Blogculara Dikkat Edilecek Mesajlar için Ağ Kılavuzu (Bölüm 6)

Serinin önceki kısmı tamamen e-posta ve çeşitli yönleriyle ilgiliydi. Bir e-postanın ne kadar sürmesi gerektiği. Ne güzel bir konu satırı. Son olarak, profesyonel görünümlü bir e-posta adresine sahip olmanın değeri nedir.

Bunların hepsi geçerli unsurlar, ancak henüz bir e-posta mesajının gövdesine dokunmadık. Ve bu tam olarak bugün yapacağımız şey..

Metin yoluyla iletişim kurmak oldukça zor bir şey. Kelimeler, cümleler ve noktalama işaretleri kullanabileceğiniz tek araç. Bir cümlenin ortasında bir gülümsemeyi kaldıramazsınız, bir noktayı vurgulamak için el hareketlerinizi kullanamazsınız, mesajınızı iletirken size yardımcı olmak için başka bir beden dilini kullanamazsınız..

Sadece kelimeler.

Ve sadece kelimeler olduğu için, bu çok farklı zorluklar yaratır. Örneğin, ilk kez birisiyle iletişim kurduğunuzda, istediğiniz en son şey umutsuz, saldırgan, talepkar veya hoş olmayan sesler çıkarmaktır..

Gerçek dünya iletişiminde ne söylerseniz söyleyin, bir cümlenin sonunda gülümseyebilirsiniz ve her şey yoluna girecek. Ama internette - zor şans.

Hızlı not:Bu gönderi başlıklı bir dizinin parçası - Blogcular için Ağ Kılavuzu. Daha fazla bilgi için önümüzdeki hafta tekrar kontrol ettiğinizden emin olun! Önceki yayınları kaçırdıysanız, bağlantılar:

• Bölüm 1 - Blogcular için Ağ Oluşturma: Neden Önemli?
• Bölüm 2 - Blogcular için Ağ Oluşturma: Hedeflerinizi ve Kurallarınızı Belirleme
• Bölüm 3 - Blogcular için Ağ Oluşturma: İnsanları Akıllıca Seçin, Siz Yapmalısınız
• 4. Bölüm - Blogcular için Ağ İletişimi: İnsanlara Nasıl Yaklaşılır?
• 5. Bölüm - Blogcular İçin Ağ Oluşturma: İyi İlk İzlenim Var

Bir e-posta iletisinin evrensel unsurları

Her şeyden önce, her e-postanın sahip olması gereken bazı evrensel öğeler vardır, sadece ciddi görünmek için ve… gerçek olarak. Bu ipuçlarından bazıları açık gelebilir, ancak hala çok önemlidir ve bu yüzden onları buraya dahil ediyorum.

"Merhaba"

Yeni başlayanlar için, basitçe unutmayın Merhaba de. Bu gerçekten uzun bir yol gidiyor. Basit Merhaba, veya Merhaba, yanında bulunan kişinin adı ile.

Bir şey fark, bir yok “Sevgili bayım,” veya bir “İlgilenebileceği kimseye” Bu listede. Sadece “Merhaba [İsim],” veya “Merhaba [İsim].” Gerçekten kullanmak üzereysen “ilgisini çekebilecek kimseye” E-postanızın başında e-postayı hiç göndermemeniz bile gerçekten daha iyi.

Giriş

Kendinizi ilk kez tanıtan birisiyle iletişim kuruyorsanız, genellikle iyi bir fikirdir. Hayatının hikayesini burada paylaşma, “Ben Karol, newInternetOrder.com'dan” yeterlidir.

Neden iletişim kuruyorsun

Şimdi en önemli kısım - neden iletişim kuruyorsun. Bunu mümkün olduğu kadar kısa ve diyeceğim şey şu ki olabildiğince.

Sadece merhaba demek için iletişim kuruyorsanız, o zaman sadece söyleyin “Sadece merhaba demek için yazıyorum, blogunu gerçekten beğendim, şerefe..” Eğer bir konuk mesajını kişiye göndermek istiyorsanız, açıkça söyleyin - “Blogunuzda gerçekten bir konuk yayını yayınlamak istiyorum. Bunun için benim fikrim _________.“

İlk başta, bu çok doğrudan gibi görünebilir, ama aslında, zamanlarını önemseyen ve çalılıkların etrafında dolaşmayan insanlar gibi meşgul kişiler. Ayrıca, e-postanızda kullanmak için yalnızca 5 cümleniz olduğunu unutmayın. Çalıların etrafında atmak için herhangi bir yerin olduğu bir şey var mı??

İmza

Son olarak, e-postalarınızı asla sonlandırmayın “______ adresindeki bloguma bakmayı unutma..” Birinin blogunuzu ziyaret etmesini sağlamanın daha basit ve daha akıllıca bir yolu var. Öncelikle, sizi ziyaret etmek istiyorlarsa, ikna edici olmayacaklar. Olmazlarsa, öte yandan, hiçbir inandırıcı bunu değiştiremez.

Yapmanız gereken tek şey bir adres sağlamak. Blogunuzun URL’si için imza satırınızdan daha iyi bir yer yoktur. Blogunuzun URL’sinin, adınızdan hemen sonra imzanızdaki ilk şey olduğundan emin olun.

İşte size bir örnek vermek için imzamın başlangıcı. Not: URL'ler her e-posta yazılımında varsayılan olarak canlı bağlantılara dönüştürülür.

Sadece yazının bu kısmını bazı kurşun noktalarında özetlemek için, işte her e-postanın evrensel unsurları:

1. Merhaba demek.
2. Kendini tanıtmak.
3. İletişim kurduğunuz sebep (aka gerçek mesaj).
4. İmzan.

Şimdi, e-posta iletişimi konusunda gerçekten önemli bir şey daha var. Bu yazının başında kısaca bahsettiğim biri. Yani: sesini dikkatlice seçmek.

Ne yazmak istediğiniz ne olursa olsun, ne yazık ki, her zaman yanlış gidebilir ve genel olarak agresif, talepkar veya olumsuz olabilir ... hepsi kazayla. Tek gereken burada bir yanlış kelime ve orada iki başka yanlış kelime kullanmak, artı bir cümlenin sonunda bir ünlem işareti kullanmak ve mahvoldunuz..

Sesini seçmek

Kendine güvenen, kibar, mütevazı ve arkadaş canlısı. Bunlar, göstermeniz gereken kişilik özellikleridir. Bir e-posta gönderme sebebiniz ne olursa olsun.

Kimse talep eden veya insan ırkı hiyerarşisinde daha yüksek durduğunu sandığı gibi görünen bir e-postaya yanıt vermeyecektir. Çünkü çevrimiçi bir kişiyi görmezden gelmek, hatta onları gelen kutunuzdan silmek çok kolay.

En basit kural, insanların seni umursamadıklarını hatırlamak. Bu yüzden e-postanızı, sizi biraz daha az umursamayacak şekilde yazmaya çalışın..

Her birimizin diğerleriyle iletişim kurarken farklı bir sesi var, yani sihirli bir mermi çözümü yok. Ve şeytan her zaman olduğu gibi ayrıntıda. Fakat yine de takip etmeye değer bazı genel kurallar vardır:

• TÜM KAPAKLARDA YAZMA - yapma. Sadece tek bir kelime olsa bile.
• Ünlem işareti! - yapma. E-posta tabanlı bir iletişimde ünlem işaretinin kullanılması gereken bir davaya henüz rastlamam gerekiyor.
• Birinin yanlış bir şey bulacağını varsayarsak - yapma. Örneğin, böyle bir şeyi varsayan bir ifade: “geç kalma.”
• İfadeyi kullanma “saygısızlık etmek istemem ama” çünkü aşağıdaki davaların% 100'ünde aslında saygısız bir ifade var.
• Her şeyi bilen biri gibi görünme. Sen olsan bile.
• Önemli olduğunu söyleme. Önemliyse, alıcınız bundan haberdar olacaktır. Eğer önemli olmadığını söylemek önemli değilse, hiçbir şeyi değiştirmeyeceksiniz..
• Risk alma. Gerçek görüşünüzü söylemekten korktuğunuz zaman riskten korunuyorsunuz, bu yüzden onu yumuşatmaya çalışıyorsunuz. Örnek: “Sanırım ürününüzün müşterilerin ihtiyaç duyduğu şey olabilir.,” yerine “Ürününüz harika.” Bu beni ...
• Çok fazla iletişim kurduğunuz kişiyi övmeyin… “Aman Tanrım, blogunuz çok iyi ve içeriğiniz benim için gerçekten hayat değiştiriyor.”
• Ve en önemlisi, yalan söyleme asla yalan söyleme. Örneğin, iki yıldır bloglarını okuduğunuz birine yazıyorsanız, örneğin, yine de isimlerini tanıyamadıysanız veya ondan daha kötüsü, ismini yanlış yazdıktan sonra, şansınız yatar..

Bunlar çevrimiçi dünya için sadece bazı genel kurallardır ve akıllarında tutulması dışında, dikkat etmeniz gereken daha çok şey vardır. Her cümlenin kendine ait his ve duygusal mesajı vardır. Bunu farketmek bazen zordur, çünkü yazar olarak, mesajı yazarken hangi duyguların size rehberlik ettiğini bilirsiniz, ancak okuyan kişinin aynı hissi alıp almadığını söyleyemezsiniz..

Mesajınızın gerçekten de neye benzemesini istediğinizden emin olmanın iki yolu vardır..

1. Bir arkadaşınız / iş arkadaşınız tarafından okumasını sağlayın. Yeni bir göz kümesi, mesajınızda neyin yanlış (ve doğru) olduğunu söyleyebilir..
2. ToneCheck gibi akıllı bir yazılım kullanın.

ToneCheck size bağlanan serin bir uygulama Gmail Hesap (diğer olasılıkların yanı sıra) ve yazdığınız her mesaja bir göz atar.. ToneCheck e-postalarınızı analiz eder ve herhangi bir olumsuz mesajı ileten tüm parçalar hakkında sizi bilgilendirir.

Kabul ediyorum, bu yazı mesajınızın kendisinin tonuna çok vurgu yapıyor, ancak bu gerçekten önemli. Mesajınızın tonunu yanlış alırsanız, yazdırabileceğiniz ve sizi kurtaracak bir şey yoktur. Bir şeyleri nasıl söylediğin, söylediklerinden her zaman daha önemlidir..

Yazdığınız her iletiyi, kendiniz veya başka birinden ek yardım alarak veya benzeri bir uygulamada her zaman analiz etmeyi unutmayın ToneCheck.

e-postaların fark edilmemesinin nedenleri

Ne zaman bir şey yollasanız ve cevap alamıyorsanız, ihtimaliniz ya konu hattınızın ilgi çekmemesi, mesajınızın çok uzun olması ya da sesinin hoş olmamasıydı..

Bunlar başarısızlığın en yaygın üç nedenidir. Gördüğün gibi, hepsi senin üzerinde.

Serinin bir sonraki kısmı sonuncusu. Bir yol haritasına sahip, tabiri caizse, birine ulaşırken izleyebileceğiniz tam adımlar üzerinde. En basit ilk temastan başlayıp ... “Bana yardımcı olabilir misiniz” e-posta. Gönderebilmek “Bana yardımcı olabilir misiniz” birine e-posta, herhangi bir blogcu ile çevrimiçi bir ilişkinin son adımıdır. Bundan daha büyük hiçbir şey yoktur (yani, birisiyle evlenmek istemiyorsanız).

Birinden bir şey yapmasını istemekle ilgili konuştuğumuzdan… sizden bir şey yapmanızı isteyebilir miyim? :) Dürüst olun, mesajınızın tonu tamamen yanlış olduğu için etkili bir şekilde birisiyle iletişim kuramadınız mı??