5 Google Sayfa Özellikleri Bilmeniz Gerekenler

Muhtemelen Google E-Tabloların temellerini biliyorsunuzdur, ancak Google'ın e-tablo sunumu, ilk bakışta belirgin olmayan birçok özelliği içermektedir. İşte favorilerimizden bazıları.

Elbette, muhtemelen SUM ve ORTALAMA gibi bazı temel formülleri zaten biliyorsunuzdur. Muhtemelen araç çubuğunu oldukça iyi tanımanız mümkün, ama her şeyin ne kadar derine girdiği oldukça şaşırtıcı. Elektronik tabloları seviyorum, ancak bugün bile Google Sayfaları'nda yeni püf noktaları keşfediyorum.

Veri Tablolarını İçe Aktar

Bu süper sıkıcı geliyor, ama aslında çok temiz. Bir web sitesinin takip etmek istediğiniz bir tablo veya bilgi listesi varsa, esas olarak bu verileri kazımak ve bir elektronik tabloya yapıştırmak için ImportHTML işlevini kullanabilirsiniz. Oradan, elektronik tabloyu her açışınızda veriler otomatik olarak güncellenir (orijinal tabloda değişiklikler yapıldıysa elbette). İşlev şöyle görünür:

= ImportHTML ("URL", "tablo", 0)

URL, verilerin bulunduğu web sayfasıdır, “tablo”, verilerin web sayfasında nasıl gösterildiğini gösterir (liste ise “list” i de kullanabilirsiniz) ve “0”, hangi tabloyu görmek istediğinizi gösterir Web sayfasında birden fazla tablo varsa içe aktarma (0 ilki, 1 ikincisi vb.).

Bunun bir örneği, bir fantezi ligi için spor istatistiklerini takip etmek olabilir. Baseball Reference gibi bir siteden çeşitli istatistikleri bir elektronik tabloya aktarabilirsiniz. Tabii ki, siteyi yalnızca yer imlerine ekleyebilirsiniz, ancak ImportHTML ile, tam olarak hangi istatistiklerin göründüğünü (“0” dan sonra Col1, Col4, vb. Ekleyerek) ve farklı bir tablodaki diğer tablolardan veri alma gibi şeyleri özelleştirebilirsiniz. web sayfasını ve hepsinin tek bir e-tabloda gösterilmesini sağlayın.

Diğer Elektronik Tablolardan Referans Verileri

Hepsi birbiriyle ilişkili olan birden fazla e-tablonuz (veya bir e-tablonun içindeki birden fazla sayfanız) varsa, kendinizi sık sık aralarında ileri ve geri gidebilirsiniz. Bunları biraz daha kolaylaştırmanın bir yolu var..

Hücrelere başka sayfalardan (veya başka bir e-tablodan) başvuru yapabilirsiniz. Örneğin, bakkaliye için harcadığınız her şeyin bir sayfada tutulduğunu ve o sayfada aynı ay için harcanan toplam tutarı içerdiğini söyleyin. Ayrıca, her ay çeşitli kategorilerde harcadıklarınızın bir özetini veren başka bir sayfanız olduğunu varsayalım. Özet sayfanızda, o bakkaliye sayfasına ve toplamı içeren belirli hücreye başvurabilirsiniz. Orijinal sayfayı her güncellediğinizde, özet sayfasındaki değer otomatik olarak güncellenir..

İşlev şöyle görünür:

= Sayfa1! B5

“Sayfa1” referans vermek istediğiniz verilere sahip sayfanın adı ve “B5” referans vermek istediğiniz hücredir. Ünlem işareti arasına giriyor. Tamamen farklı bir elektronik tablodaki verilere referans vermek istiyorsanız IMPORTRANGE işlevini kullanın, şöyle:

= İTHALAT ("URL", "Sayfa1! B5")

URL, diğer elektronik tablonun bağlantısıdır. Bu, elektronik tablodaki hücreyi yukarıdaki formüle girdiğiniz hücreye bağlar. Hücre farklı bir değerle güncellendiğinde, diğer hücre bununla birlikte güncellenir. İşlev adından da anlaşılacağı gibi, B5: C10 gibi bir hücre aralığına da başvurabilirsiniz..

Koşullu biçimlendirme

Bu özellik, bahsettiğim diğerlerinden biraz daha iyi biliniyor, ancak hala olması gerektiği kadar popüler olmadığını hissediyorum.

Koşullu Biçimlendirme, hücrenin içerdiği verilere göre bir hücrenin görünümünü değiştirmenize olanak sağlar. Özelliğe, araç çubuğundaki “Biçimlendir” düğmesini tıklayarak ve ardından “Koşullu Biçimlendirme” komutunu seçerek erişebilirsiniz. Sağa açılan pencerede parametrelerinizi ayarlayabilirsiniz. Örneğin, içerdikleri sayı sıfırdan büyükse bir hücreyi (veya hücreleri) yeşile çevirmek isteyebilirsiniz..

Teknik olarak Koşullu Biçimlendirme özelliğinin bir parçası olmayan IF işlevi de var, ancak bir şekilde bir sonraki seviyeye taşıyabilir. Bu, aktif hücredeki değer belirli bir sayı olduğunda, ayrı bir hücreye belirli bir değer eklemek gibi şeyler yapmanızı sağlar:

= EĞER (B4> = 63, "35", "0")

Dolayısıyla, bu örnekte, eğer B4 hücresinin değeri 63 veya daha büyükse, otomatik olarak mevcut hücrenin değerini 35 yapabilirsiniz. Sonra değilse 0 gösterir. Tabii ki, bu sadece bir örnek, onunla yapabileceğiniz daha çok şey olduğu için.

Web Sitesine Elektronik Tablolar Gömme

Google E-Tablolar’da başkalarıyla paylaşmak istediğiniz bir program veya liste oluşturduysanız, asıl dokümanı görüntülemeleri için bir e-posta davetiyesi göndererek onlarla paylaşabilirsiniz. Ancak, blogunuzda veya web sitenizdeki diğer bilgilerle desteklemeniz gerekiyorsa, elektronik tabloları web sayfalarına gerçekten ekleyebilirsiniz..

Yapmanız gereken tek şey Dosya> Web'de Yayımla seçeneğine gitmek. Oradan, “Göm” sekmesine tıklayın ve ardından tüm elektronik tablonun yayınlanıp yayınlanmayacağını veya yalnızca belirli bir sayfanın yayınlanmasını seçin. Bundan sonra, sadece iFrame kodunu kopyalayıp web sayfanıza yapıştırın.

Scriptlerle Oynayın

Google E-Tabloların kutudan çıkamayacağı herhangi bir şey için, genellikle herhangi bir şeyin gerçekleşmesini sağlamak için e-tablonuzun yanında kullanabileceğiniz bir Google Apps Komut Dosyası bulunur..

Daha önce Google Apps Komut Dosyaları hakkında konuştuk ve bu tür yeteneklerle yapabileceğiniz birçok şey var. Kullanılabilir eklentileri Araçlar> Eklentiler bölümüne giderek keşfedebilir veya Araçlar menüsünden Komut Dosyası Düzenleyicisini seçerek kendi komut dosyalarınızı yazabilirsiniz..

Örneğin, bir avuç hücrede varolan değerlere anında belirli değerler eklemek için tek bir düğmeye basmama izin veren özel bir komut dosyasına sahibim. Bunu Google Sheets'ı kutudan çıkartamazsınız, bu nedenle komut dosyası düzenleyicisini burada kullanmak Google Sheets'a iyi bir doz steroid verir..