Microsoft Word'de Sayfa Numaralarıyla Nasıl Çalışılır
Microsoft Word, belgenize farklı sayfa numaraları stilleri eklemenin kolay bir yolunu sunar. Basit bir belgeniz varsa, yeterince iyi çalışıyor. Ancak, bir süre Word'le çalıştıysanız ve daha karmaşık belgeler oluşturmak için kullanıyorsanız, sayfa numaralandırmanın biraz dengesiz olabileceğini bilirsiniz. Öyleyse daha yakından bakalım.
Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir
Word belgenize sayfa numaraları eklemek için Şerit üzerindeki “Ekle” sekmesine geçin ve ardından “Üstbilgi ve Altbilgi” bölümündeki “Sayfa Numarası” düğmesini tıklayın..
Bir açılır menü, sayfa numaralarının sayfanın üstünde, sayfanın altında vb. Görünmesini istediğiniz yerler için çeşitli seçenekler gösterir. Son birkaç seçenek, sayfa numaralarınızı daha kesin bir şekilde biçimlendirmenize (bu makalede biraz sonra bakacağımız bir şey) veya sayfa numaralarını belgenizden kaldırmanıza olanak tanır.
İlk dört seçenekten birinin üzerine gelin ve bir sayfa numarası galerisi belirir. Galerideki her seçenek size sayfa numaralarının sayfanızda nasıl görüneceği hakkında genel bir fikir verir..
Sayfa numaralarının eklenmesinin basit bir versiyonudur ve basit bir belge varsa, tüm sayfaların numaralandırılmasını istediğiniz ve aynı kuralları kullanarak numaralandırılmasını istiyorsanız, yeterince iyi çalışır..
Bazı belgeler için, biraz meraklısı olmak istersiniz. Örneğin, sayfa numarasının belgenin ilk sayfasında (veya her bölümün ilk sayfasında) görünmesini istemiyorsanız ne olur? Ya da sayfa numarasının yerleştirilmesinin tek ve çift sayfalarda bir kitaptaki gibi farklı olmasını istiyorsanız ne olur? Ya da belgenizin geri kalanında kullanılan Arap rakamları yerine Romen rakamları istediğiniz bir giriş veya içindekiler gibi farklı numaralandırılmak istediğiniz farklı bölümleriniz varsa?
Word'ün hepsini yapmanın bir yolu var..
Sayfa Numaralandırmanın Belge veya Bölümün İlk Sayfasında Görünmemesi
İlk sayfanız bir başlık sayfasıysa, belgenin geri kalanında kullandığınızdan farklı bir altbilgi veya başlık kullanmak isteyebilirsiniz ve sayfa numarasının o sayfada görünmesini istemeyebilirsiniz. Üstbilgi veya altbilgi bölümünüzü bu alanlarda bir yeri çift tıklatarak açtığınızda, Word Şeritte yeni bir “Tasarım” sekmesi “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” adlı bir bölümde açar.
Bu sekmede, “Farklı Bir İlk Sayfa” seçeneği bulacaksınız..
Burada bilinmesi gereken kritik nokta, bu seçeneğin, ekleme noktanızın şu anda yerleştirildiği belgenin bölümü için geçerli olmasıdır. Belgenizde yalnızca bir bölüm varsa, “Farklı İlk Sayfa” seçeneğini belirlemek, geçerli üstbilgi ve altbilgiyi belgenizin ilk sayfasından kaldırır. İsterseniz, ilk sayfada üstbilginiz veya altbilginiz için farklı bilgiler girebilirsiniz..
Belgenizde birden fazla bölüm varsa, her bölümün ilk sayfası için üstbilgi ve altbilgiyi değiştirebilirsiniz. Diyelim ki farklı bölümlerde bir kitap yazıyordunuz ve her bölüm kendi bölümünde ayarlandı. Her bölümün ilk sayfasında düzenli üstbilgi ve altbilgi (ve sayfa numaralarının) görünmesini istemiyorsanız, ekleme noktanızı o bölümde herhangi bir yere yerleştirebilir ve ardından “Farklı İlk Sayfa” seçeneğini etkinleştirebilirsiniz..
Tek ve Çift Sayfaları Farklı Numaralandırma
Ayrıca, sayfa numaralarının konumunu tek ve çift sayfalarda farklı olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Kitapların çoğunun bu yaklaşımı benimsediğini göreceksiniz, böylece sayfa numarası sol (çift) sayfalarda sola doğru ve sağ (tek) sayfalarda sağa doğru görünecektir. Bu, sayfa numaralarının kitabın ciltlenmesi tarafından gizlenmesini önler ve sayfaları çevirirken görmelerini kolaylaştırır.
Word ayrıca bunun için bir seçenek vardır. Şeridin “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” bölümündeki aynı “Tasarım” sekmesinde, “Farklı Tek ve Çift Sayfalar” seçeneğini tıklamanız yeterlidir..
Word, sayfa numaralarını bir kitapta göründüğü gibi otomatik olarak biçimlendirir ve ardından istediğiniz manuel ayarları yapabilirsiniz..
Farklı Bölümlere Farklı Sayı ve Format Ekleme
Çoğu belge, belgenin ana gövdesinde Arap rakamları (1, 2, 3 vb.) Kullanır, bazıları ise içindekiler, giriş ve sözlük gibi farklı bölümler için Romen rakamları (i, ii, iii vb.) Kullanır. . Belgenizi bu şekilde Word'de de ayarlayabilirsiniz.
Yapmanız gereken ilk şey, belgenizde bu farklı bölümleri için belgenizde farklı bölümler oluşturmaktır. Örneğin, içindekiler ve tanıtım tablonuzun belgenizin ana gövdesinden farklı olarak numaralandırılmasını istiyorsanız, bu kısımları tutmak için ön tarafta farklı bir bölüm oluşturmanız gerekir..
Bunu yapmak için, ekleme noktanızı belgenizin en başına yerleştirin (bu başlangıç içeriğini henüz oluşturmadıysanız) veya ana içeriğinizin ilk sayfasının hemen önüne (başlangıç içeriğini oluşturduysanız).
Şeritte "Düzen" sekmesine geçin ve "Sonları" düğmesini tıklayın.
Aşağı açılır menüden “Sonraki Sayfa” seçeneğini tıklayın. Açıklamanın dediği gibi, bu bir bölüm sonu oluşturur ve bir sonraki sayfada yeni bölüme başlar..
Artık ayrı bölümü oluşturduğunuza göre, sayfa numaralarının biçimini oradaki değiştirebilirsiniz. Yapmak istediğiniz ilk şey, yeni ön bölümünüz ile belgenizin ana gövdesinin başladığı sonraki bölüm arasındaki bağlantıyı kesmektir. Bunu yapmak için, belgenizin ana bölümünde üstbilgi veya altbilgi alanını (sayfa numaralarınızın bulunduğu her yerde) açın. Şeridin "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" bölümündeki "Tasarım" sekmesinde, önceki bölümün üstbilgisine ve altbilgisine bağlantıyı kesmek için "Bir Önceki Sayfaya Bağla" seçeneğini tıklayın..
Artık bağlantıyı kopardığına göre, sayfa numaralandırmasını istediğiniz şekilde düzeltebilirsiniz. Bu birkaç adım alır.
Bu ön bölümdeki herhangi bir sayfanın üstbilgi ve altbilgi alanını açarak başlayın. Sayfa numaralandırmanın, yeni bölüm sonu oluşturmadan önce devam ettiğini göreceksiniz.
Sayfa numarasına sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Sayfa Numaralarını Biçimlendir” komutunu seçin.
Sayfa Numarası Biçimi penceresinde, “Sayı Biçimi” açılır menüsünden bölüm için kullanmak istediğiniz sayı türlerini seçin. Burada standart küçük harfli Romen rakamları ile gittik. İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın.
Ayrıca, bu bölümdeki sayfa numaralandırmamızın Romen rakamlarına dönüştüğünü görebilirsiniz..
Yine de kolay bir düzeltme. Sayfa numarasına sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Sayfa Numaralarını Biçimlendir” komutunu seçin.
Sayfa Numarası Formatı penceresinde, “Başlat” seçeneğini seçin ve ardından bir sayfadaki bölümü başlatmak için sağdaki kutuyu “1” olarak ayarlayın..
Hepsi bu kadar. Şimdi farklı sayılar ve formatlarla iki bölümünüz olmalı.
Alanları Kullanarak Sayfa Numaralarını Kontrol Etme
Word tüm sayfalarınızı numaralandırır, ancak Word’e onları görüntülemesini söylemediğiniz sürece bu numaralar gizli kalır. Sayfanın herhangi bir yerine bir alan kodu ekleyerek, Word'e sayfa numarasını göstermesini söyleyebilirsiniz. Bu seçenek, sayfa numaraları üzerinde size iyi kontrol sağlar. Ayrıca yalnızca üstbilgilere, altbilgilere ve kenar boşluklarına değil, ihtiyaç duyduğunuz her yere sayı girmenize olanak tanır. Örneğin, istersen onları bir metin kutusuna koyabilirsin..
Ekleme noktanızı sayfa numaraları eklemek istediğiniz yere yerleştirin ve ardından şuna benzer bir çift alan ayracı eklemek için Ctrl + F9 tuşlarına basın: . Ardından, bu gibi parantezlerin içine “PAGE” yazın:
Numaralarınızın göründüğü stil üzerinde size bazı kontroller veren SAYFA komutuyla birlikte birkaç anahtar da kullanabilirsiniz. Numaralarınıza ihtiyacınız olan görünümü vermek için aşağıdaki kodlardan birini kullanın..
PAGE \ * Arapça
PAGE \ * alfabetik
PAGE \ * ALFABETİK
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Bitirmek için, parantezlerin arasında herhangi bir yeri sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Update Field” komutunu seçin..
İşte sayfamızın sağ altındaki metin kutusuna eklediğimiz sayfa numaralarına bir örnek..
Kırık Sayfa Numaralarını Düzeltme
Sayfa numaralarınız bir belgede bozuksa, belki sıralı olarak görünmezler veya rasgele görünmeye başlarlar - neredeyse her zaman bölümlerdeki sorunlardan dolayıdır.
Word için biçimlendirme söz konusu olduğunda, bir belge gerçekten bir şey değildir. Word işleri bölümlere, paragraflara ve karakterlere böler - işte bu.
Bozuk sayfa numaralandırmayı düzeltmek için belgenizdeki kısımları tanımlayarak başlayın. Bunu yapmanın en kolay yolu, Şerit üzerindeki “Görünüm” menüsüne geçmek ve ardından taslak görünümüne girmek için “Taslak” düğmesine tıklamaktır..
Taslak görünümünde, Word size bölüm sonlarının tam olarak nerede gerçekleştiğini ve ne tür sonlar olduklarını gösterir..
Bölüm sonlarınızın konumunu belirlediğinizde, Yazdırma Düzeni görünümüne geri dönün (böylece üstbilgileri ve altbilgileri daha kolay görebilirsiniz). Dedektiflik yapmaya başlaman gereken yer burası..
Sürekli sayfa numaralandırmasını istediğiniz bölümlerin başlıklarını ve altbilgilerini birbirine bağlı olduğundan ve sürekli numaralandırılmasını istemediğiniz bölümlerin bu bağlantının kesildiğinden emin olun. Bölümlerin sayfa numaralandırmasının doğru numaradan başladığından emin olmak için bu makalede ele aldığımız yöntemleri de kullanabilirsiniz.
