Serbest Müşterilerinizi Profesyonel Olarak Faturalamak için 10 İpucu
Kabul edelim, para almak çok bağımlılık yapabilirken, faturalandırma, serbest sanatçılar, özellikle de sanatsal yetenekli tasarımcılar için tam bir kabustur. Ancak, serbest iş dünyasının gerçek tarafı, başarılı olmak için sadece tasarım becerinize ihtiyaç duymanız değil, aynı zamanda İşletmenizi sorunsuz kılmak için özenle ve akıllıca yönetilen faturalandırma Mali taraftan sıkıntı yaşamadan veya müşteri tarafındaki sıkıntı olmadan.
Profesyonellik hakkında konuşuruz, ancak aslında tek ihtiyacınız olan şey doğru yapmaktır. Doğru faturalama yazılımını seçmek, doğru politikaları ve ücretlendirme yöntemini uygulamak, doğru ödeme yöntemini sormak, fatura kayıt hakkını yönetmek, bu makalenin tamamı doğru faturalamayı yapmanız için doğru ipuçlarını paylaşmakla ilgilidir. Doğru ipuçlarından ders alın, doğru ve en önemlisi, profesyonel faturalandırma için doğru yoldasın. Atlamadan sonra tam detay!
1. İyi Faturalama Yazılımını Kullanma
Müşterileriniz için fatura hazırlarken yapmanız gereken ilk şey iyi faturalama yazılımı seçin. Piyasada ikna edici faturalar oluşturmanıza yardımcı olacak çok sayıda faturalama yazılımı vardır, bu yüzden muhtemelen doğru olanı seçmek için endişelenmenize gerek yoktur.
Kullanmak daha iyidir. çevrimiçi faturalama yazılımı Müşterilerinizi ve borçlu olduğunuz para miktarını kolayca izlemenize yardımcı olacaktır. Faturalama yazılımlarından bazıları ücretli, bazıları ise ücretsizdir. Kullanmaya karar verdiğiniz yazılımdan bağımsız olarak, tüm ihtiyaçlarınızı karşılıyor İstediğiniz özelliklerle.
Aşağıda bazı harika öneriler var:
- Freshbooks
- LessAccounting
- Blinksale
Alternatif olarak, Freelance Tasarımcılar için en iyi Fatura ve Muhasebe hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz..
2. Politikalarınızla Gelin
Bir müşteri için çalıştıktan sonra ödenmek istemek normaldir. Ancak, gerçek dünyada tüm müşteriler zamanında ödeme yapmaz. Serbest çalışan bir grafik tasarımcı olarak, tutarın yarısını ödeyen inatçı müşterilere rastlayacaksınız, sonra kaybolacaksınız. Müşterilerinizden bazıları size ödemeyi bile reddedecek. Bu tür olayları en aza indirmek için, yapmanız gerekenler ödemelerle ilgili politikalar bulmak.
(Resim kaynağı: Fotolia)
Çalışma politikalarınızın bir parçası olarak, aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmalısınız:
- Hangi ödeme modunu kullanacaksınız - nakit, çek veya kredi kartı?
- Müşterinin peşinat olarak ne kadar ödemesi gerekir??
- İşe herhangi bir ödeme yapmadan başlayacak mısın?
- Müşteri ödeme yapmadan önce kaç gün bekleyeceksiniz?
- Geç ödemeler için ceza verecek misiniz??
- Müşteri son işi ne zaman alacak - ödemeleri yapmadan önce veya sonra?
Bu politikaların taş olarak yazılmadığını, ancak sadece bir kılavuz olarak bulunduğunu unutmayın. Olmaya zorlanacağınız durumlar olacak esnek ve bir müşteriyi ağırlamak için politikalarınızda değişiklikler yapın..
3. Politikalarınıza Uyun
Müşteriler sürprizlerden hoşlanmıyor. Müşterilere, fiyatlandırma yapınız dahil olmak üzere politikalarınız hakkında bilgi verin. Politikalarda herhangi bir değişiklik yapılması durumunda da bilgilendirilmeleri gerekir..
(Resim kaynağı: CodyYoung)
Müşteriler, faturalarınızla ilgili herhangi bir bilgiden şaşırmaları durumunda ödemeyi reddedebilir veya geç ödeme yapmaya meyilli olabilirler. Serbest grafik tasarımcı olarak yapmanız gerekenler müşterilerinizle bir güven geliştirmek, bu nedenle politikalarınızda her şeyi net bir şekilde ortaya koymak, yalnızca müşterilerinize daha fazla güven kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda size daha fazla iş getirir.
4. Masraflarınızı Düşünün
İlk fiyatlandırma kuralını duydunuz asla ücret almamak. Bu çok doğru. Fiyatlarınızın rakiplerinizin fiyatlarına uygun olması gerekir. Müşterileri çekmek için daha düşük fiyatlar teklif etmeye cesaret etmeyin.
(Resim kaynağı: Fotolia)
Bunun nedeni, hizmetlerinizi düşük fiyatlandırırsanız, size uzun ve sıkıcı işler veren ucuz müşterileri çekmeniz ve bir kuruş bile ödemeden ortadan kaybolmanız daha olasıdır. Ayrıca fiyatlandırma yönteminize karar verin. Fiyatlandırmanızı, yapılan işe göre mi yoksa saatlik olarak mı düzelteceğinizi belirleyin, müşteriyi nasıl ücretlendireceğiniz konusunda hiçbir şüpheniz olmasın diye bilgilendirin.
5. Hizmetleri ve Ücretleri Dahil Et
Tüm faturalarınız açıkça Sunulan hizmetleri belirtin ve tahsil edilen tutar. Bu, müşterilerin ne için para almaları istendiğini anlamalarını kolaylaştırır. Bu aynı zamanda size ve müşteriye zaten ödenmiş olanları ve ödenmemiş tutarı izlemenize yardımcı olacak ve böylece güncel bir ödeme ve tamamlanmış işler kaydını tutacaktır..
(Resim kaynağı: Fotolia)
Ayrıca, freelancer grafik tasarımcılarının çoğunluğunun, müşterilerini projeye başlamadan önce peşin ödemeyi tercih ettiklerini unutmayın. Böylece, açıkça bir fatura oluştururken ödemenin projenin tamamı için mi yoksa bir kısmı için mi olduğunu belirtin.
6. Kabul Edilen Ödeme Yöntemleri
Müşterilerin net bir şekilde yapması önemlidir Hangi ödeme hizmetleri verildi?. Müşterilerinizden bazıları nakit ödeme yapmak konusunda rahat olabilir, bazıları ise çek yazmak veya kredi kartı ödemeleri yapmak isteyebilir. Siz ve müşterileriniz için kabul edilebilir bir yöntem seçtiğiniz sürece sorun yok..
Göz önünde bulundurabileceğiniz seçeneklerden bazıları şunlardır:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Çoğu tasarımcı için PayPal uygun, hızlı ve güvenli olduğundan en sevdikleri seçimdir. İşte ilginizi çekebilecek bir makale - PayPal Hakkında En Çok Sorulan 10 Soru.
7. Ödemelerin Süresi Ne Zaman??
Serbest çalışan grafik tasarımcıların çoğu, ödemeleri gerektiğinde müşterilerini bilgilendirmedikleri için yapılan projeler için ödeme alamamaktadır. Emin ol son tarih ekleyin Geciken ödemelerin oluşumunu azaltmak için gönderdiğiniz her faturada.
Müşterileriniz her zaman zamanında ödemelerini yapsalar bile, faturaya vade tarihlerini eklemenin yararlı olduğunu unutmayın. güvenlik.
8. İletişim Bilgilerinizi Ekleyin
Faturanızı tasarlarken, unutmayın adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Gönderdiğiniz faturaların bazıları birkaç kişiden geçecek ödenmeden önce. Faturayı alan kişinin nereden geldiğini bilmesi daha kolaydır. Ek olarak, ihtiyaç duyabilirler açıklama Birkaç öğe üzerinde ve iletişim bilgilerinizi içeren, size ulaşmalarını kolaylaştırır.
(Resim kaynağı: Fotolia)
İletişim bilgilerinizi faturaya dahil etmemeniz ödeme gecikmesine neden olabilir. Müşteriler ayrıca, kayıt tutma politikalarının bir parçası olarak iletişim bilgilerinize ihtiyaç duyabilirler..
9. Faturalarınızı numaralandırın
Bir freelancer olarak, birçok müşteriyle uğraşmak zorunda kalacaksınız ve bu süreçte çok sayıda fatura göndereceksiniz. Bu nedenle, faturalarınızı izlemenin ve düzenlemenin bir yolunu bulmanız gerekir..
(Resim kaynağı: Fotolia)
Yukarıda belirtilen faturalama yazılımlarının çoğu bir Numaralandırma sistemi, ödemeleri takip etmek için kullanabileceğiniz İyi bir numaralandırma sistemi size ödemeleri izlemek ve gecikmiş ödemeleri veya temerrüde düşmemiş müşterileri takip edin. Sadece burada ve orada arama yapmak için harcadığınız zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar ya da zaten ödeme yapmış müşterileri faturalandırmak.
10. Faturaların Kayıtlarının Tutulması
Herzaman bunu hatırla yedekleme tüm iş sıkıntılarının kurtarıcısı. Öyle çok önemlidir ki, bunu yapmazsanız ve fatura rekorunu kaybederseniz, hangi müşterilerin faturalandırıldığını ve hangilerinin faturalandırılmadığını izlemenin bir yolu olmaz..
(Resim kaynağı: Fotolia)
Bir alışkanlık büyümek, her zaman fatura kaydınızın yedeğini alın. Fotokopisini çekebilir, yazdırabilir veya bir kopyasını aldığınız sürece bilgisayarınızın yerel deposuna indirebilirsiniz.. Faturayla ilgili herhangi bir e-posta ve mektubu saklayın bir şey olduğunda, her zaman fazladan bir referansınız olur ve onları iyi tuttuğunuz için kendinize teşekkür edersiniz..
Bonus: Ups Takip Edin
Müşterilerinizin tamamı faturalarınıza zamanında cevap vermeyecektir. Bitiş tarihi yaklaşırken, kibarca istemcilerden bilgi almak ödemelerini göndermiş olup olmadıkları. Evet, kibar ol takipleri yaparken bazı müşteriler ödemek istedikleri için ödemeleri unutmuş olabilirler..
(Resim kaynağı: Fotolia)
Son olarak, olman gerek sistematik Müşterileriniz tarafından bildirilen faturalandırma sorunlarıyla uğraşırken. Müvekkilinizin endişelerine zamanında cevap vermek profesyonelliğinizi tasvir eder ve onların size daha fazla proje verme olasılığını artıracaktır.
Editörün Notu: Bu gönderi tarafından yazılmıştır Kevin Harter Hongkiat.com için. Kevin bir grafik tasarımcı, düzenli blogcu ve Crystalint Media'nın sahibidir. Beynini yeni grafik tasarım teknolojisi ile karıştırmadığında, umutsuzca bir şiir yazmaya çalışırken bulunabilir.!
