Formül Tanımlama ve Oluşturma

Bu derste, size formül oluşturmak ve işlevleri kullanmak için temel kuralları tanıtıyoruz. Öğrenmenin en iyi yollarından birinin pratikle olduğunu hissediyoruz, bu yüzden birkaç örnek sunuyoruz ve bunları ayrıntılı olarak açıklıyoruz. Ele alacağımız konular şunlardır:

OKUL GEÇİŞİ

Neden Formül ve İşlevlere İhtiyacınız Var??
Formül Tanımlama ve Oluşturma
Göreceli ve Mutlak Hücre Referansı ve Biçimlendirme
Bilmeniz Gerekenler Faydalı İşlevler
Aramalar, Grafikler, İstatistikler ve Özet Tablolar

satırlar ve sütunlar
Örnek matematik işlevi: SUM ()
operatörler
Operatör Önceliği
Örnek finansal fonksiyon: PMT (), kredi ödemesi
formülde ve yerleştirme işlevlerinde “string” işlevini kullanma (“string”, “text string” için kısaca)

Formüller "işlevler", "işleçler" ve "işleçlerin" karışımıdır. Birkaç formül yazmadan önce, bir işlev oluşturmamız gerekir, ancak bir işlev oluşturmadan önce, önce satır ve sütun gösterimini anlamamız gerekir..

Satırlar ve Sütunlar

Formül ve fonksiyonların nasıl yazılacağını anlamak için satırlar ve sütunlar hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir..

Satırlar yatay olarak ve sütunlar dikey olarak çalışır. Hangisinin olduğunu hatırlamak için, bir tavanı tutan bir sütunu düşünün - sütunlar aşağı iner ve böylece satırlar sağdan sola gider.

Sütunlar harflerle etiketlenir; numaralara göre satırlar. Elektronik sayfadaki ilk hücre, A sütunu A, satır 1 anlamına gelir. Sütunlar A-Z olarak etiketlenir. Alfabe bittiğinde, Excel önüne başka bir harf yerleştirir: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC, vb..

Örnek: İşlev Toplamı ()

Şimdi bir fonksiyonun nasıl kullanılacağını gösterelim..

İşlevleri doğrudan yazarak veya işlev sihirbazını kullanarak kullanırsınız. İşlev sihirbazı, “İşlev Kitaplığı” ndaki “Formüller” menüsünden bir işlev seçtiğinizde açılır. Aksi takdirde, bir hücreye = yazabilirsiniz ve kullanışlı bir açılır menü bir işlev seçmenize izin verir.

Sihirbaz, her bir işlev için hangi argümanları vermeniz gerektiğini söyler. Ayrıca, işlevin ne yaptığını ve nasıl kullanılacağını anlamada yardıma ihtiyacınız olursa çevrimiçi talimatlara bir bağlantı sağlar. Örneğin, bir hücreye = sum yazarsanız, satır içi sihirbaz SUM işlevi için hangi argümanların gerektiğini gösterir.

Bir işlev yazdığınızda, sihirbaz satır içi veya parmaklarınızın ucunda. “Formüller” menüsünden bir işlev seçtiğinizde, sihirbaz bir açılır kutudur. SUM () işlevi için açılan sihirbaz:.

İlk işimiz için, bir sayı listesi ekleyen SUM () işlevini kullanalım..

Ailenizin tatilini bütçelemek için planlar içeren bu elektronik tabloya sahip olduğumuzu varsayalım:

Toplam maliyetleri hesaplamak için yazabileceğiniz = b2 + b3 + b4 + b5, ancak SUM () işlevini kullanmak daha kolaydır..

Excel'de, AutoSum düğmesini bulmak için Excel ekranının sol üst köşesindeki Σ sembolünü arayın (matematikçiler bir dizi sayı eklemek için Yunanca harfini Σ kullanır).

İmleç aile bütçe sayılarının altındaysa, Excel, imleci yerleştirdiğiniz yukarıdaki sayıların listesini toplamak istediğinizi bilecek kadar akıllıdır;.

Excel tarafından seçilen aralığı kabul etmek için “enter” tuşuna basın veya hangi hücrelerin seçildiğini değiştirmek için imleci kullanın.

Excel'in elektronik tabloya ne koyduğuna bakarsanız, bu işlevi yazdığını görebilirsiniz:

Bu formülde Excel, B2 ile B9 arasındaki rakamları toplar. Dikkat edin, aile tatil bütçesine ekleyebilmeniz için 5. satırın altındaki bir oda bıraktık; ne yapmak istediklerini ve nereye gitmek istediklerinin çocuk listesi arttıkça maliyetler kesinlikle artacaktır!

Matematik işlevleri harflerle çalışmaz; bu nedenle, harfleri sütuna eklerseniz, sonuç aşağıda gösterildiği gibi “# AD”? Olarak gösterilir..

#AD? bir çeşit hata olduğunu gösterir. Aşağıdakiler dahil herhangi bir şey olabilir:

hatalı hücre başvurusu
matematik fonksiyonlarında harf kullanımı
gerekli argümanları atlamak
yazım işlevi adı yanlış
0 ile bölünme gibi yasadışı matematik işlemleri

Bir hesaplamadaki değişkenleri seçmenin en kolay yolu fareyi kullanmaktır. Fareyi hareket ettirdiğinizde veya başka bir hücreye tıkladığınızda Excel'in çizdiği kutuyu büyüterek veya küçülterek fonksiyon listesine argümanlar listesine ekleyebilir veya listeden çıkarabilirsiniz..

Bütçeden “uçak bileti” almak için Excel'in çizdiği meydanın üstüne tıkladık. Seçilen aralığı büyütmek veya küçültmek için çizebileceğiniz artı işaretini görebilirsiniz..

Sonuçları onaylamak için “enter” tuşuna basın.

Hesaplama Operatörleri

İki tür operatör vardır: matematik ve karşılaştırma.

Matematik Operatörü	Tanım
+	ilave
-	çıkarma veya olumsuzlama, örneğin, 6 * -1 = -6
*	çarpma işlemi
/	bölünme
%	yüzde
^	üs, örn. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

İki dizgiyi birleştirmek (uçtan uca katılmak) anlamına gelen “&” gibi matematiğe ilişkin olmayan başka operatörler de vardır. Örneğin, = “Excel” ve “Eğlence”, “Excel Eğlence” ye eşittir..

Şimdi karşılaştırma operatörlerine bakıyoruz.

Karşılaştırma Operatörü	Tanım
=	eşittir, mesela, 2 = 4 ya da “b” = “b”
>	örneğin, 4> 2 veya “b”> “a” dan büyük
<	örneğin 2'den küçük < 4 or “a” < “b”
> =	büyük veya eşittir - bunu düşünmenin başka bir yolu> = anlamına gelir ya > veya =.
<=	eşit veya daha küçük.
	46'ya eşit değil

Yukarıda gördüğünüz gibi, karşılaştırma operatörleri sayılar ve metinlerle çalışır.

Bir hücreye = ”a”> ”b” yazarsanız “a” “b” den büyük olmadığı için “YANLIŞ” diyecektir, “b” alfabedeki “a” harfinden sonra gelir, yani “a” > “B” veya “B”> “a”

Operatör Siparişi Önceliği

Sıra önceliği matematikten bir fikirdir. Excel'in matematikle aynı kuralları izlemesi gerekiyor. Bu konu daha karmaşık, bu yüzden bir nefes alın ve dalın.

Sıra önceliği, bilgisayarın cevabı hesapladığı sıra anlamına gelir. Ders 1'de açıkladığımız gibi, dairenin alanı πr², ki π * r * r ile aynıdır. Bu değil (Πr)².

Yani bir formül yazarken sıra önceliğini anlamak zorundasınız..

Genel olarak şunu söyleyebilirsiniz:

Excel önce parantez içindeki öğeleri tersyüz ederek değerlendirir.
Daha sonra matematiğin öncelik sırası kurallarını kullanır.
İki öğe aynı önceliğe sahipse, Excel soldan sağa çalışır.

Matematik operatörlerinin önceliği azalan düzende aşağıda gösterilmiştir.

( ve )	Parantez kullanıldığında, normal öncelik kurallarını geçersiz kılar. Bu, Excel'in önce bu hesaplamayı yapacağını gösterir. Bunu aşağıda daha fazla açıklıyoruz.
-	Olumsuzluk, örneğin -1. Bu sayıyı -1 ile çarpmakla aynıdır. -4 = 4 * (-1)
%	Yüzde, 100 ile çarpma anlamına gelir. E.g., 0.003 =% 0.3.
^	Üs, örneğin, 10 ^ 2 = 100
* ve /	Çarpın ve bölün. İki operatör nasıl aynı önceliğe sahip olabilir? Bunun anlamı, bir formülün aynı önceliğe sahip iki operatöre daha sahip olması durumunda, hesaplama soldan sağa yapılır..
+ ve -	Toplama ve çıkarma.

Dizeler ve referans operatörleri ile ilgili başka öncelik kuralları vardır. Şimdilik, sadece yeni kapladıklarımıza sadık kalacağız. Şimdi bazı örneklere bakalım.

Örnek: Bir çemberin alanını hesaplama

Bir dairenin alanı= PI () * yarıçapı ^ 2.

Yukarıdaki tabloya baktığımızda, üslerin çarpmadan önce geldiğini görüyoruz. Böylece bilgisayar önce yarıçapı ^ 2 hesaplar, sonra Pi ile sonuçlanan katları.

Örnek: Maaş zammı hesaplamak

Diyelim ki patronunuz harika bir iş çıkacağınıza karar verdi ve o size% 10 zam yapacak! Yeni maaşını nasıl hesaplarsın??

İlk önce, çarpma işleminin eklemeden önce geldiğini unutmayın..

= Maaş + maaş *% 10 ya da = maaş + (maaş *% 10)?

Diyelim ki maaşınız 100 dolar. % 10 zam ile, yeni maaşınız:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Ayrıca şöyle yazabilirsiniz:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

İkinci durumda, parantez kullanarak öncelik sırasını açıkça belirttik. Parantezlerin başka herhangi bir işlemden önce değerlendirildiğini unutmayın..

Bu arada, bunu yazmanın en kolay yolu = maaş *% 110

Parantezler birbirlerinin içine yerleştirilebilir. Bu yüzden, yazarken (3 + (4 * 2)), içeriden dışarıya doğru çalıştığımızda, önce 4 * 2 = 8'i hesaplar, sonra 11'i almak için 3 + 8 ekler..

Birkaç örnek daha

İşte başka bir örnek: = 4 * 3 / 2. Cevap nedir??

Yukarıdaki tablodaki kurallardan * ve / ile eşit önceliğe sahip olduklarını görüyoruz. Yani Excel soldan sağa çalışır, önce 4 * 3 = 12, sonra bunu 6'ya 2'ye böler.

Yine bu açıklamayı = (4 * 3) / 2 yazarak yapabilirsiniz.

Peki ya = 4 + 3 * 2?

Bilgisayar * ve + operatörlerini görür. Dolayısıyla, öncelik kurallarına uyarak (çarpma eklemeden önce gelir) önce 3 * 2 = 6 değerini hesaplar, sonra 10'a 10 ekler.

Öncelik sırasını değiştirmek isteseydiniz şunu yazardınız = (4 + 3) * 2 = 14.

Peki ya bu = -1 ^ 3?

Sonra cevap -3'tür çünkü bilgisayar hesaplanmıştır = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Negatif sürelerin negatif olduğunu ve negatif sürelerin pozitif olduğunu unutmayın. Bunu şöyle görebilirsiniz (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Bu yüzden birkaç matematiksel düzen ve öncelik örneği var. Umarız, Excel'in nasıl hesaplamalar yaptığıyla ilgili bazı şeyleri açıklığa kavuşturacağımızı umarız (ve muhtemelen bir ömür boyu sürecek bir matematik).

Örnek: İşlev Kredisi Ödemesi (PMT)

Kredi ödemesini hesaplamak için bir örneğe bakalım.

Yeni bir çalışma sayfası oluşturarak başlayın.

Rakamları dolar işaretleriyle biçimlendirin ve sıfır ondalık basamak kullanın, çünkü şu anda sentlerle ilgilenmiyoruz çünkü dolarlardan bahsettiğinizde çok önemli değiller (bir sonraki bölümde sayıları nasıl ayrıntılandıracağınızı keşfedeceğiz). Örneğin, faiz oranını biçimlendirmek için hücreye sağ tıklayın ve "hücreleri biçimlendir" seçeneğini tıklayın. Yüzde'yi seçin ve 2 ondalık basamak kullanın.

Benzer şekilde, diğer hücreleri yüzde yerine “para birimi” olarak biçimlendirin ve kredi süresi için “sayı” seçin..

Şimdi biz var:

SUM () işlevini “toplam” aylık giderlere ekleyin.

Not, ipotek hücre toplamı içermez. Excel, bu sayıyı eklemek istediğinizi bilmiyor, çünkü orada hiçbir değer yok. Bu yüzden, SUM () işlevini imleci kullanarak veya toplamda ipoteği dahil etmek için E3 yazdığı yerde E2 yazarak en üste çıkarmaya dikkat edin..

İmleci ödeme hücresine yerleştirin (B4).

Formül menüsünde açılır menüden "Finansal" ve ardından PMT işlevini seçin. Sihirbaz açılır:

İmleci “oranı”, “sıfır” (kredi süresi), “Pv” (“bugünkü değer” veya kredi tutarı) seçmek için kullanın. Faiz, aylık olarak hesaplandığından, faiz oranını 12'ye bölmeniz gerektiğine dikkat edin. Ayrıca, kredi vadesini ay cinsinden alabilmek için kredi vadesini yıl cinsinden 12 ile çarpmanız gerekir. E-tablodaki sonucu kaydetmek için “Tamam” düğmesine basın.

Ödemenin negatif bir sayı olarak gösterildiğine dikkat edin: -1013.37062. Olumlu hale getirmek ve aylık harcamalara eklemek için, ipotek hücresine (E2) gelin. “= -” yazın, sonra imleci ödeme alanına yönlendirmek için kullanın. Oluşan formül = -B4.

Şimdi elektronik tablo şöyle görünür:

Aylık giderleriniz 1.863 dolar - Ouch!

Örnek: Metin İşlevi

Burada bir formül içinde fonksiyonların nasıl kullanılacağını ve metin fonksiyonlarını gösteriyoruz..

Aşağıda gösterildiği gibi bir öğrenci listeniz olduğunu varsayalım. İlk ve soyadı virgülle ayrılmış bir alandadır. Soyadı ve firma isimlerini ayrı hücrelere koymamız gerekiyor. Bunu nasıl yapabiliriz?

Bu problemin üstesinden gelmek için bir algoritma - yani, bunu yapmak için adım adım bir prosedür kullanmanız gerekir..

Örneğin, “Washington, George” a bakın. Bunu iki kelimeye ayırma prosedürü şöyle olacaktır:

Dize uzunluğunu hesaplayın.
Virgülün konumunu bulun (bu, bir kelimenin nerede bittiğini ve diğerinin nerede başladığını gösterir).
Dizginin sol tarafını virgül alana kadar kopyalayın..
Dizenin sağ tarafını virgülten sona doğru kopyalayın.

Bunu Excel'de adım adım “George Washington” ile nasıl yapacağımızı tartışalım..

= LEN (A3) işleviyle dizenin uzunluğunu hesaplayın - sonuç 18.
Şimdi bu fonksiyona girerek virgülün konumunu bulun = FIND (“,”, A3 ”) - sonuç 11.
Şimdi dizginin sol tarafına virgül gelene kadar çıkın ve bu iç içe formülü Adım 1'deki sonucu kullanarak: = SOL (A3, FIND (“,”, A3) -1). Not, uzunluktan 1 çıkarmamız gerekir, çünkü FIND virgül konumunu verir.

Tüm işlevler bir formülde bir araya getirildiğinde, hepsine benzer. B3 hücresinde, bu formülün A3 hücresindeki tüm bilgileri aldığını ve içine “Washington” yazdığını görebilirsiniz..

Öyleyse “Washington” a sahibiz, şimdi “George” u almalıyız. Bunu nasıl yapıyoruz??

Not 1'deki sonucu, bir hücrede tek başına B6, sonra daha basit bir formül = LEFT (A3, B6-1) yazdığımızı not edin. Ancak bu aralıklı adım için bir hücre kullanır.

Virgülün konumunu hatırla veya tekrar hesapla.
Dize uzunluğunu hesaplayın.
Karakterin dizginin sonundan virgülle sayılması.

3. Adımdaki karakter sayısını alın ve bir virgül ve boşluk bırakmamak için birini çıkarın..

Bunu adım adım yapalım..

Yukarıdan, bu = FIND (“,”, A3 ”)
Dizenin uzunluğu = LEN (A3)
Alınacak karakter sayısını bulmak için biraz matematik kullanmanız gerekir: = LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1
İstediğimiz dizinin sağ tarafı = SAĞ (A3, LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1)

E-tablonuz şimdi aşağıdaki ekran görüntüsüne benzemelidir. Okumayı ve görmeyi kolaylaştırmak için formülleri e-tablonun altına metin olarak kopyaladık..

Bu biraz zordu ama bu formülleri bir kere yazman gerekiyor..

Sırada…

Bu, bugünkü dersimizi sonlandırıyor. Artık formüller ve işlevler, satırlar ve sütunlar ve bunların hepsinin belirli kesin örneklerle nasıl kullanılabileceği hakkında oldukça sağlam bir anlayışa sahip olmalısınız..

Ders 3'te sıraya girersek, hücre referansını ve formatını tartışmanın yanı sıra formülleri taşıyarak ve kopyalayarak tartışacağız, böylece her formülü tekrar tekrar yazmak zorunda kalmayacaksınız!