Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Çalışma

Microsoft Office dosyaları hala çok yaygındır, ancak Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar kullanıcısıysanız, Google Drive'da Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını yine de düzenleyebilirsiniz..

Masaüstünde, Google Drive Office Uyumluluk Modu'nu (OCM) kullanarak Microsoft Office belgelerini düzenlemek için Google Chrome tarayıcısını ve resmi bir Chrome uzantısını kullanmanız gerekir. Onları bu şekilde düzenleyebilir veya daha fazla özellik sağlayacak olan Google Dokümanlar biçimine dönüştürebilirsiniz. (Bunları Google Dokümanlar biçimine dönüştürseniz bile endişelenmeyin, daha sonra Microsoft Office biçiminde yeniden indirebilirsiniz).

İOS veya Android'de Google Drive uygulamasını ve Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar uygulamalarını kullanarak da Microsoft Office dosyalarını düzenleyebilirsiniz. Her iki yöntemi de aşağıdaki kılavuzda göstereceğiz.

PC veya Mac'te Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Çalışma

Masaüstü ile başlayalım. Düzenlemek ve paylaşmak istediğiniz Office dosyası hala bilgisayarınızın sabit sürücüsünde ise, kolayca Google Drive'a yükleyebilir ve bir Chrome uzantısını kullanarak Chrome'da düzenlemek için açabilirsiniz. Chrome'u açın, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için Ofis Düzenleme sayfasına gidin, "Chrome'a ​​Ekle" yi tıklayın ve yüklemek için ekrandaki talimatları izleyin..

Uzantı yüklendikten sonra, aşağıda gösterildiği gibi bir kopya simgesi görene kadar Office dosyasını Chrome penceresine sürükleyin. Bu makaledeki örneğim için, bir Word / Google Dokümanlar dosyası kullanacağım, ancak prosedür Excel / Google Sayfaları dosyaları ve PowerPoint / Google Slaytlar dosyaları için aynı.

Bir Office dosyasını ilk kez Chrome penceresine sürüklediğinizde, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Pencereyi kapatmak için “Al” a tıklayın. Bu iletişim kutusunu bir daha göremezsin.

Office dosyası Google Drive hesabınıza yüklenir ve geçerli sekmede açılır. Google Drive hesabınızdaki Office dosyasını düzenlemek için kullanabileceğiniz sınırlı sayıda özellik vardır. Ancak, dokümanı bir Google dokümanına dönüştürürseniz, daha fazla özellik vardır ve dokümanı başkalarıyla paylaşabilirsiniz..

Word dosyanızı bir Google Dokümanlar belgesine dönüştürmek için, “Dosya” menüsünden “Google Dokümanlar Olarak Kaydet” seçeneğini seçin. Bir Excel dosyasını (.xlsx veya .xls) yükleyip açtıysanız, seçenek "Google Sayfaları Olarak Kaydet" olur ve dosya bir PowerPoint dosyasıysa (.pptx veya .ppt), seçenek "Google Olarak Kaydet" olur. Slaytlar”.

Belge dönüştürülürken ve Google Drive hesabınıza kaydedilirken bir iletişim kutusu görüntülenir. “İptal” seçeneğini tıklayarak dönüşümü durdurabilirsiniz.

Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, Google belgesini bir Office dosyası olarak indirebilirsiniz. Örneğimde, “Dosya” menüsünden “Farklı İndir” seçeneğini seçip, alt menüden “Microsoft Word (.docx)” seçeneğini seçiyorum. Word dosyasını, .rtf, .pdf ve hatta bir e-Kitap (.epub) gibi indirebileceğiniz başka biçimler de vardır..

Orijinal dosyanın adı varsayılan olarak kullanılır, ancak “Dosya adı” düzenleme kutusunda değiştirebilirsiniz. Ardından, “Kaydet” e tıklayın.

Google Drive hesabınızdaki Office dosyalarıyla birlikte çalışmanın bir başka yolu, Windows için Google uygulamasını kullanarak buradan indirebilirsiniz, Google Drive hesabınıza yüklemektir. Word dosyanızı bu şekilde yüklediyseniz, Google Drive hesabınıza bir tarayıcıdan erişebilir ve ardından Word dosyasını Google Dokümanlar'da açabilirsiniz. Örneğin, Google Drive hesabımdaki dosyaya sağ tıklayarak, açılan menüden “Birlikte Aç” ı seçip alt menüden “Google Dokümanlar” ı seçerek Word dosyamı açacağım..

Word dosyası yeni bir sekmede açılır ve Word dosyasını daha önce Chrome penceresine sürüklerken yaptığınız gibi belgeyi düzenleyebilirsiniz. Tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki “İndir” düğmesini kullanarak dosyayı bir “Word dosyası” olarak indirebilir veya “Paylaş” düğmesini kullanarak başkalarıyla paylaşabilirsiniz..

Bu noktada, dosya hala bir Word dosyasıdır ve Office Uyumluluk Modu'nda (OCM) çalışıyorsunuz. Bir Google Dokümanlar dosyasına dönüştürmek için, Word dosyasını Chrome penceresine sürükledikten sonra yaptığınız gibi “Dosya” menüsünden “Google Dokümanlar Olarak Kaydet” i seçin..

Bir Mobil Cihazdaki Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Çalışma

Office dosyalarını iOS veya Android için Google Dokümanlar uygulamasını (Word dosyaları için), iOS veya Android için Google Sayfaları uygulamasını (Excel dosyaları için) veya iOS veya Android için Google Slaytları uygulamasını (PowerPoint dosyaları için) açıp düzenleyebilirsiniz. ). Ancak, Google Drive uygulamasını iOS veya Android'e de yüklemeniz gerekir. Google Drive uygulamasında açılacak bir Office dosyasını seçtiğinizde, uygun Google doküman uygulamasında otomatik olarak açılır..

Bir iPhone'daki Google Drive hesabınızdaki bir Word dosyasıyla nasıl çalışacağınızı göstereceğiz, ancak işlem diğer platformlarda ve diğer dosyalarda da benzer. Cihazınızda Google Drive uygulamasını açın ve açmak istediğiniz Word dosyasının bulunduğu yere gidin. Dosyaya dokunun.

Word dosyanız Google Dokümanlar’da otomatik olarak açılır. Word dosyasını, belgeye dokunarak (1) ve içerik ekleyerek veya varolan içeriği değiştirerek ve metni biçimlendirerek (2) düzenleyebilirsiniz. Üstteki araç çubuğundaki metin / paragraf simgesini tıklatarak ek metin ve paragraf formatlama seçenekleri kullanılabilir (3). Belgeyi düzenlemeyi tamamladığınızda, ekranın sol üst köşesindeki onay işaretine dokunun (4).

Herhangi bir zamanda, Word biçiminde bir dosyada mı yoksa Google Dokümanlar biçiminde bir dosyada mı çalıştığınızdan emin değilseniz, menü düğmesine dokunun (üç dikey nokta)..

Bir Word dosyasında (veya bir Excel dosyasında veya bir PowerPoint dosyasında) çalışırken, menünün üstünde Office Uyumluluk Modu'nu göreceksiniz.

Yukarıdaki resimde, menüde bir Paylaş ve Dışa Aktar seçeneğinin bulunduğuna dikkat edin, ancak “Paylaş ve Dışa Aktar” seçeneğine dokunduğunuzda, mevcut Paylaş seçeneğinin olmadığını göreceksiniz (aşağıdaki resimde solda) . Bilgisayardaki bir tarayıcıda olduğu gibi, Word dosyalarını Google Drive hesabınızda paylaşamazsınız. Dosyayı paylaşmak istiyorsanız, bir Word dosyasını Google Dokümanlar dosyası olarak kaydetmelisiniz. Elverişli bir şekilde Paylaş ve Dışa Aktar alt menüsü ayrıca “Google Dokümanlar dosyası olarak kaydet” seçeneğine de izin verir.

Dosyayı bir Google Dokümanlar dosyası olarak kaydettikten sonra (sonra yapacağımız), “Paylaş ve Dışa Aktar” alt menüsü, mevcut dokümanı başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanıyan bir Paylaşma seçeneği (aşağıdaki resimde sağdaki) içerir. . Bu alt menü ayrıca, belgeyi bir Word dosyasına dönüştürmenize olanak sağlayan Word Olarak Kaydet (.docx) seçeneğini de içerir.

Word belgesindeki Paylaş ve Dışa Aktar alt menüsünde "Google Dokümanlar dosyası olarak kaydet" seçeneğine dokunduğunuzda, doküman Google Dokümanlar dosyası olarak kaydedilirken bir iletişim kutusu görüntülenir.

Belge dönüştürüldükten sonra, “Ofis Uyumluluk Modu” artık ana menüde değildir ve yukarıda tartıştığımız Paylaş ve Dışa Aktar alt menüsü gibi seçeneklerden bazıları farklıdır. Artık Google Dokümanlar belgenizi düzenleyebilir, paylaşabilir ve isterseniz bir Word belgesine dönüştürebilirsiniz..

Google Drive uygulamasına geri döndüğümde, Word dosyamın Google Dokümanlar sürümü kullanıma sunuldu.

Ayrıca Google Dokümanlar belgesini PC'nizdeki bir tarayıcıda açabilir ve ilk bölümde tartışıldığı gibi dosyayı Word dosyası olarak indirebilirsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar yalnızca Google Drive hesabınızda saklanır. Windows için Google Drive kullanıyorsanız, bu belgeler için yerel dosyalara benzeyen bir görünüm görürsünüz, ancak bunlar aslında çevrimiçi belgelere bağlanır. Yani, onlara erişmek için, bir internet bağlantınızın olması gerekir. Windows için Google Drive'ı kullanma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Google’ın Google Dokümanlar ile ilgili yardım sitesi, Google Drive ile uyumlu Office dosya türlerini listeler..