Uzak Ekipler İçin En İyi 10 Proje Yönetim Yazılımı
Uzaktaki ekibinizle iletişim kurmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Yanlış dosyayı takıma paylaştınız ve onlara tek tek tekrar göndermek 3 saat mi alıyor? Uzaktaki ekibiniz projenizin dönüm noktalarını ve hatta hedefini yanlış anlıyor mu? Projeyi tamamlamanın stresini taşırken bu çatışmaları yaşamak hiç iyi gelmez, ancak çevrimiçi proje yönetimi yazılımını kullanarak bu sorunları gerçekten çözebilirsiniz.
Uzak ekiplerin yükselişi, verimlilik sorunlarıyla karşı karşıya olan takımların sorunlarını ve gerçek zamanlı güncellemelere olan ihtiyacı gidermek için birkaç büyük çevrimiçi proje yönetim sisteminin üretilmesine yol açtı. Çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, ortak çalışanlarla anında iletişim sağlayarak mesafenin önünü kesmekle kalmaz, aynı zamanda her ekip arkadaşının aynı güncelleştirmeyi, aynı dosyayı ve aynı belgeleri alabileceği bir paylaşım ortamı sağlar..
Bunu keşfetmenizin sadece zamanı geldi, ancak size bu tür görev belirleme ve paylaşma, gerçek zamanlı güncellemeler, dosya paylaşımı ve hatta çevrimiçi wiki için yararlı özellikler sunan 10 çevrimiçi proje yönetimi yazılımı sunmaya karar verdik. Proje yönetiminin her alanında belaya girmeyi unutun, şimdi hepsi bir arada proje yönetim sistemine erişmek için web’de oturum açmanız yeterli.!
1. activeCollab
ActiveCollab, zaman tasarrufu ve kullanımı kolay özellikleri sayesinde ortak çalışanlara yardımcı olur. Proje liderleri ekip için kilometre taşları belirleyebilir, ekip üyeleri ekleyebilir, görev atayabilir ve projeyle ilgili güncellemeler için e-posta yoluyla bildirim alabilir. Ayrıca bir yorumu yanıtlarken veya gönderirken, sisteme giriş yapmanıza gerek kalmaz, yorumları e-postayla cevaplayabilir ve gönderebilirsiniz..
ActiveCollab ile ekip liderleri müteahhitlere / müşterilerine sisteme erişmelerini sağlayarak gerçek zamanlı güncellemeler sağlayabilir. Bunu şahsen kullandım ve hangi özellikleri kullanmaları konusunda kullanıcılara izin vermede oldukça esnek olduğunu gördüm..
Dosya paylaşımı, zaman takibi, faturalama, proje yönetimi ve bildirimler, hepsi bir arada: web sunucunuzda.
2. Assembla
Assembla uzak yerlerdeki takımlara biletlerle görev verildiği bir bilet sistemine sahiptir. Bunu kullandım ve kişisel olarak, ilk başta biraz kafa karıştırıcı buluyorum ama onunla biraz zaman geçirdikten sonra, tam olarak nasıl çalıştığını anladım. İnsanların bir şeyler hakkında konuştuğu çevrimiçi forumlardan biri gibi, sadece burada, proje lideri oyunun çoğunu kontrol eden kişi..
Yeni kullanıcıların kendi yollarını bulmasına yardımcı olmak için yerleşik wiki var ve Assembla, kullanıcılarını talimatları okuyup takip etmelerini teşvik ediyor.
3. Basecamp
Daha azının daha fazla olduğuna inanan bir şirket olan 37signals tarafından oluşturulan Basecamp, optimum performans elde etmek için kullanıcılar arasındaki iletişime odaklanıyor. Birden fazla kişiye e-posta göndermek yerine, kullanıcılar doğrudan Basecamp’e gönderebilir ve kişilerin posta göndermesini sağlayarak herkesin gelen kutusundaki karışık e-posta konularını ortadan kaldırabilir.
Dosya paylaşımı söz konusu olduğunda, Basecamp, sözcük belgelerinden görüntülere ve herhangi bir dosya türüne kadar her popüler dosya formatını destekler. Düzeltmeler söz konusu olduğunda, aynı dosya adına sahip yüklenen dosyalar varolan dosyaların üzerine yazılmayacak ve eski dosyalar arşivlenecek ve böylece insanlar hangi değişikliklerin yapıldığını görebilecekler. Yüklenen resimler için, kullanıcılar dosyayı indirmeden önce önizlemesini alır..
4. Merkez Masaüstü
Herhangi bir çevrimiçi proje yönetimi yazılımı gibi, Central Desktop'ı kullanmak da bir internet bağlantısı olduğu sürece herhangi bir yerde çalışmanıza olanak sağlar. Çalıştırmak için bulut tabanlı bir platform olması, müşterinizdeki karmaşayı ortadan kaldırarak kendinizi düzenli tutmanız iyi bir şeydir..
Kullanıcılar anlık zamanlı izleyici, gerçek zamanlı web konferansı (her işbirliği aracı için çok önemlidir), yerleşik anlık mesajlaşma, anında belge düzenleme (Google Dokümanlar gibi) ve daha birçok şeyden faydalanabilirler..
Central Desktop ayrıca kullanıcıların görevleriyle ilgili durum güncellemeleri yayınlayabilecekleri Twitter benzeri şık bir özelliğe sahiptir. Ayrıca ekiplerin fikirlerini tartışmaları için bir tartışma forumu da sunmaktadır (ki bu, özellikle insanlar farklı zaman dilimlerinde yaşarken iyi bir şeydir).
5. Birleşme
Eğer bir wiki kullanıcısıysanız Confluence kullanımı sizin için kolay olacaktır. Her zamanki wiki'niz olmasa da, yine de tüm kullanıcılar için içerik oluşturma, akıllı arama, tartışma ve daha birçok benzer özellikleri bir araya getiriyor. Dosya paylaşımı, sürükle ve bırak yöntemiyle yapılır. Birleşme, diğer proje yönetim yazılımlarından farklı olarak, daha çok dokümantasyon ve bilgi paylaşımına odaklanmıştır. Büyük projeler için, uygun dokümantasyon kesinlikle işlerin daha organize bir şekilde yürütülmesinin anahtarıdır.
WordPress gibi, kullanıcıların her biri kendi amaçları için sisteme yükleyebilecekleri çeşitli eklentiler de vardır. İnsanların dediği gibi, en iyi özellik Microsoft Office ile tümleştirme yeteneğidir. Bu, kendi içinde çok şey söylüyor.
6. Kapost
Kapost, işbirlikçi olan blogcular ve yazarlar için mükemmel bir yayıncılık yönetim yazılımıdır. Kullanıcıların bir konsept sunabileceği ve editör tarafından onaylanmasını sağlayan sanal bir haber odasıdır. Burada üç tür kullanıcı vardır: editörler, katkıda bulunanlar ve aboneler. Editörler, katkıda bulunanlara fikirleri onaylayabilir, atayabilir ve reddedebilir..
Her ne kadar kişisel olarak denemesem de, Kapost posta başına ödemeler için yerleşik bir özelliğe sahip olsa da, özellikle çıktı tabanlı bir ödeme konusunda çok çeşitli bir ekiple çalışırken çok güzel bir özellik olduğunu düşünüyorum..
Kapost ile ilgili olan şey, kullanıcılarının içeriğe kalitesini artırarak, kavramlara daha fazla odaklanmalarını sağlamasıdır. İnsanların birlikte beyin fırtınası yaptığı gerçek bir haber odası gibi..
7. Producteev
Producteev, sizi e-posta, IM ya da iPhone aracılığıyla olup bitenler konusunda gerçek zamanlı olarak uyaran çevrimiçi yapılacaklar listesi gibi çalışır. Ekip liderleri orada sanal bir çalışma alanı oluşturabilir ve ortak çalışanlar yerleştirebilir, görevler oluşturabilir ve bunları insanlara atayabilir, son tarihler ekleyebilir ve verimlilik raporu oluşturabilir.
8. Takım kutusu
Gelen kutunuz elden mi çıkıyor? Teambox aslında bu sorunu akıllıca organize ederek, hangi konuşmaya bakacağınızı, hangilerinin önceliklendirileceğini vb. Söyleyerek çözer..
Burada gördüğüm eğlenceli kısım, kullanıcıların proje üyelerine ilerlemeleri hakkında bilgi vermeleri dışında durum güncellemelerini, tıpkı Facebook gibi gönderebilmeleri. Teambox, diğer sistemlerden farklı olarak, muhtemelen yardım dosyasını aramanıza neden olmayacak birkaç yazılımdan biri çünkü işler çok basit ve sezgisel olarak anlaşılması kolay.
9. TeamLab
TeamLab, küçük ve orta ölçekli şirketler için ücretsiz bir yönetim platformudur. TeamLab kullanmak, şirket içinde bir sosyal ağa sahip olmak gibidir. Tüm şirketin görebileceği blog gönderileri oluşturabilir ve platformda ayrıca şirket genelinde duyurular gibi diğer sosyal dostu özellikler de elde edilebilir, böylece hiç kimse geride kalmaz, kamuoyu oluşturma anketleri ve diğerleri. Üyeler, forumlar hakkında kendi tartışmalarını bile başlatabilir, böylelikle firmanın istediği her aktiviteye katılımı sağlanır..
Dikkate değer bir başka özellik de, her üyeyi birbirine bağlayan ve iş iletişimi için diğer IM'lerin kullanımını ortadan kaldıran kendi içi sohbet mesajcısıdır..
10. Zaman Doktoru
Time Doctor, şu an yaşadığımız dünyada harcanan zamanı önemli ölçüde azalttı, zaman bütün bir şirketi yaratabilir veya bozabilir.
Başlıca özellikleri arasında uzak çalışanlar için isteğe bağlı bir ekran görüntüsü izleme (bu benim görüşüme göre biraz zorlayıcı, ancak işi yapacak), otomatik olarak günlük rapor oluşturma, web sitelerinin ve uygulamaların ne kullanıldığını takip etmeyi ve diğer birçok özelliği içeriyor. Bir kullanıcının bilgisayardaki olası tüm eylemlerini takip eder. Söylemeliyim ki, ödediğiniz her kuruşa katı olmak istiyorsanız, aradığınız şey Doktordur..
