Google Dokümanlar için 10 Tavsiye ve Püf Noktaları
Google Dokümanlar, Microsoft Office'te bulacağınız özelliklerle dolu karışık şeritlere sahip değil, ancak kılıfında oldukça faydalı birkaç püf noktası var. Bunları aramayacağınız sürece bu özellikleri asla bulamayabilirsiniz..
Google’ın web tabanlı ofis paketi yıllar içinde olgunlaştı ve şimdi çevrimdışı erişimden üçüncü taraf eklenti desteğine kadar her şeyi sunuyor. Mükemmel gerçek zamanlı işbirliği özellikleriyle her yerde çalışan hala kullanımı kolay bir ofis paketi.
Çevrimdışı Erişimi Etkinleştir
Google Dokümanlar çevrimdışı çalışabilir. Bu, yeni belgeler oluşturmanıza, mevcut belgeler üzerinde çalışmaya devam etmenize ve hatta İnternet bağlantınız olmadığında belgelerinizi görüntülemenize olanak sağlar. İnternete tekrar bağlandığınızda, değişiklikleriniz çevrimiçi olarak senkronize edilir.
Bu özellik Google Chrome'u gerektirdiğinden, Windows, Linux, Mac OS X ve Chromebook'larda çalışır. Bunu ayarlamak için, Google Drive web sitesini açın, sitenin sağ üst köşesindeki dişli düğmesine tıklayın ve Ayarlar'ı tıklayın. Genel bölmesinde, “Çalışmanızı çevrimdışı düzenleyebilmeniz için bu bilgisayarla eşitleyin” seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun ve Tamam'ı tıklatın. Çevrimdışıyken Google Dokümanlar'ı kullanmak için, İnternet bağlantınız olmadığında Chrome'daki Google Drive web sitesine dönmeniz.
Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın
Google Dokümanlar, Microsoft Office'in masaüstü sürümünden daha iyi işbirliği özelliklerine sahiptir. Gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz ve belgeye erişimi olan herkes bir kerede düzenleyebilir. Belgede diğer kişilerin imleçlerini göreceksiniz ve gerçek zamanlı olarak yazdıklarını izleyebilirsiniz.
Belgeyi paylaşmaya başlamak için Dosya> Paylaş'ı tıklayın. Tek tek kişileri e-posta adresleriyle davet edebilir veya belgeye özel bağlantıya sahip olanların düzenlemelerine izin verebilirsiniz..
Paylaşma yalnızca düzenleme ile ilgili değildir - Paylaş özelliği, bir belgeyi bir veya daha fazla kişiyle paylaşmanıza izin verebilir. Her zaman en son kopyaya sahip olurlar, bu nedenle bir dosyayı e-postayla göndermek daha uygun olabilir. İnsanlara bir belge üzerinde yorum bırakmalarını da sağlayabilir, böylece girdilerinizi belgenizi değiştirmelerine izin vermeden elde edebilirsiniz..
Bir Belge Yayınla
Google Dokümanlar bir dokümanı çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde yayınlamanıza izin verir. Dosya> Web'de yayınla ve Yayınlamaya başla düğmesini tıklamanız yeterlidir. Belgeye yayınlanan biçimde halka açık bir bağlantı gönderilir, böylece onu başkalarıyla paylaşabilir ve görüntüleyebilirler. Belgeyi bir yerde kendi sunucularında barındırmanız gerekmez.
Bu özellik, paylaşım özelliğinden ayrıdır. Bir belge yayınlandığında, bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir. Paylaşıldığında, sadece bir avuç insanla paylaşılabilir. İnsanlar paylaşılan bir belgeye eriştiğinde, Google Dokümanlar düzenleyicisini görürler. Yayımlanan bir belgeye eriştiklerinde, belgeyi tipik bir web sayfası olarak görürler..
Sonraki yazım hatası / Önceki yazım hatası git
Hataların hızlı bir şekilde düzeltilmesi için, mevcut belgedeki bir sonraki yazım adımına ve Ctrl + 'ya gitmek için Ctrl +' klavye kısayolunu kullanın; önceki yazım yoluna gitmek için. Bu, geçerli belgede gezinmeden ve bu kırmızı alt çizgileri aramadan yazım hatalarını hızlıca düzeltmenize olanak sağlar.
Google Dokümanlar, kısa süre önce, geçerli bir belgedeki sorunları hızla gözden geçirmenize olanak tanıyan bir Yazım Denetimi özelliği de aldı - uzun bir süredir sahip olmadığı bir özellik - sadece kullanmak için Araçlar> Yazım Denetimi.
Link Ara ve Ekle
Google Dokümanlar, geçerli dokümanınıza kolayca bağlantılar eklemenize yardımcı olmak için Google aramasının gücünü içerir. Yeni bir tarayıcı sekmesi açmak ve bağlamak istediğiniz bir sayfayı aramak yerine, doğrudan bağlantı iletişim kutusundan arama yapabilirsiniz. Bunu yapmak için Ekle> Bağla seçeneğini tıklatın. İletişim kutusuna bir arama yazın; Google, aramanızla eşleşen sayfaları görüntüleyecektir - seçili adrese bir bağlantı oluşturmak için birini tıklayın.
Metin Stillerinizi Yapılandırın
Belgenizdeki her metni bir el ile biçimlendirmek yerine, metninizi stilleri kullanarak biçimlendirmelisiniz. Bu, tüm başlıklarınızı belirli bir yazı tipi boyutuna ve kalın bir metne ayarlamak yerine, yalnızca stil kutusunu tıklatıp "Başlık 1" olarak ayarlamanız gerektiği anlamına gelir.
Farklı stiller için kullanılan font ayarlarını da kolayca düzenleyebilirsiniz. Öncelikle, stil olarak kullanmak istediğiniz format türünü kullanmak için bazı metni formatlayın. Bu metni seçin, ekranın üstündeki stil kutusunu tıklayın ve değiştirmek istediğiniz stilin sağındaki oku tıklayın. “Eşleşecek Style Stil Adını’ Güncelle ”seçeneğini tıklayın; bu stil artık seçtiğiniz biçimlendirme türünü kullanacak.
Bu özelleştirilmiş stilleri kaydetmek ve diğer belgelerde kullanmak için, listenin altındaki Seçenekler menüsünü tıklayın ve "Varsayılan stillerim olarak kaydet" i seçin.
Kişisel Sözlüğünüzü Yönetin
Google Dokümanlar bir kelimenin bir yazım hatası olduğunu düşünüyor ancak bunun doğru olduğunu biliyorsanız, altı çizili kelimeyi sağ tıklayıp Kişisel sözlüğe ekle'yi seçebilirsiniz. Ardından Araçlar> Kişisel Sözlük'e tıklayabilir ve kişisel sözlüğünüzdeki kelimelerin listesini düzenleyebilirsiniz. Yanlışlıkla yanlış yazılmış bir kelimeyi bu listeye eklerseniz, Google sizi tekrar uyarmadan önce buradan kaldırmanız gerekir..
Bu seçenek oldukça yeni bir özelliktir - daha önce Google Dokümanlar bu listeye eklediğiniz kelimeleri silmenize izin vermezdi. Listeye bir görünüm vermek ve yanlışlıkla yanlışlıkla listeye yanlış kelimeler eklemediğinizden emin olabilirsiniz..
Web Panosuyla Kopyala ve Yapıştır
Google Dokümanlar, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar arasında paylaştığı bir web panosu özelliğine sahiptir. Bu pano Google hesabınızla ilişkili olduğundan, kullandığınız tüm bilgisayarlarda sizi takip eder. Standart işletim sistemi panonuzun aksine, web panosu birden fazla öğe içerebilir. Pano, Google dokümanlarından gelen metinleri, resimleri, çizimleri ve diğer veri parçalarını destekler.
Bu özelliği kullanmak için bir metin seçin, Düzenle'yi tıklayın, Web Panosu menüsünü kullanın. Bu, çizim gibi bazı veri türlerini farklı Google belgeleri türleri arasında kopyalamanın en iyi yoludur. Web panonuza kaydettiğiniz öğeler, onlarla etkileşime geçmezseniz 30 gün sonra silinir.
Araştırma Aracını kullanın
Google Dokümanlar araştırma için tasarlanmış bir kenar çubuğu içerir - Araçlar> Araştırma'yı tıklayarak açın. Bu kenar çubuğu, resimleri, alıntıları ve web sonuçlarını aramanıza izin verir; böylece bunları bir belgeye kolayca ekleyebilirsiniz. Ayrıca akademik çalışmaları aramayı kolaylaştırır ve MLA, APA veya Chicago alıntı formatları için uygun dipnotları veya alıntıları hızlıca ekler. Web sonuçlarına da hızlı bir şekilde alıntılar ekleyebilirsiniz - bir okul gazetesi için kaynakça oluşturmanın kolay bir yolu olabilir.
Eklentileri Yükle
Eklentiler oldukça yeni bir özelliktir. Bunlar, Google Apps Komut Dosyası ile yapılan üçüncü taraf yazılım parçalarıdır. Bunları, Araçlar> Eklentileri Yönet'i tıklatarak yükleyebilirsiniz. Sonra Eklentiler menüsünden kullanılabilirler.
Örneğin, herhangi bir kelimeyi seçmenize izin veren bir Thesaurus eklentisi yükleyebilir ve bir belge yazarken eş anlamlılarını görüntülemek için Eklentiler> Eş Anlamlılar> Seçili Kelimeye Eşlenenleri Bul'u tıklatabilirsiniz. Diğer eklentiler arasında kolay bir kaynakça yaratıcısı, diyagram aracı ve içindekiler tablosu bulunur..
Google Dokümanlar'da da daha fazla numara var. Dosya> Farklı indir menüsü özellikle belgenizi birçok farklı biçimde indirmenize izin veren yararlıdır. Belgeyi belirli bir dosya biçiminde göndermeniz veya e-postayla göndermeniz gerekiyorsa, PDF veya Microsoft Office belgesi olarak indirebilirsiniz..
