Daha İyi Verimlilik için Beş Analog Yapılacaklar Listesi Sistemleri

Verimlilik araçlarının cazibesini daha önce tartıştık: kişisel verimlilik oranlarınızı arttırma konusunda gerçekten işe yarıyorlar mı? Piyasadaki, ücretsiz veya premium tüm dijital yapılacaklar listesi uygulamalarına veya unutmaktan korktuğunuz şeyleri not almanıza yardımcı olan not alma uygulamalarına sahip olabilirsiniz (ve yine de unutmaya devam edebilirsiniz)., Bu araçların kullanımından daha verimli misiniz??

Yeni Yıl kararları gibi yapılacaklar listeleri bizden aynı türden bir cevap ortaya çıkarmak. Biz Yapmak onları, ancak en iyi çabalarımıza rağmen, sonunda unutmak yeni bir yıla veya son teslim tarihine kadar onlar hakkında. Çalışmak için doğru zihniyet olmadan, potansiyellerinden tam olarak yararlanamayız..

Diyelim ki yapılacaklar listesi uygulaması olmadan görüntüleyemeyen bir kişi sizsiniz, şimdi yeni sorumuz gider misiniz dijital veya analog?

Dijital yapılacaklar listelerinin tuzakları

Dijital çağda, yapılacaklar listenizi telefonunuzda taşıyabilir ve her zaman yanınızda tutabilirsiniz. Tüm cihazlarınızla senkronize edin veya iş arkadaşlarınızla, eşinizle, arkadaşlarınızla paylaşın ve Verimlilik Kralı (veya Kraliçesi) olduğunuzdan emin olun.

Bu fikir işe yarıyor… ama sadece o listeye koyduğunuz her şeyi tamamlarsanız. Yaz, yap, çapraz kur, fırlat - bu ideal "hadi yapalım!" süreç göründüğünden daha zor.

Listeye eklediğiniz gün yapılmayan şeylere ne olur? Alır mı ertelenen? unutulmuş? Arşivlenen? Ve listenize eklediğiniz şeyler mümkün Programın için mi? Onun hakkında ne öncelik seviyesi? Her şey aynı öncelik düzeyinde olamaz (patronunun ne dediği önemli değil).

İşlerin iyi eski analog yönteminin kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Kağıt ile gidiyor

Dijital yapılacaklar listeleri ile, sadece… listeler. Kağıtla, aslında yapmanız gereken şeyleri düşünebilirsiniz., önem seviyesini kaydet ve öncelik Her görevden, düzenleyin, planlayın ve planlayın bugün ne yapabilirsin ve gelecek salı ne yapabilirsin.

Bir şeyleri halletmek için daha fazla kendini adamış hissetmeni sağlayan, onu yazmakla ilgili (yazmakla karşılaştırıldığında) bir şey var; senin gibisin tamamladıktan Öğretmenin işaretlemesi için ödev veya imza aksine, önemli bir belge yazarak yorum kutusuna.

Artı, boğulmuş olduğunda tarafından Yapmanız gereken / yapmanız gereken şeyler, bir kalem alın ve her şeyi kağıda koyun, daha sonra birkaç gün ve ay boyunca görevlerin haritasını çıkarın ve yükün yavaşça omzunuzdan kalktığını ve uzaklaştığını hissedin.

Sadece senin zihin rahat olsun, endişe etmek yerine, görevlerinizi tamamlama konusunda kendinizden emin olacaksınız.

Günlerinizi organize etmek

Kalem ve kâğıt yöntemiyle ilgili bir sorun, uzun ve anlaşılır bir yapılacaklar listesinin sıkıcı ve takip etmesi zor olmasıdır. İhtiyacınız olan şey yapı, disiplin ve yapmanız gerekenleri parçalamanıza yardımcı olacak bir yöntem veya sistemdir.

Tarafından görevleri kırmak türüne veya duygusuna veya önemine göre veya bir format uygulamak Görevlerin düzenlenmesi ve bittiğinde ortaya çıkarılması için, başarılarınızı "yapılma" sırasının kağıt üzerinde ve gerçek hayatta olumlu etkilerini görebilirsiniz..

Burada beş analog yapılacaklar listesi sistemi, Verimliliği hayatınıza sokmak için benimseyeceğiniz elle, kalemle ve kağıtla yaptığınız sıralama.

1. Mermi Günlüğü

Gerçek gücüne dokunun mermiler bir listede. Bullet Journal® bir ürün tasarımcısı olan Ryder Carroll'ün beynidir. O geliştirdi görevleri, olayları ve notları izleme etkili bir şekilde. Temelde Bullet Journal böyle çalışır.

Günlük var dört anahtar bölüm.

(1) indeks - indeks içerir sayfa numaraları tüm bölümler ve konular için.

(2) Gelecek Günlüğü - Gelecek Günlüğü İstediğiniz görevleri içerir. gelecekte gerçekleştirmek.

(3) Aylık günlük - Aylık günlük içerir aylık yapılacaklar listesi ve takvim etkinlikleri.

(4) Günlük kayıt - Günlük kayıt taşır günlük yapılacaklar listeleri.

Nokta, daire ve çizgi şeklinde belirteçler görevleri daha da sınıflandır:

• Bir görev tamamlandığında, madde işareti bir X işaret
• Yeniden planlanırsa, madde işareti olur >
• Gelecekteki günlüğe taşındıysa, madde işareti olacak <

Daha fazla bilgi için, bullet dergisinin resmi web sitesine bakın veya aşağıdaki tanıtım videosunu izleyin..

Videoda gördüğünüz o güzel görünümlü günlüğü (defter) seviyorsanız, burada mevcuttur.

2. Verimlilik Planlayıcısı yöntemi

Şimdi, bu yöntem aynı zamanda yapılacaklar listelerinizi koyabileceğiniz Verimlilik Planlayıcısı adlı oldukça özel bir dizüstü bilgisayarla birlikte geliyor. Temel teknik veya fikri kullanmak için mutlaka ihtiyacınız yok, ancak herhangi bir kağıt veya defter.

Intelligent Change ekibi tarafından geliştirilen bu uygulama, yapılacaklar listesini ve 25 dakikalık aralıklarla çalıştığınız Pomodoro Tekniğini bir arada 5 dakikalık arayla birleştiren bir tekniktir..

Verimlilik Planlayıcısı'nın eş kurucusu Alex Ikonn'in aşağıdaki süreci nasıl açıkladığını izleyin.

Bu yöntem gerektirir günün en önemli görevini bırak ilk olarak, görevlerinize öncelik vermenizi sağlar. Aynı zamanda sizden ister Her görevin tamamlanması için geçen süreyi belirtin. sayısı bakımından pomodoro sprintleri alabilir.

Örneğin, 3 pomodoro sprintinde bir görevi tamamlayabileceğinizi düşünüyorsanız, 3.

Daha sonra ne zaman aslında görevini tamamladın pomodoro sprint sayısını güncelle tamamlaman için seni aldı. Bu, belirli görevleri tamamlamanızın ne kadar zaman alacağı konusunda size daha iyi bir fikir verecektir..

Ayrıca yazabilirsiniz haftalık yorumlar, Hangi görevleri tamamladığınızı ve ne yapmadığınızı vurgulayarak. Bir önceki hafta öğrendiklerinizi, üretkenlik açısından ve görev listesini tamamlayamadığınız konularda yazabilir ve yansıtabilirsiniz..

3. Becky Higgins'in yapılacaklar listesi

Becky Higgins, Project Life®'ın yaratıcısı, basitleştirilmiş hafıza tutma sistemi Kolayca yapılacaklar listesi sistemini aşağıdaki videoda paylaşıyor.

Yapılacaklar listesi sistemi çok basittir, bir sayfaya görevleri yukarıdan aşağıya eklersiniz. işle ilgili görevler, ve alttan üste kişisel görevler (ya da tam tersi). Alanınız tükendiğinde, bir sonraki sayfaya geçmeniz yeterlidir.

Ardından, vurgulayıcı kullanarak, en önemli görevi vurgula ilk önce hemen yapmalı, yapmalı, sonra yapılacak bir sonraki önemli şeyi vurgulamadan önce vurmalısın..

4. Strikethru

Strikethru, bu bir sistem çok basit, büyükannen bile kullanabilir. Strikethru'nın yaratıcısı Chris Kyle dört bölümden oluşan bir sistem: Canlı Liste, çöplük, tonoz ve Takvim:

• Canlı Liste senin tipik yapılacaklar listesi belirli bir günde başarmak istediğinizi Listedeki öğeler, siz onu tamamlayana kadar devam eder.
• çöplük neredesin çöplük hepsi senin yapılacak düşünce ve fikirler Planlanan belirli bir gününüz olmadığını, ancak unutmadan önce sadece onu kaleme almak istediğinizi.
• tonoz uygun olduğun yerde farklı projeler için yapılacaklar listesi hayatında.
• Takvim basitçe, aylık, haftalık ve günlük yapılacaklar için yer içeren bir takvimdir..

Aşağıda nasıl yapıldığını izleyin.

Dört bölümü gereksinimlerinize göre veya önerilen yöntemlere göre özelleştirebilirsiniz:

• Lite - Canlı Liste ve Döküm bölümü
• Standart - Lite + Vault bölümü
• profesyonel - Standart + Takvim bölümü

5. Tuhaf bir yapılacaklar listesi

Kopywriting Kourse'nin kurucusu olan kopya yazma dersi veren Neville Medhora, basit bir kağıt kalem yapılacaklar listesi formatı ile geldi. erteleme durdurmak ve işleri halletmek.

Düzen oldukça basittir; tarih zirvede, randevular ve saatlik görev takibi merkez sağa, görevler sol ortada, ve gün için günlük inceleme altta.

Saatlik görev takibi, eğer saatlerce ertelediyseniz, bir miktar suçluluk uyandırmak için oldukça kullanışlıdır..

İşte yapılacaklar listesi sistemine yazdığı blog yazısı ve aşağıda aynı video versiyonunu izleyebilirsiniz..

Bu kalem ve kağıt yapılacaklar listesi yöntemlerinden hangisini benimseyeceksiniz? Yoksa kendin yaptığın ve tüm bu yöntemleri üstlenebileceğini düşündüğün biri mi var? Yorumlarda bize bildirin.