Google Dokümanlar'ı Outlook ile Kolay Yolla Entegre Edin

Google Dokümanlar ve Microsoft ofisini birlikte kullanmak mı istiyorsunuz? Google Dokümanlar’ın Harmony’i Outlook’a sorunsuz bir şekilde entegre etmek için nasıl kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.

Google Dokümanlar için Uyum, Outlook 2007 için yeni ve heyecan verici bir eklentidir (Outlook 2010 için bir sürüm çalışmaktadır). Google Dokümanlar hesabınızı bir kenar çubuğu aracılığıyla Outlook ile entegre etmenize olanak sağlar. Bundan, Google belgelerinizden herhangi birini bulabilir veya yeni bir belge yükleyebilir ve ardından Outlook'ta görüntülemek veya düzenlemek için belgeyi açabilirsiniz..

Başlamak

Google Dokümanlar için Uyum İndir (aşağıdaki link) ve normal şekilde yükleyin. Kurulumu çalıştırmadan önce Outlook'un kapalı olduğundan emin olun.

Outlook'u bir sonraki açışınızda, yeni Harmony kenar çubuğu otomatik olarak açılır. Google Hesabı bilgilerinizi girin ve Giriş Yap'ı tıklayın..

Şimdi, Google Dokümanlar’ınızın tamamı kenar çubuğunda görünecek.

Outlook'ta açmak için herhangi bir dosyayı çift tıklatın. Bir dokümanı ilk açtığınızda Google Dokümanlar’da oturum açmanız gerekebilir..

İşte Outlook'ta açık bir Google Dokümanı. Tam düzenleme dahil her şeyin işe yaradığına dikkat edin.

Tüm Google Dokümanlar özellikleri, yeni çizimler aracı dışında testlerimizde harika çalıştı. Bir çizim eklemeye çalıştığımızda, Outlook'un bir komut dosyası hatası vardı. Harmony ile ilgili yaşadığımız tek sorun buydu ve Google Drawings ile Outlook'un oluşturma motoru arasındaki etkileşimden kaynaklanıyor olabilir..

Harmony, Google Dokümanlar hesabınızda herhangi bir dosyayı bulmayı kolaylaştırır. Bir dosyayı arayabilir veya dosyalarınızı türe, güncelliğe ve diğer öğelere göre sıralayabilirsiniz..

Herhangi bir dokümanı Google Dokümanlar’a doğrudan Harmony’den kolayca ekleyebilirsiniz. Bir e-postaya ekli olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir belgeyi Harmony kenar çubuğuna sürükleyip bırakabilirsiniz; bu belge doğrudan Google Dokümanlar hesabınıza yüklenir..

Ayrıca, yeni bir e-posta yazdığınızda veya yanıtladığınızda, Harmony kenar çubuğunu açmak için Belgeleri Göster düğmesini tıklatın. Buradan belgeleri her zamanki gibi ekleyebilir ve e-posta alıcısıyla paylaşabilirsiniz..

Sonuç

Google doc özelliklerini MS Office ile birleştiren benzer bir uygulama OffiSync'i daha önce ele aldık. Ancak, Harmony, Google Apps’ı Outlook ile birlikte kullanmayı çok daha kolaylaştırır. Bu, iş arkadaşlarınızla belgeler üzerinde işbirliği yapmanın kolay ve etkili bir yolunu sunar, hepsi de Outlook'tan çıkmaz. Ayrıca, şirketiniz Google Dokümanlar yerine SharePoint kullanıyorsa, Harmony de Outlook ile en kolay şekilde entegre olan bir SharePoint sürümü sunar!

bağlantı

Google Dokümanlar için Uyum İndir (cnet ile)