İş Arkadaşlarının Okuma Fişi ve Gecikme Hatırlatma E-postasıyla “Önemli E-posta” Gördüğünden Emin Olun

Pek çok insan, belirli bir tarih ve iyi bir sebep için bir e-postanın nasıl programlanacağını soruyor. Meslektaşlarımızın Outlook takviminde toplantılar için tarihler ve saatler belirlediklerini ve bir hatırlatma ayarladıklarını umduğum gibi “E-postayı alamadım”.  Bugün, e-postaları alıp almadıklarından ve hatta okumadıklarından emin olmak için Outlook 2007'deki bazı özellikleri kolayca uygulayacağız..

Bir e-postanın teslim edildiğinden ve okunduğundan emin olmak için yapabileceğiniz ilk şey, bir Teslimat ve Okuma Fişi İsteğidir. Oluşturduğunuz mesaj açıkken, Seçenekler sekmesinde ve içinde Takip bölümünde hem Teslimat İsteği hem de İstek Fişi İsteği yanına bir onay işareti koyun. Bu şekilde, mesajın ne zaman teslim edildiğini ve ne zaman açıldığını takip edebilirsiniz..

Kişinin e-postayı okuduğuna dair bir Makbuz aldığınız için, ayarlarının ayarlanmadığından emin olun. Her zaman bir yanıt gönder Bir Makbuz istendiğinde. Bu ayarı kontrol etmek için adresine gidin. Araçlar Seçenekleri Tercihler E-posta Seçenekleri sonra İzleme Seçenekleri çıkıntı.

Şimdi İzleme Seçenekleri kutusunda “Her zaman bir yanıt gönder” veya “Asla cevap göndermeyin”.  Elbette bu konuyla ilgili alıcı ile konuşmak isteyebilirsiniz veya BT departmanınız..

Randevu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için, telefonun sol alt köşesindeki sekmeyi tıklayın. Takip almak için bölüm Mesaj Seçenekleri.  Burada, biri kullanışlı olan ve gelecekteki bir tarih için ileti teslimini geciktirmek olan birkaç şey yapabiliriz. Altında Teslim seçenekleri Kontrol “Daha önce teslim etme” ve bir hatırlatma mesajı göndermek için tarih ve saati seçin. Buna bir uyarı, POP3 hesaplarında, iletinin gönderilme zamanına kadar Outlook uygulamasını açık tutmanız gerekir..

Ayrıca, Önem Yüksek ve gönderilecek cevaplar için birkaç ekstra e-posta hesabı ekleyin… hey, asla bilemezsiniz.

Gelecekteki bir tarihte gönderilecek bir e-posta planladığınızda, hesabınızda saklanacağını unutmayın. üstün gelmek gönderilme zamanı gelene kadar.

Bu basit seçeneklerle ve Takvimin Paylaşılması ile ilgili mükemmel bir iletişim olmalı. TPS Raporları.  Tabii ki aşağı gelirse mesajı kolayca tekrar gönderebilirsiniz..