MS Office 2010 ve 2007’de Şablonları Kullanmaya Başlayan Kişi

Bazen patronunuz bir elektronik tablo veya PowerPoint sunumu oluşturmanızı isteyebilir ve son teslim tarihi geçmiş olabilir. Office uygulamalarındaki Şablonlar en iyi arkadaşınız olabilir.

İşlem nispeten basittir, ancak patronun istediği şeyle çalışan bir Şablon bulmak en zor kısım olabilir. İhtiyacınız olan her durum için iyi bir şey var..

Excel'deki Şablonlar

Sahne arkası görünümüne erişmek için Excel’i açın ve Dosya sekmesini ve ardından mevcut şablonları görüntülemek için Yeni’yi tıklayın. Office.com'dan aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç kategori vardır..

Çok çeşitli kategorilere göz atın ve durumunuz için ihtiyacınız olanı seçin.

Bir Şablona tıkladığınızda, sağ panelde küçük resmini ve popülerliğini görebilirsiniz. Onunla gitmek istiyorsan, indir'i tıklaman yeterli..

Bir kere indirildikten sonra Excel 2010 için seçtiğiniz faturada olduğu gibi alanları kolayca doldurabilirsiniz..

Word şablonları

Bazen şirket için hızlı bir şekilde bir Word belgesi oluşturmanız gerekebilir. Endişeye gerek yok, Word'de bir Şablon da kullanabiliriz. Hızlı bir şekilde bir takvim yapmanız gerekirse, bunun için çok sayıda Şablon vardır. Boş takvimleri yazdırabilir veya bunları SharePoint sitenizde kullanabilirsiniz..

Basit bir takvimden broşürlere, özgeçmişlere, tatil kartlarına ve daha birçok şeye Word Word'de seçebileceğiniz çok sayıda şablon vardır..

Özel Outlook Şablonları

Daha önce Outlook 2003'te temel şablonların nasıl yapıldığını göstermiştik, bu da ofisteki kullanıcı gruplarına belirli bilgileri ve formları göndermeyi kolaylaştırıyor. Elbette bunları Outlook 2007 ve 2010’da da yapabilirsiniz..

Outlook'u açın ve yeni bir e-posta başlatın. Burada gün için kullanıcı istatistiklerini gösteren kolay bir özel şablon yaptık ve basit bir tablo ekledik. Bu, kullanıcının çalışanlar için uygun bilgileri kolayca girmesini sağlar. Her gün görmesi gereken kişilerin e-posta adreslerini eklediğinizden emin olun..

Özel şablonu oluşturduktan sonra, Dosya ve ardından Farklı Kaydet seçeneklerini tıklayın..

.Oft uzantısı ile kaydettiğinizden emin olun.

Ardından şablonu her açtığınızda, özelleştirmeniz ve görmesi gereken kullanıcılar olacaktır ve yalnızca ilgili alanların doldurulması gerekir.

Başka bir harika numara da Outlook 2007’de boş takvimler yazdırmak..

PowerPoint Şablonları

Bazen toplantı için hızlı bir sunum oluşturmanız gerekir. Bir kez daha File \ New seçeneğine gidip kullanmak istediğiniz tasarımı seçerek kurtarmaya çalışın.

Yapmanız gerekebilecek her şey için bir Şablon olmayabilir, ancak genellikle bunları özelleştirebilirsiniz. Onlar kaydedildikten sonra, zamanla bunları oluşturmaya devam edebilirsiniz. Ya da bir çimdikseniz ve patron iyi bir sebep olmadan çıldırıyorsa, Şablonlar sizi bir kahraman gibi gösterebilir.

Şablonlar Office'te yeni bir şey değildir, ancak yeni başlıyorsanız, bunları kullanmak çok zaman kazandırabilir ve sunumlar, e-tablolar ve benzersiz Word belgeleri için size iyi fikirler verebilir.

Microsoft Office Şablonları

Sen nasılsın? Günlük ofis çalışmalarınızda Office Şablonları kullanıyor musunuz? Aşağıya bir yorum bırakın ve bize bildirin.