Veri Doğrulama'yı kullanarak Excel'de Açılır Listeler Oluştur

Büyük bir Excel kullanıcısıysanız, kendinizi hücreler arasında metin kopyalayıp yapıştırmak yerine, açılan menü listesinden bir hücre için bir değer seçmiş olmanızı dilediğiniz bir durumda bulmuş olabilirsiniz. Örneğin, kendi kişisel bütçeniz için bir Excel sayfanız olduğunu ve yeni bir satıra bir işlem girdiğinizde, gelirin veya giderin ne olacağını yazdığınızı varsayalım..

Bazen yanlış yazabilirsiniz ya da uzun bir çeşit farklı harcama ve gelir listesine sahip olabilirsiniz, bu yüzden bu sürdürmek ve hatırlamak çok acı verici olabilir. Excel'deki kolay bir çözüm, aynı sayfadaki veya başka bir sayfadaki belirli bir sütundan çekilen seçeneklerin kendi açılır listesini oluşturmaktır. Bu çok yararlı olabilir, çünkü artık bir veritabanı gibi tüm referans listelerinizi saklamak ve bunları çalışma kitabındaki diğer sayfalarda kullanmak için bir sayfa kullanabilirsiniz..

Peki bunu nasıl yapacağız? Aslında çok zor değil! İşte nasıl:

1. Önce, yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve Sayfa1 satır 1, sütun 1 (A1) 'de başlayın ve sütuna birkaç masraf kategorisi yazın. Mesela, işte ben geldim:

2. Şimdi referans listenizi aldınız, devam edin ve içindeki verileri içeren hücreleri seçin. Bizim durumumuzda, A1'den A8'e kadar olan hücreleri seçeceğiz. A1'e sol tıklayın ve fare düğmesini basılı tutun ve A8'e kadar sürükleyin.

3. Soldaki formül metin kutusunun yanındaki kutuya (Ad kutusu da denir), listeniz için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın. Ben yazdım giderler listemiz için. Bunu yapmak temel olarak A1 ila A8 hücrelerine bir ad verir, böylece hücre grubuna şimdi A1 ila A8 demek yerine bir adla başvurulabilir..

4. Şimdi bu değerleri içeren bir açılır menü oluşturmak için listemizi kullanabiliriz. İlk önce açılır listenizin oluşturulmasını istediğiniz hücreyi seçin. Bu aynı sayfada veya bir differnet sayfada olabilir. Devam ettim ve örnek için Sayfa2'deki A1 hücresini seçtim.

Sonra, üst menüye gidin ve seçin Veri ve sonra onaylama. Şerit arayüzlü bir Excel sürümü kullanıyorsanız, simgesine tıklamanız gerekir. Veri çıkıntı.

Üzerinde Ayarlar sekme seçimi Liste altında İzin vermek başlığı. Emin olmak Hücre içi açılır menü seçili ve daha önce yeni oluşturduğumuz adı yazın (giderler bu durumda) ile = önünde imzala. Bu yüzden olmalı “= Gider“.

Click tamam ve şimdi seçtiğiniz hücrenin yanında işaret eden küçük bir oka sahip olduğunu göreceksiniz. Oku tıkladığınızda, Sayfa1'e yazdığımız öğelerin listesini görürsünüz..

Peki ya bu listeye 1000 sıra halinde ihtiyacınız varsa? Eh, aynı zamanda kolay. İmlecinizi A1 hücresinin sağ alt köşesine getirin ve istediğiniz yere kadar sürükleyin. Artık tüm hücrelerde açılan liste mevcut olacak.

Bu kadar! Unutmayın, bu tekrar tekrar yazmanız gereken bir tür arama listesinin olduğu herhangi bir Excel sayfasında kullanılabilir. Veri Doğrulamayı kullanarak, insan hatalarını önleyebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Excel'deki açılır listeleri kullanma hakkında herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazıp yardım etmeye çalışacağım. Keyfini çıkarın!