer insanlara yaptığınız mesajları aramak için kullanamazsınız..
- deliveredto: - Deliveryto: işleci belirli bir adrese gönderilen mesajları arar. Örneğin, aynı Gmail gelen kutusunda birden fazla hesabınız varsa, belirli bir adrese gönderilen mesajları bulmak için bu operatörü kullanabilirsiniz. kullanım deliveredto: [email protected] [email protected] adresine gönderilen mesajları bulmak için.
Bir Filtreyi Kaydetme
Bir mesaj belirli bir aramayla eşleştiğinde işlemleri otomatik olarak gerçekleştirmek için bir filtre oluşturun..
Bir filtre oluşturmak için aşağı oka tekrar tıklayın ve ardından “Bu aramayla filtre oluştur”Seçeneği.
Bir eylem seçin ve “Filtre oluştur" buton.
Filtrelerinizi Gmail’in ayarlar sayfasındaki Filtreler bölmesinden yönetebilirsiniz.
Filtreler ayrıca e-posta adreslerini engellemek için de kullanılabilir. Geçmişte çılgın eski sevgilinizi engellemek için filtreler kullanarak ....