Microsoft Word'de Cetvel Nasıl Kullanılır

Word'ün cetvelleri, sayfanızın kenar boşluklarını ve paragrafların girintisini kontrol etmenize izin verir. Görüntüleri, metni ve diğer öğeleri tam olarak sıralamak için harikalar. Bir belge yazdırıyorsanız, cetveller, ekranınızda gördüğünüzün yazdırılan sayfada elde edeceğiniz şeye dönüşmesini sağlamaya yardımcı olabilir.

Sorun şu ki, cetveller artık Word'de varsayılan olarak görünmüyor. İşte onları nasıl açacağınız ve bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz..

Not: Bu makalede Office 2016 ile birlikte çalışıyoruz. Cetveller neredeyse sonsuza dek etraftalar ve Word'ün önceki sürümlerinde de benzer şekilde çalışıyorlar..

Cetvelleri Etkinleştir

İlk önce, Baskı Düzeni görünümünde olduğunuzdan emin olun. Şeritte, “Görünüm” sekmesine geçin (tamamen sağda). “Yazdırma Düzeni” zaten vurgulanmamışsa, şimdi tıklayın.

Şimdi Şeridin ortasına doğru bak. “Göster” bölümünde, “Cetveller” seçeneğini etkinleştirin. Derhal belgenizin üstündeki yatay cetveli ve dikey cetvelin soluna bakmalısınız..

Not: Yatay cetvel, Web Düzeni ve Taslak görünümünde de görülebilir. Dikey cetvel değil.

Sayfa Yapısı Penceresine Erişim

Sayfa Yapısı penceresini açmak için cetveldeki herhangi bir boş alana çift tıklayın. Bu, Şerit üzerindeki Düzen sekmesinden açabileceğiniz pencerenin aynısıdır.

“Sayfa Düzeni” penceresi size belgenin fiziksel düzen özelliklerinin çoğunu gösterir. “Kenar Boşlukları” sekmesi, cetveldeki işaretçilerle doğrulayabileceğiniz üst, alt, sol ve sağ kenar boşluklarını ayarlamanıza izin verir (aşağıya bakınız). Oluk, sayfadaki fazladan boşluktur, genellikle tarak ciltleme (ucuz bir dizüstü bilgisayar yapan küçük plastik tirbuşonlar) için fazladan bir boşluk olarak kullanılır. Varsayılan olarak boş olarak ayarlanmıştır. Bu sekmeyi sayfa yönlendirmesini kontrol etmek için de kullanabilirsiniz..

Belgenizi yazdırıyorsanız, “Kağıt” sekmesi, kağıdın fiziksel boyutunu, yazıcınızdaki farklı kağıt boyutlarına uyacak şekilde değiştirmenize olanak sağlar. Varsayılan değer, ABD kağıt yazdırma için standart “Letter” boyutunda (215,9 x 279,4 mm) olan 11,5 inç 8,5 inçtir. Bu ayarın sonucunu sayfadaki dijital cetvellerde, varsayılan 1 inçlik kenar boşluklarıyla 7,5 inçlik bir yatay cetvelle ve 10 inçlik bir dikey cetvelle görebilirsiniz. Standart bir ev yazıcısı aracılığıyla yazdırmayı planlıyorsanız veya ofis yazıcınızdaki birincil tepsiyi kullanıyorsanız, bunu olduğu gibi bırakın..

Anında Marjları Değiştir

Kenar boşlukları cetvelde gri ve beyaz alanlarla gösterilir. Cetvelin iki ucundaki gri alanlar, sınırınızı temsil eder; beyaz alanlar aktif sayfayı gösterir. Cetvellerin ölçeklendirilmesi ilk başta biraz garip görünüyor. Aslında en solda (veya dikey cetvel için üstte) marjınızın büyüklüğünü belirten bir sayı ile başlar ve sonra geri sayım başlar. Beyaza ulaştığında aktif alan tekrar saymaya başlar. Kenar boşluğunu iki inç olarak ayarladığım aşağıdaki resimde bunu görebilirsiniz.

Word'ün varsayılan 8,5 x 11 inç sayfa ayarlarında, yatay cetvel 1 (bir inçlik kenar boşluğunu gösterir) ile başlar, ardından kenar boşluğunun bittiği yerde sıfır olarak sıfırlanır, ardından kalan yatay alan için 7.5'e kadar sayar. Dikey cetvel için Aynen: bir inçlik kenar boşluğu için birde başlar, beyaz boşlukta sıfırdan başlar ve sadece 10'a kadar gider.

Not: Word'ün cetvelleri, Dosya> Seçenekler> Gelişmiş> Ölçümleri Birimlerinde Göster seçeneğinde hangi ölçümleri yaptığınızı gösterir. Ölçümleri santimetre, milimetre, nokta veya resim olarak değiştirebilirsiniz. Ancak, bu ayarların yalnızca cetvelle değil, Word boyunca kullanılan ölçü birimlerini kontrol ettiğini unutmayın..

Kenar boşluklarını doğrudan cetvelden de hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Farenizi beyaz ve gri alanı ayıran çizginin üzerinde tutun. İşaretçinin çift oka döndüğünü göreceksiniz ve büyük olasılıkla sınırda olduğunuzu bildiren bir araç ipucu göreceksiniz. Şimdi, bu kenar boşluğunu ayarlamak için sadece o satırı sağa veya sola sürükleyin.

Anında Girintileri Değiştir

Cetveldeki bu küçük üçgen ve kutu şeklindeki işaretleyiciler oldukça kullanışlıdır. Bireysel paragrafların girintisini kontrol ederler. İmlecinizi ayarlamak istediğiniz paragrafa getirin ve kaydırın. Birden fazla paragraf değiştirmek istiyorsanız, değiştirmek istediğiniz paragrafları seçin. Tüm belge boyunca girintileri değiştirmek istiyorsanız, Ctrl + A tuşlarına basın (her şeyi seçmek için) ve sonra kaydırıcıları ayarlayın.

İşte her girinti nasıl çalışır.

Sol Girinti işaretçisini sürüklemek, bir paragrafın tüm satırlarının girintisini değiştirir. Kaydırırken, diğer iki girinti işareti de hareket eder. Burada, Sol Girintiyi yarım kenardan sol kenardan hareket ettiriyorum.

İlk Satır Girintisi işaretçisini sürüklemek, paragrafın yalnızca ilk satırındaki girintiyi değiştirir.

Asılı Girinti işaretçisini sürüklemek, ilk satır dışındaki tüm satırların girintisini değiştirir.

Cetvelin sağ ucunda, yalnızca bir işaretleyici bulacaksınız: Sağ Girinti işaretleyicisi. Paragrafı sağ tarafa sınırlamak için sürükleyin.

Sekme Durakları Ekle

Bir sekme durağı, imlecin Sekme tuşuna bastığınızda hareket ettiği konumdur. Varsayılan bir Word belgesinde sekme durağı yoktur, bu nedenle Sekme tuşuna her bastığınızda, imleç yaklaşık sekiz karakter ileri atlar. Sekme duraklarını ayarlamak, metni daha iyi kontrol etmenizi ve sıralamanızı sağlar.

Elbette, Word, işlerin bundan biraz daha karmaşık hale gelmesi için yeterli seçenekler sunar. Dokümanınızın sol kenarına tam olarak bakarsanız, dikey cetvelin hemen yukarısında, Sekme Durdur düğmesini göreceksiniz..

Bu düğmeye tıklamak, Word'ün kullanıma sunduğu farklı türdeki sekme durakları arasında geçiş yapmanızı sağlar. İşte buradalar:

• Ayrıldı: Sol sekmeler, Word'ün varsayılan dokunma durağıdır. Sekme duraklarını düşündüklerinde çoğu insanın ne düşündüğü ve çoğu zaman kullanacağınız şeyler onlardır. Metin, sekme durağının sol kenarına hizalanır.
• merkez: Orta sekmeler, metni sekme durağının ortasına hizalar.
• Sağ: Sağ sekmeler metni sekme durağının sağ kenarına göre hizalar ve girdiğiniz sırada uzun sayıdaki listelerin en sağındaki rakamlarını hizalamanın mükemmel bir yoludur.
• Ondalık: Ondalık sekmeler, sayıları (veya metni) ondalık noktalara göre hizalar. Para birimlerini ayarlamak için harikalar. Yine de dikkatli ol. Metin ayrıca ondalık basamaklarla aynı hizaya gelir, bu nedenle nokta içeren bir cümle yazarsanız, süre sekme durağında.
• Çubuk Sekmesi: Çubuk sekmeleri, gerçek bir sekme durağı oluşturmaz. Bunun yerine, nereye yerleştirdiğinize dikey bir çizgi oluştururlar. Bunları, tablo kullanmak istemediğiniz durumlarda sekmeli sütunlar arasına dikey çizgiler koymak için kullanabilirsiniz..
• girintiler: İlk satırı ve asılı girinti seçeneklerini seçin ve ardından girintiyi oraya yerleştirmek için etkin cetvel alanında (beyaz alan) herhangi bir yeri tıklatın. Bu, girinti işaretleyicilerini önceki bölümde tartıştığımız gibi sürüklemekle aynı şekilde çalışır.

Senin için küçük bir ipucu. Sekme durakları arasında dolaşıyorsanız ve her bir sembolün ne anlama geldiğini hatırlamıyorsanız, bu sekme durağını tanımlayan bir araç ipucunu etkinleştirmek için farenizi düğmeden uzağa ve sonra geri getirin.

Bir sekme durağı eklemek için, istediğiniz durak türünü seçmek için düğmeyi kullanın. Şimdi, farenizi yatay cetvelin beyaz kısmında (cetvel çizgisinin altına doğru) herhangi bir yere getirin ve ardından Tamam'ı tıklatın. Yerleştirdiğiniz sekme durağının türünü gösteren bir sembol belirir. Bu, klavyenizdeki Sekme düğmesine basarsanız metnin nereye atlayacağını gösteren bir sekme işaretleyicisidir..

İşte bir örnek. Bu paragrafta, Sol Girinti, sol kenar boşluğundan yarım inç, İlk Satır girintisi daha ileride bir inçtir ve iki inçte bir sekme durağı belirledim. Sekme imlecim “Lorem” in önündeyken basmıştım, böylece metin manuel olarak ayarlanan sekme noktama atladı..

İsterseniz birden fazla sekme işaretleyicisi ekleyebilir ve bunları anında yeniden konumlandırmak için tıklayıp sürükleyebilirsiniz..

Bir sekme işaretleyicisinden kurtulmak için aşağı sürükleyin (cetvelden uzağa) ve fare düğmesini bırakın.

Ayrıca, sekme duraklarınızı manuel olarak (ve biraz daha kesin olarak) ayarlamayı tercih ederseniz, “Sekmeler” penceresini açmak için sekme işaretleyicilerini çift tıklatın..

Cetvel, Word'deki çoğu kişinin farkına varmadan çok daha fazla işlevsellik içeren küçük özelliklerden sadece bir tanesidir. Kenar boşluklarını kontrol etmek, paragraf için çeşitli girintiler ayarlamak ve sekme duraklarını kullanarak işleri aynı hizada tutmak için hızlı bir yol sağlar. Neden Word varsayılan olarak kapalı bırakılıyor bizden öte, ama en azından şimdi nasıl açacağını ve kullanmaya başladığını biliyorsun.