Outlook 2007'de Otomatik Arşiv'i Yapılandırma

Önceki bir makalede, gelen kutunuzu nasıl hızla temizleyebileceğinizi gösterdik. Burada neyin tutulduğu ve neyin saklanmadığı üzerinde nasıl daha fazla kontrol sahibi olacağınızı göstereceğiz. Eski öğeleri arşivlemenin bir yoluna bakalım, böylece gelen kutunuz çok dağınık olmaz.

AutoArchive, Outlook 2007'de varsayılan olarak açıktır ve en eski dosyaların bazılarını (zaman miktarını belirlersiniz) tamamen kaldırır..

Outlook’u açın ve Tools \ Options’ı tıklayın.

Şimdi Diğer sekmesine tıklayın ve Otomatik Arşiv düğmesine tıklayın.

Bu, seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler ve ayarlar menüsünü açar: örneğin, Otomatik Arşiv'in ne sıklıkta çalışacağını seçebilirsiniz. Bu örnekte 20 gün seçtim. Ayrıca, silinmesini istemediğim bir şey olması durumunda, "Otomatik Arşiv çalıştırılmadan önce sor" seçeneğinin yanına bir denetim yapıyorum.

Burası aynı zamanda eski eşyaları ne zaman temizleyeceğinize ve onları taşıyacağınız yere de karar verdiğiniz yerdir. Elbette, daha uzun süre saklamak istemiyorsanız, eski öğeleri kalıcı olarak silmeyi seçebilirsiniz. Tamam'ı tıkladığınızda ayarlarınız kaydedilir.!