Posta Filtreleri ve Yıldız Sistemi
Günümüz Geek Okulu dersi, Gmail'deki etiket tartışmalarımızı filtreleri içerecek ve ardından yıldızlarla önemli e-postaları izlemeye devam edecek.
OKUL GEÇİŞİ- Gmail’i Tanıma
- Mobil Uygulama, Posta Oluşturma ve Sohbetler
- Gelen Kutusu Yönetimi ve Etiketleri
- Posta Filtreleri ve Yıldız Sistemi
- Ekler, İmzalar ve Güvenlik
- Davetiyeler ve Tatil Yanıtlayıcılar
- Gmail’i Görev Listesi olarak kullanma
- Birden Çok Hesap, Klavye Kısayolları ve Uzaktan Çıkış
- Diğer Hesaplara Erişmek İçin Gmail Hesabınızı kullanın
- Güç İpuçları ve Gmail Laboratuarları
Etiketler harikadır, ancak filtreler ekleyerek daha etkili bir şekilde kullanılabilirler, bu nedenle belirli ölçütleri karşılayan iletilerde otomatik olarak bir etiket veya etiket uygulanır. Bu organizasyonda büyük ölçüde yardımcı olur ve gelen kutusu kaosunu büyük ölçüde azaltabilir.
Arama Kutusunu Kullanarak Yeni Bir Filtre Oluşturma
Yeni bir filtre oluşturmak için, “Arama” kutusunda arama seçeneklerini belirleyeceğiz ve aramadan bir filtre oluşturacağız. Bunu yapmak için, “Ara” kutusundaki aşağı oku tıklayın.
Arama kriterlerinizi arama seçenekleri kutusuna girin. Belirli bir kişiden veya tüm alan adından (@ example.com) konudaki belirli kelimeler ve ayrıca diğer koşulları içeren mesajları aramayı seçebilirsiniz..
Bu aramaya dayalı bir filtre oluşturmak için “Bu arama ile filtre oluştur” bağlantısını tıklayın..
Filtre seçenekleri görüntülenir. Arama kriterlerine uyan mesajlarla ne yapmak istediğinizi gösteren onay kutularını seçin..
Örneğin, belirtilen e-posta adresinden gelen mesajları her zaman “HTG Okulu” etiketi ile işaretlemeyi ve bu mesajları her zaman “önemli” olarak işaretlemeyi seçtik. Filtreyi bu kişiden gelen tüm e-postalara da uygulama kararı aldık..
NOT: Etiketlerinizin klasörler gibi hareket etmesini istiyorsanız, e-postaları geldiklerinde otomatik olarak etiketlere taşımak için “Gelen Kutusu Atla (Arşivle)” seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu, e-postalarınızı daha düzenli tutar, ancak gelen kutunuzda otomatik olarak görünmeyeceğinden önemli bir mesajı kaçırmanız riskini de alabilirsiniz..
Filtre kriterlerinizi belirledikten sonra "Filtre oluştur" u tıklayın.
NOT: Bir mesajı filtrede eylem olarak iletmeyi seçtiğinizde, yalnızca yeni mesajlar etkilenir. Filtrenin uygulandığı mevcut iletiler iletilmez.
Filtrenizin oluşturulduğunu belirten bir mesaj görüntülenir. Bu ekran görüntüsünde, o kişiden gelen tüm iletilerin “HTG Okulu” etiketi ile etiketlendiğine dikkat edin..
Mesajlar otomatik olarak önemli olarak da işaretlendi (gönderenlerin solundaki etiket simgeleri sarı ile dolduruldu)..
Ayarlar Ekranını Kullanarak Yeni Filtre Oluşturma
Ayrıca “Ayarlar” da bir filtre oluşturabilirsiniz.
“Ayarlar” ekranına daha önce açıklandığı gibi erişin ve üst kısımdaki “Filtreler” bağlantısını tıklayın..
“Yeni filtre oluştur” bağlantısını tıklayın.
Arama ve filtre kriterlerinizi önceki yöntemde belirtildiği şekilde belirtin ve filtre seçenekleri iletişim kutusundaki "Filtre oluştur" u tıklayın.
Gelen kutunuza geri dönmek yerine, “Filtreler” ekranına geri dönersiniz ve yeni filtreniz listelenir. Dışa aktarılmasını düzenleyebilir, silebilir veya seçebilirsiniz (dışa aktarma filtreleri bu derste daha sonra ele alınacaktır).
Gelen kutunuza geri dönmek için “Gelen Kutusu” etiketini tıklayın.
Yeni Bir Filtre Oluşturmak İçin Belirli Bir Mesaj Kullanın
Ayrıca mevcut bir mesaja dayalı bir filtre de oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, mesaj listenizden veya etiketten bir mesaj seçin..
“Diğer” eylem düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Bunun gibi mesajları filtrele” yi seçin.
"Filtre" iletişim kutusundaki "Kimden" alanının otomatik olarak doldurulduğuna dikkat edin. İstediğiniz diğer filtre kriterlerini girin ve "Bu aramayla filtre oluştur" u tıklayın.
Daha önce anlatıldığı gibi bir sonraki iletişim kutusundaki filtre seçeneklerini seçerek filtre kriterlerinizi belirleyin.
NOT: İstenmeyen e-postaları aldıkça otomatik olarak silmek üzere filtreler ayarlamak için bu yöntemi kullanabilirsiniz..
Aynı Filtreyi Birçok Göndericiye Uygula
Farklı e-posta adreslerinden gelen mesajları yönetmek için bir filtre kullanabilirsiniz. Örneğin, birden fazla kişiden gelen mesajları “HTG Okulu” etiketi ile etiketlemeyi belirtebiliriz. Bunu yapmak için, “Ara” kutusundaki aşağı oku kullanarak arama seçenekleri iletişim kutusunu açın..
Her bir e-posta adresini “VEYA” kelimesiyle ayrılmış “Kimden” alanına ekleyin ve “Bu aramayla filtre oluştur” düğmesini tıklayın.
Aynı etiketi bu e-posta adreslerinden birindeki mesajlara uygulamak için, "Etiketi uygula" onay kutusunu seçin ve açılan listeden istediğiniz etiketi seçin. Bu filtre için diğer işlemleri uygulayın ve “Filtre oluştur” düğmesini tıklayın.
NOT: Bu filtreyi bu iki e-posta adresinden zaten almış olduğunuz mesajlara uygulamak istiyorsanız, "Eşleşen konuşmalara filtre uygula" onay kutusunu da seçmeyi unutmayın..
Filtreleri Verme ve Alma
Artık filtreleri nasıl ayarlayacağınızı öğrendiğinize göre, muhtemelen diğer Gmail hesaplarında kullanmak isteyebileceğiniz bazı çok yararlı filtreler oluşturdunuz. Filtreleri bir hesaptan dışa aktarabilir ve başka bir hesaba içe aktarabilirsiniz..
Bir Filtreyi Dışa Aktar
Bir filtreyi dışa aktarmak için, önce “Ayarlar” ekranındaki “Filtreler” ekranına erişin (“Ayarlar” dişli düğmesini kullanarak). Ardından, listeden vermek istediğiniz filtreyi seçin ve “Ver” i tıklayın.
NOT: Aynı anda dışa aktarmak için birden çok filtre seçebilirsiniz.
“Farklı Kaydet” iletişim kutusunda, filtreyi kaydetmek istediğiniz yere gidin. Filtre, isterseniz değiştirebileceğiniz varsayılan bir adı olan bir XML dosyası olarak kaydedilir; uzantıyı .xml olarak bıraktığınızdan ve “Kaydet” i tıkladığınızdan emin olun.
Artık yedekleyebileceğiniz, başka bir bilgisayara aktarabileceğiniz, bir arkadaşınızla paylaşabileceğiniz veya başka bir Gmail hesabına aktarabileceğiniz bir dosyanız var.
Bir Filtreyi İçe Aktar
Bir filtreyi Gmail hesabınıza aktarmak için, “Ayarlar” ekranındaki “Filtrelere” erişin ve “Filtreleri içe aktar” bağlantısını tıklayın..
“Filtreleri İçe Aktar” altında, “Dosya Seç” i tıklayın.
NOT: Filtreyi içe aktarma konusundaki fikrinizi değiştirirseniz “İçe aktarma iptali” bağlantısını tıklayın..
“Aç” iletişim kutusunda, dışa aktarılan filtrenizi kaydettiğiniz konuma gidin. Dosyayı seçin ve “Aç” ı tıklayın.
Dosya adı “Dosya Seç” düğmesinin yanında listelenir. Dosyayı açmak ve içindeki filtreleri içe aktarmak için “Dosya Aç” ı tıklayın..
Filtre dosyası açılırken “Ara” kutusunun altında bir mesaj görüntülenir. Dosyada kaç tane filtre olduğuna bağlı olarak bu işlem biraz zaman alabilir..
Seçilen dosyadaki tüm filtreler “Filtreleri Al” altında listelenmiştir. Almak istediğiniz filtreleri seçin. Alınan filtreleri mevcut e-posta mesajlarına uygulamak istiyorsanız (yeni bir filtre oluştururken yaptığınız gibi), “Mevcut postaya yeni filtreler uygula” onay kutusunu işaretleyin ve “Filtreler oluştur” düğmesini tıklayın.
Filtre oluşturma işleminin ilerlemesini gösteren bir iletişim kutusu görüntülenir. Filtrelerin oluşturulmasını "Dur" u tıklayarak iptal edebilirsiniz.
Filtreler oluşturulduğunda, listenizde "Filtreler" ekranında görüntülenir..
Yıldız Sistemini Kullanarak Önemli E-postaları İzleyin
Gmail’in yıldız sistemi, en önemli e-postalarınızı işaretlemenize izin verir, böylece daha sonra kolayca bulabilirsiniz. Varsayılan olarak, yıldızlı mesajlar sarı bir yıldızla etiketlenir, ancak diğer renk ve yıldız türlerini ekleyebilirsiniz.
Yıldızlar, gelen kutunuzdaki gönderenin adının solunda görüntülenir..
Mesaja Yıldız Ekleme
Gelen kutunuzdaki bir mesaja yıldız eklemek için, yukarıda gösterildiği gibi, gönderenin adının yanındaki yıldız simgesini tıklayın..
Açıkken bir mesaja yıldız da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, tarihin sağındaki iletinin sağ üst köşesindeki yıldız simgesini tıklayın. Konuşmalarda, konuşmanın üstündeki ilk iletinin sağında olacak.
Oluşturduğunuz mesaja yıldız eklemek için, “Oluştur” penceresinin sağ alt köşesindeki “Diğer seçenekler” okunu tıklayın..
Farenizi “Etiket” seçeneğinin üzerine getirin ve ardından alt menüden “Yıldız ekle” yi seçin..
“Gönderilmiş Postalar” etiketinde, gönderdiğin mesajın yıldızlı olduğu.
Mesajlarınızda Birden Çok Yıldızlı Tasarım Kullanın
Gmail, mesajları birbirinden ayırmak için birden fazla renk ve tür "yıldız" kullanmanıza izin verir..
Farklı özelliklere sahip birden fazla mesajı işaretlemek istiyorsanız bu özellik kullanışlıdır. Örneğin, tekrar okumak istediğiniz mesajlar için mor bir yıldız, takip etmeniz gereken mesajlar için kırmızı bir ünlem işareti kullanabilirsiniz..
“Ayarlar” düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” ı seçin. “Genel” sekmesinde, “Yıldızlar” bölümüne gidin. Farklı yıldız türlerini eklemek için simgeleri “Kullanımda değil” bölümünden “Kullanımda” bölümüne sürükleyin. Kullanmakta birden fazla yıldız türü varsa, bir e-posta iletisinin yanındaki yıldız simgesini tıklamak, kullanılan tüm yıldızlar arasında geçiş yapar. Açıkken bir mesaja yıldız eklerseniz, yalnızca ilk yıldız türü uygulanır.
Yıldızlı Mesajları Bul
Tüm yıldızlı mesajlarınızı görmek için ana Gmail penceresinin sol tarafındaki “Yıldızlı” etiketini tıklayın. Ayrıca “Arama” kutusuna “is: starred” yazarak yıldızlı mesajları da arayabilirsiniz..
Belirli Bir Yıldız Türü ile Mesaj Bulma
Mesajlarınızı işaretlemek için birkaç farklı yıldız türü kullandıysanız, belirli bir yıldız türünü arayabilirsiniz. Bunu yapmak için yıldızın adıyla “has:” kullanarak arama yapın (örneğin, “has: red-bang”).
Belirli bir yıldızın adını bulmak için, “Ayarlar” ekranındaki “Genel” sekmesine erişin ve farenizi istediğiniz yıldız tipinin üzerine getirin. Açılan pencerede yıldızın adı.
Gmail’in yardımında bulunan Gelişmiş arama yardımı başlığında bir yıldız adları listesi de bulunmaktadır..
Yıldızlı Mesajları Birincil Sekmenin Dışında Tut
Gelen kutunuzu, bu derste daha önce belirtilen yapılandırılabilir sekmeleri kullanarak düzenlerseniz, yıldız işaretli diğer sekmelerden gelen mesajlar da “Birincil” sekmesine dahil edilir. “Birincil” sekmesindeki diğer sekmelerden gelen yıldızlı mesajları görmek istemiyorsanız, bunu kapatabilirsiniz..
Sekmelerin sağındaki “+” simgesini tıklayın.
“Etkinleştirmek için sekme seç” iletişim kutusundaki “Birincil yıldızlara yıldız ekle” onay kutusunun işaretini kaldırın ve “Kaydet” i tıklayın.
Sırada…
Şimdi Ders 4'ün sonunda buradayız, ancak zaten bir Gmail uzmanı olma yolundasınız! Sadece dört kısa günde, gelen kutunuzu gerçekten parlatmak için bilmeniz gereken her şeyi biliyorsunuzdur ve mesajlar artık gelen kutunuzu doldurmadan otomatik olarak belirlenmiş etiketlere giden yolu bulacak.
.
