Excel'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir

Excel elektronik tablosunda yapılan değişiklikleri izlemenin bir yolunu mu arıyorsunuz? Bir dosyayı birden fazla kişiye dağıtmanız ve hangi değişikliklerin yapıldığını takip etmeniz gereken birçok durum vardır. Değişikliğin ne zaman yapıldığını, değişikliğin kim olduğunu, değişikliğin hangi hücrede olduğunu ve hangi verilerin değiştiğini izlemek isteyebilirsiniz..

Excel, yukarıdaki durumların tümünü işleyebilen yerleşik izleme özelliklerine sahiptir. Tüm değişiklikleri doğrudan çalışma sayfasında kolayca inceleyebilir ve ayrıca her değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Excel'in izleme özellikleri hakkında hatırlanması gereken birkaç nokta var:

1. İzlemeyi açmak, değişiklikleri geri alarak elektronik tabloyu zaman içinde önceki durumuna geri getirebileceğiniz anlamına gelmez. Temelde her şeyi kaydeden bir günlük dosyası ve hepsi bu. Hangi verilerin silindiğini ya da eklendiğini manuel olarak görüntüleyebilirsiniz, ancak elektronik tablodaki değişiklikleri kendiniz yapmanız gerekir..

2. İzlemeyi açmak, yaptığınız her değişikliğin kaydedileceği anlamına gelmez. Bir hücrede depolanan veriler izlenir, ancak biçimlendirme gibi diğer değişiklikler değildir. İzlenmeyen diğer değişiklikler arasında satır ve sütunların gizlenmesi / gösterilmesi, yorumlar ve formül yeniden hesaplaması nedeniyle değişen hücre değerleri bulunur.

3. Değişiklik geçmişi yalnızca varsayılan olarak 30 gün saklanır. Bir Excel çalışma sayfasında değişiklik yaparsanız ve çalışma kitabını 45 gün sonra tekrar açarsanız, çalışma kitabını kapatana kadar 45 gün boyunca değişiklik geçmişini görebilirsiniz. Kapattığınızda, 30 günden daha eski herhangi bir değişiklik geçmişi kaybolur. Bu, bir sonraki açışınızda, 45 gün önce yaptığınız değişikliği göremeyeceğiniz anlamına gelir.

4. İzlemeyi açtığınızda çalışma kitabı paylaşılan bir çalışma kitabı olur. Bu, birden çok kullanıcının belgede değişiklik yapacağı anlamına gelir.

Artık Excel'de izlemenin nasıl çalıştığının temellerini bildiğinize göre, nasıl etkinleştirileceği, ayarları değiştireceği ve değişiklikleri takip edeceği hakkında konuşalım.!

İzlemeyi Etkinleştirme

Devam edelim ve ilk önce izlemeyi açalım. Excel’i açın ve tıklayın. gözden geçirmek Şerit üzerindeki sekme. En sağda denilen bir seçenek görmelisin. Parça değişiklikleri altında değişiklikler Bölüm.

Düğmesine tıklayın ve seçin Vurgu değişiklikler. Şimdi seçeneği işaretlemeniz gereken bir iletişim kutusu göreceksiniz “Düzenlerken değişiklikleri izleyin. Bu çalışma kitabını da paylaşıyor ”.

Burada dahil birçok seçeneğiniz var. Ne zaman, Kim, ve Nerede. İçin Ne zaman, Herşey her değişikliğin vurgulanacağı anlamına gelir. Ayrıca, belgeyi en son kaydettiğiniz zamandan, belirli bir tarihten bu yana yapılan değişiklikleri veya henüz incelenmemiş olanları vurgulama seçeneğiniz de vardır..

Eğer kontrol edersen Kim, Herhangi biri tarafından yapılan değişiklikleri veya sizin dışındaki herkes tarafından yapılan değişiklikleri izlemeyi seçebilirsiniz. Nerede seçeneği, yalnızca elektronik tablonun belirli bir kısmı için değişiklikleri izlemenizi sağlar. Sağdaki düğmeye tıklamanız ve takip etmek istediğiniz hücre aralığını seçin.

Sonunda, işaretini kaldırabilirsiniz. Ekrandaki değişiklikleri vurgula seçeneği, başkalarının değişiklikleri izlemekte olduğunuzu bilmesini istemiyorsanız. Varsayılan olarak, izlemeye başladığınızda ve bu seçenek belirlendiğinde, değiştirilen herhangi bir hücre değiştirildiğini belirtmek için sol üstte küçük bir ok gösterecektir..

Ayrıca, değiştirilmiş bir hücreye tıklarsanız ( Ekrandaki değişiklikleri vurgula açıldığında), değerin neyden değiştiğini ve ne zaman değiştirildiğini gösteren küçük bir açılır pencere görürsünüz. Ekrandaki değişiklikleri vurgula seçeneğinin işaretini kaldırırsanız, bu küçük siyah üçgen görünmez.

Örneğin, yapabileceğiniz şey, kutuyu işaretleyerek ekrandaki değişiklikleri gizlemek, dosyanızı değiştirmek zorunda olan herkese göndermek ve dosyayı geri almak istediğinizde Parça değişiklikleri ve kutuyu yeniden kontrol edin.

İzlemeyi Yapılandır

Bir sonraki adım, izleme ayarlarına göz atmak ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde ayarlamaktır. Bunu yapmak için tıklayın Çalışma Kitabını Paylaş doğrudan solundaki düğme Parça değişiklikleri buton. Tıkla ileri sekmesi ne zaman Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusu açılır.

Burada değişiklik geçmişini tutmak için gün sayısını 30 günden başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, dosya kaydedildiğinde değişiklikler güncellenir, ancak bunu birkaç dakikada bir otomatik olarak yapılması için yapabilirsiniz. Son olarak, çatışmalarla nasıl başa çıkacağınızı seçebilirsiniz: ya istendiğinde ya da sadece dosyayı kazanırken son değişikliğe izin vererek.

Değişiklikleri Görüntüleme

İzlemeyi etkinleştirdikten ve birkaç değişiklik yaptıktan sonra, Değişiklikleri İzle düğmesini tekrar tıklayabilir, Değişiklikleri Vurgula düğmesini tıklatabilirsiniz. Yeni bir sayfada değişiklikleri listele kutu artık grileşmedi.

Bunu kontrol edin ve Tamam'ı tıklayın. Adlı yeni bir çalışma sayfası Tarihçe bu çalışma kitabında yapılan tüm değişiklikleri görmenize izin verecek.

Bir noktada, değişiklikleri onaylamanız veya reddetmeniz gerekir. Tüm değişiklikleri gözden geçirebilir ve hangilerini saklamak veya silmek istediğinizi seçip seçebilirsiniz..

Basitçe tıklayın Parça değişiklikleri tekrar ve seç Değişiklikleri Kabul Et / Reddet. Hangi değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek istediğinizi seçmek için seçenekleri seçin. Tüm değişiklikleri incelemek istiyorsanız, bırakın Ne zaman kontrol edildi ve ayarlı olduğundan emin olun. İncelenmedi.

Tamam'ı tıklayın; Excel size yapılan her değişikliği göstermeye başlayacak ve size seçenek sunacaktır. Kabul etmek veya reddetmek. Ayrıca Hepsini kabul et veya Tümünü Reddet istersen değişiklikler.

Bir değişikliği reddederseniz, derhal o hücrede bulunana geri döner. Başka bir hücre reddedilen hücrenin içeriğine başvuruyorsa, başvurulan hücre değeri geri döndüğünde bu değerin de değişeceğini belirtmekte fayda var. Bu, formüllerin kırılmasına vb. Neden olabilir, bu yüzden dikkatli olun..

Bu kadar! Artık bu yerleşik özelliği kullanarak Excel e-tablonuzda yapılan değişiklikleri kolayca izleyebilirsiniz. Herhangi bir sorunuz varsa, bir yorum gönderin. Keyfini çıkarın!