Outlook'ta Konuşma Temizleme Aracı Nasıl Kullanılır

Bazı insanlar, Outlook klasörlerini mükemmel bir şekilde kontrol etmekten hoşlanır, e-postalar düzgün bir şekilde kategorize edilir ve mantıklı, minimal bir klasör yapısında saklanır. Çoğumuz böyle değil, bu yüzden Microsoft size yardımcı olacak araçlar sağladı. Bu araçlardan biri, gereksiz e-postaları bir konuşmadan silen ya da hareket ettiren az bilinen Konuşma Temizleme aracıdır. İşte nasıl çalışıyor.

Konuşma Temizleme aracını, tek bir sohbete, klasöre veya klasöre ve tüm alt klasörlerine karşı çalıştırabilirsiniz. Fazlalık olan e-postaları arar, bu da konuşmada başka bir mesaja tam olarak dahil olanları ifade eder. Ardından, nasıl ayarladığınıza bağlı olarak siler (varsayılan olarak) veya bu e-postaları başka bir klasöre taşır. Bu, posta kutunuzun aynı iletinin birden çok kopyasıyla doldurulmamasına yardımcı olur..

Öncelikle, Konuşma Temizleme parametrelerini ayarlamanız gerekir. Dosya> Seçenekler> Posta'ya gidin ve ardından “Sohbeti Temizle” bölümüne gidin.

Varsayılan olarak, Konuşma Temizleme öğeleri siler, ancak gereksiz öğeleri bir klasöre taşımak istiyorsanız, “Gözat” tıklayıp taşımak istediğiniz klasörü seçebilirsiniz. Bu, aracın gerçekten bulduğu mesajların yedekli olduğunu kendiniz kontrol etmek istiyorsanız kullanışlıdır. Konuşma Temizleme aracı deneyimimizde güvenilirdir, ancak bazen işleri kontrol etmenin yerine geçmez.

Muhtemelen diğer varsayılan seçenekleri de olduğu gibi bırakabilirsiniz, çünkü bunlar çok mantıklıdır, ancak durumunuz veya tercihleriniz farklıysa, devam edin ve uygun gördüğünüz gibi parametreleri açın veya kapatın. Ayarları istediğiniz gibi aldıktan sonra, Outlook’a geri dönmek için “Tamam” ı tıklayın..

Şimdi, aracı açman gerekiyor. “Ana Sayfa” sekmesinde, “Temizle” düğmesini tıklayın. Açılır menü, klasörde, tüm klasörde veya tüm klasörde ve alt klasörlerin hepsinde seçili olan sohbeti temizleme seçeneği sunar.

Bu menüye, “Konuşmayı Temizle” seçeneğine gerek duymuyorsanız, Klasör> Klasörü Temizle'yi tıklatarak da erişebilirsiniz..

Şimdilik “Klasörü Temizle” ile gideceğiz, ancak bir konuşmayı, bir klasörü veya bir klasörü ve onun alt klasörlerini temizlemeniz de aynı işlemdir. Tek tıklamayla, gezinti bölmesinde bir klasörü sağ tıklayıp "Klasörü Temizle" yi seçebilirsiniz.

Bu aracı ilk çalıştırdığınızda, ayarları değiştirme, aracı çalıştırma veya işlemi iptal etme seçeneği sunan bir uyarı açılır..

Aracın bu açılır pencereyi görmeden çalışmasını istiyorsanız, “Bu mesajı bir daha gösterme” seçeneğini etkinleştirin..

Aracı çalıştırmak için “Klasörü Temizle” yi tıklayın (“Bu mesajı bir daha gösterme” seçeneğini açtıysanız, o zamandan itibaren araç seçtiğiniz anda çalışacaktır). Araç çalışırken, çok fazla zaman alan bir klasörde ilk kez çalıştırıyorsanız, Outlook'un altındaki çubukta bir durum uyarısı belirir..

Bu çalışırken Outlook'u kullanmaya devam edebilirsiniz. Durum bildirimi kaybolduğunda araç sona erdi. Size bittiğini söylemez - araç size yardım etmek için arka planda çalışacak şekilde tasarlanmıştır, mesajlarla sizi bombalamamaktadır - ancak temizlemek için herhangi bir mesaj bulamıyorsa size söyleyecektir..

Hepsi bu kadar. Bu aracı 2487 e-posta içeren bir örnek klasörde çalıştırdığımızda, silinebilecek 502 posta bulundu. Klasördeki e-postaların beşte birinden fazlası gereksizdi, bu nedenle bir göz açıcı ve alanınız tükenirse ya da konuşmalar arasında gezinmekten yorulduysanız kullanmaya değer bir araç.