Outlook.com E-postanızı Yönetmek İçin Kurallar Nasıl Kullanılır?

Bir Outlook.com kullanıcısıysanız, gelen ve giden e-postalarınızı yönetmek için kurallar oluşturmanın hayatınızı çok daha kolaylaştırabileceğini bilmek isteyebilirsiniz..

Kurallar nelerdir?

En basit şekliyle, Outlook kuralları, belirttiğiniz yönergelere göre e-posta hesabınızın otomatik olarak gerçekleştireceği eylemlerdir. Oluşturabileceğiniz iki ana kural kategorisi vardır. Bunlar organizasyon kuralları ve bildirime dayalı kurallardır. Bu kurallar geçmişe dönük olmayacak, bu yalnızca okunmamış mesajlara uygulanacakları anlamına geliyor.

1. E-postalarınızı Düzenleyin - Bu kurallar, Outlook hesabınızdaki gönderenlere, konu anahtar kelimelerine ve klasörlere dayanarak mesajları dosyalamaya ve düzenlemeye odaklanır. Bunlar, e-postaları ilgili klasörlere veya kategorilere koymak için yararlıdır..
2. Güncel tut - Bu kurallar size gelen mesajlarınızı temel alarak bildirimler gönderir. Mobil cihazlarınıza yeni e-posta bildirimleri almak istiyorsanız bunlar kullanışlıdır..

Outlook.com'da Yeni Kurallar Oluşturma

Outlook.com e-posta hesabınıza giriş yaptıktan sonra, yeni bir kural oluşturmak için “Ayarlar” düğmesini ve ardından “Kuralları Yönet” seçeneğini tıklayın..

Şimdi, ilk kuralınızı oluşturmak için “Yeni” düğmesine tıklayın. Gördüğünüz gibi iki ana bölüm var. Sol tarafta, yeni kuralınızın uygulanacağı e-postaları tanımlamak için bir koşul veya birden çok koşul atayacaksınız. Sağ taraf, Outlook'un e-postalarınızla hangi eylemi gerçekleştireceğini tanımlayacağınız yerdir.

Bu örnekte, e-postanın yerine getirmesi gereken dokuz koşuldan ikisini ve sekiz işlemden ikisini seçeceğiz.

ŞARTLAR

Önce ikinci bir koşul eklemek için koşullar bağlantısını tıklayacağız. Diyelim ki, "[email protected]" adresinden konu satırında "apple" kelimesi bulunan e-postaların "Apple Emails" adlı bir klasöre gönderilmesi ve "ÖNEMLİ !!!"

İki bölüm aşağıdaki resimlere benzeyene kadar kuralınızı düzenleyerek yapın..

Son olarak “Kural Oluştur” u tıklayın ve yürürlüğe girmesine izin verin. Şu andan itibaren, [email protected] adresinden elma kelimesini içeren herhangi bir e-posta adresi önemli olarak sınıflandırılacak ve “Apple E-postaları” klasörünüze taşınacaktır..

Önceden oluşturulmuş kurallarınızdan herhangi birini düzenlemek istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey kurala tıklayıp açılan pencerede düzenlemektir. Bir kuralı silmek için, kuralın yanındaki küçük geri dönüşüm kutusuna tıklamanız yeterlidir.

E-posta İletilerinden Kural Oluşturma

“Kuralları Yönet” sayfası e-postalarınız için kural oluşturmanın tek yolu değildir. Alternatif olarak, aldığınız bir e-postayı temel alan bir kural oluşturmak istiyorsanız, onu Gelen Kutunuzda bulun ve sağ tıklayın. Ardından, "Kural Oluştur" seçeneğini seçin.

Alternatif olarak, açmak ve e-postaya tıklayarak “Genişletilmiş Menü” seçeneğini seçerek bir kural oluşturabilirsiniz.

Bunu yaptıktan sonra, kuralı gerektiği gibi özelleştirebileceğiniz, aşağıda gösterildiği gibi bir açılır pencere göreceksiniz.

Kurallarınızı Düzenlemek

Outlook.com'un tanımladığınız kuralları otomatik olarak seçeceğini ve kurallar listenizde göründükleri sıraya göre uygulayacağını hatırlamak önemlidir. Bu nedenle kurallarınızı önem sırasına göre düzenlemek önemlidir. Kuralların yanındaki yukarı ve aşağı okları tıklatarak bunları gerektiği gibi sıralayın.

Kural Sınırları

Artık kurallarınızı nasıl oluşturacağınızı ve düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, Outlook.com Web App'taki kurallarda bazı sınırlamalar olduğunu da bilmeniz gerekir. Kaç tane kural yaratabileceğin konusunda bir sınır var. Bazı nedenlerden dolayı, Outlook.com kurallarınız için yalnızca 64 KB tahsis edilir. Kuralların boyutu, kuralın uzunluğuna ve tanımladığınız koşul ve eylemlere bağlı olarak değişiklik göstereceğinden, kaç kural oluşturabileceğinize dair kesin bir cevap yoktur. Sınırınıza ulaştıktan sonra, Outlook.com size daha fazla kural oluşturamayacağınızı bildirir. Bu, kuralları birleştirmeniz veya artık gerekmeyen eski kuralları silmeniz gerektiğinde.

Oluşturmanıza izin verilen kuralların sınırına ek olarak, Microsoft Outlook masaüstü uygulamasını kurallarla da kullanıyorsanız, kurallarınızın masaüstü uygulamasındakilerle çakıştığını belirten bir uyarı alabilirsiniz. Çakışan kuralları devre dışı bırakabildiğinizden veya gerektiğinde silebildiğinizden emin olmak için iki kez kontrol etmeniz gerekir..

Tebrikler, artık Microsoft Outlook Web App'ta kural oluşturma, düzenleme ve kullanma hakkında bilmeniz gereken her şeyi biliyorsunuz. Outlook.com'da dijital iletişiminizi kolayca yönetmenin tadını çıkarın.