Excel'deki İki Hücrenin Tam Olarak Aynı Numara Değerlerini İçerip İçmediğini Öğrenin

Excel, iki boyutlu (veya düz) bir veritabanı gibi, küçük işletme kişilerinden kişisel gelir vergisi kayıtlarına kadar birçok farklı türde veriyi depolayabilir.

Bu örneklerin her ikisinde de, ihtiyacınız olduğunda ihtiyacınız olan bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmak için doğruluk çok önemlidir..

Herhangi bir veri girişi durumunda, insanlar çoğu zaman numaraları dönüştürür veya bir elektronik tabloda bir adı yanlış yazar. Yoğun bir Excel çalışma sayfasında uzun sayı ya da metin diziniz olduğunda 6886 ve 6868 ya da John ve Johm arasındaki farkı söylemek çok zordur..

Excel'in yerleşik özelliğini kullanma kesin İki hücrenin aynı bilgiyi içerip içermediğini öğrenmek istediğinizde, Excel'in işi sizin için yapmasını sağlayabilirsiniz..

Tam işlevi, sayılar için olduğu gibi metin için eşit derecede iyi çalışır. Çalışma sayfalarınızdaki doğruluğu kontrol etmek için zaman alan bir görevi nasıl otomatik hale getirebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin..

Excel'in Tam İşlevini Kullanma

Excel'de aşağıdaki resme benzeyen basit bir çalışma sayfanız olduğunu varsayalım:

A ve B sütunlarındaki sayı dizelerinde, A1 hücresindeki sayının B1'deki karşılık gelen sayıyla eşleşip eşleşmediğini söylemek zor. Bu, listedeki tüm sayılar için geçerlidir..

C1 hücresindeki Tam işlevini kullanarak, Excel'deki A1 hücresindeki sayının B1'deki ile tam olarak eşleşip eşleşmediğini belirtmesini isteyebilirsiniz. Sayılar eşleşiyorsa, Excel TRUE değerini döndürür. Sayılar eşleşmezse, Excel bir YANLIŞ değeri döndürür.

Başlamak için tıklayın Formüller sekmesinde Kurdele ve sonra Metin buton. Başlıklı formülü bulup tıklayın kesin. Tam formül bir metin işlevi olarak sınıflandırılsa da, sayılar üzerinde eşit derecede işe yaradığına dikkat edin.

Şimdi Excel’lere bakıyor olmalısınız İşlev Argümanları penceresi. Burada doğruluk için hangi hücrelerin karşılaştırılacağını belirteceksiniz. İçinde Metin 1 kutuya yaz A1 Ve içinde Metin2 kutuya yaz B1. Ardından, tıklayın tamam buton.

Excel'in bir değer döndürdüğünü fark edeceksiniz YANLIŞ C1 hücresinde. Bunun nedeni, A1'deki değer ile B1'deki değer arasında bir uyumsuzluk olmasıdır. Verilere bu iki hücreye giren kişinin ortadaki iki sayıyı geçtiği anlaşılıyor..

Formül C1'i C15'e kadar tamamen aşağıya taşırken, bu sayıları girerken daktiloların nerede hata yaptığını görebilirsiniz. A1, A6, A9, A11 ve A14'deki değerlerin B sütununda karşılık gelen değerlerle eşleşmediğine dikkat edin.

Bunlar ile gösterilir. YANLIŞ C sütunundaki değer Kalan A hücrelerindeki bu değerler B sütunundaki karşılık gelen değerlerle tam olarak eşleşir. DOĞRU C sütunundaki değer.

Örneğimizde, sadece sayılarla çalıştığımız için eşittir işaretini de kullanabileceğimizi unutmayın. Koyabilirim = A1 = B1 hücreye C1 ve ben alırdım YANLIŞ.

Ancak, eşittir metin işaretini kullanarak durum göz ardı eder. Yani, kelime excel ve kelime EXCEL sonucu verecek DOĞRU dava göz ardı edildiğinden.

Son bir not olarak, sadece iki hücredeki karakter sayısını karşılaştırmak istiyorsanız, len işlevi. Yukarıdaki örnekte, eğer formülü kullanırsam = Len (A1) = len (B1), DOĞRU bir sonucunu alırdım. Her iki satırda da dört karakter olduğundan, yukarıdaki her örnek için de beni doğrular..

Her ne kadar teknik olarak Excel tarafından bir metin işlevi olarak sınıflandırılmış olsa da, Tam işlev büyük elektronik tablolarda yazma ve veri girişi hatalarını bulmak ve ortadan kaldırmak için iyi çalışır.

İnsan gözü genellikle iki sayı arasındaki farklılıkları söylemekte zorlanır ve sayıların aktarılması, bir numaralı veri girişi hatasıdır. Tam işlevini kullanarak, Excel'in bu hataları bulma işlemini yapmasını sağlayabilirsiniz..