Her Yapılacaklar Listesi Uygulaması Berbat, Yerine todo.txt'ye geçin

Todo.txt, görevlerinizi basit bir metin belgesinde saklar ve ben bunu bir yıldır kullanıyorum. Açıkçası neden başka bir şey kullandığımı merak ediyorum.

Yapılacaklar listelerinin karmaşık olması gerekmez: insanlar görevlerini takip etmek için kelimenin tam anlamıyla kalem ve kağıt kullanırlar. Ve yine de çoğu modern yapılacak iş uygulaması şişirilmiş kabuslardır..

Örneğin Wunderlist, uygulama temelde bir web sitesi için sarıcı olsa da, macOS'ta 127 MB sabit disk alanı kaplıyor. Ve daha da kötüye gidiyor: Microsoft, 2015 yılında Wunderlist'i satın aldı ve sonunda, bu yazının Mac için bile mümkün olmadığı yeni bir ish uygulaması olan Microsoft To-Do'nun lehine kapatmayı planlıyor..

Başa çıkmamız çok saçma ve pazarda yapılacak çoğu uygulama için temelde bir metin belgesi olanı çekmeye çalışan aboneliğe bile girmedik. Bu yüzden hepsini kesmeyi ve bir metin belgesi kullanmayı savunuyorum. Yalnızca basit ve esnek bir metin belgesi kullanmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekteki yapılacaklar uygulamanız kapandığında kaçınılmaz bir güne karşı kendinizi kanıtlayabilirsiniz..

Todo.txt, ilk olarak 2006 yılında Lifehacker'ın kurucusu Gina Tripani tarafından oluşturulan yapılacaklar listelerini yönetmek için kullanılan bir sistemdir. İlk başta bir komut satırı aracı olan bir topluluk, todo.txt etrafında büyüdü, hayal edebileceğiniz her platform için harika GUI müşterileri sunuyor. Ve hepsi başarısız olursa, sadece bir metin editörü kullanabilirsiniz. Çok sayıda modern uygulamanın olmadığı şekilde esnektir ve bir şeyleri doğru olana kadar ince ayarlamayı seviyorsanız, bunu yeterince öneriyorum.

Basit Bir Metin Belgesi

Dünyadaki her bilgisayar ve akıllı telefon metin belgelerini açabilir ve sistemi kullanmaya başlamak için bir metin düzenleyiciden başka hiçbir şeye ihtiyacınız yoktur. Her görev "todo.txt" adlı bir belgede bir satır alır. Buna benzer:

İguana ile besle Doktora keneler hakkında soru sor Fil dokunmatik ekran yazı Araştırma dizüstü bilgisayar fiyatlarını araştırın

Basit geliyor, çünkü öyle. Bu tam anlamıyla todo.txt ile başlamak için yapmanız gereken tek şey.

Ancak akıllı bir biçimlendirme sistemi aracılığıyla öncelikler, projeler, bağlamlar ve son tarihler gibi özellikler ekleyebilirsiniz. Bunların hepsi öğrenmesi basit.

Etiketleme Öncelikli Görevler

Önceliklerle başlayalım: basitçe satırın başına parantez içinde büyük bir harf koyun. Bunun gibi:

İguana'yı besle (A) Doktora keneler hakkında soru sor Fil dokunmatik ekran yaz (B) Araştırma dizüstü bilgisayar fiyatları (C) Lanet mutfağı temizle

Çoğu todo.txt istemcisi görevlerinizi önceliğe göre sıralar; bu nedenle bu özelliği göz ardı etmeyin. İş gününüzün hızını ayarlamak için çok faydalıdır. Ancak bir istemci uygulaması yerine sadece bir metin düzenleyici kullanıyor olsanız bile, listenizi taramak ve en önemli görevlerinizi görmek yine de kolaydır.

Görevleri Projeye Göre Gruplama

Ayrıca herhangi bir görevi bir veya daha fazla Projenin parçası olarak tanımlayabilirsiniz, bu yararlı olabilir; çünkü listenizi daha sonra projeye göre filtreleyebilirsiniz. Projeler artı işaretiyle ve ardından şöyle bir kelimeyle işaretlenmiştir:

İguana'yı besleyin + Kişisel Keneler hakkında doktora danışın + Kişisel Fil dokunmatik ekran yazısını yazın + HowToGeek Araştırma dizüstü bilgisayar fiyatları + Kişisel Mutfağınızı temizleyin + Kişisel + Temizlik

Göreve İçerik Ekleme

Görev dünyasında bağlam, bir göreve ne zaman bakmanız gerektiğini (ve bazen de) izlemektir. Ofisinizde, bazıları bilgisayarınızda, bazıları evde, vb. İşlemlerde kullanmanız gereken bazı şeyler vardır..

Görevlerinize bir veya daha fazla Bağlam ekleyebilirsiniz, böylece hangi görevlerin nerede olması gerektiğini hızla görmenize olanak tanır. Bu, @ sembolü ile yapılır:

Feed iguana @Home Doktora danışın @DoctorsOffice Fil dokunmatik ekran yazı yazın @ Ana Sayfa @Laptop Araştırma dizüstü bilgisayar fiyatları @ Ana Sayfa @Laptop Lanet mutfağı temizle + Kişisel @ Ana Sayfa

Tüm Bu Elemanları Birleştirmek

Açıkçası, görevler için öncelikleri, projeleri ve bağlamları birleştirebilirsiniz. İşte nasıl göründüğü:

Besleme iguana + Kişisel @Home (A) Doktora danışın Keneler hakkında + Kişisel @DoctorsOffice Fil dokunmatik ekran yazısını yazın + HowToGeek @Home @Laptop (B) Dizüstü bilgisayar fiyatlarını araştırın + Kişisel @Home @Laptop (C) Mutfakları temizleyin + Kişisel + Temizlik @Ev

Biraz meşgul görünüyor, elbette, ancak çoğu müşteri etiketleri ve öncelikleri renklendirerek gürültüyü azaltmaya yardımcı oluyor. Yine de, yapılacaklar listenizi çok fazla karıştırmamak için yalnızca bağlamları ve projeleri koruma amaçlı kullanın..

Son olarak, tamamlanmış görevler meselesi var. Bir görevin başında küçük harfli bir “x” ekleyin ve her todo.txt istemcisi bunun tamamlanmış bir görev olduğunu anlayacaktır. Bu gibi bir şey görünüyor:

x Feed iguana + Kişisel @Home x (A) Keneler hakkında doktora danışın + Kişisel @DoctorsOffice Fil dokunmatik ekran yazını yazın + HowToGeek @Home @Laptop (B) Dizüstü bilgisayar fiyatlarını araştırın + Kişisel @Home @Laptop (C) Mutfaktan temizleyin + Kişisel + Temizlik @Home

Ve bu kadar! Artık yalnızca Not Defteri'ni veya başka bir metin düzenleyiciyi kullanarak bir todo.txt dosyası oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Ancak, bir istemci uygulaması kullandığınızda işler gerçekten harikalaşıyor. Ve o notta…

Müsait Müşterilerimiz Var

Komut istemi sürümü var, bu komut isteminde sürekli olarak yer alan herkes için son derece kullanışlıdır. Ancak bir komut satırı hayranı değilseniz panik yapmayın, çünkü sizin için uygun olan tek araç bu değil - her platform için harika todo.txt istemcileri var.

İşte bazı önemli noktalar:

Yukarıda görülen Todotxt.net, birçok klavye kısayolunu destekleyen harika bir Windows istemcisidir..
DayTasks, özellikle Ubuntu için oluşturulmuş basit bir istemcidir.
TodoTxtMac, harika klavye kısayolları ve hızlı filtreleme desteği ile güzel bir macOS istemcisidir. Bu benim seçim aracım.

SimpleTask Android'de harika bir iş çıkarıyor ve güzel bir widget sunuyor.

SwiftDo iPhone ve iPad için popüler bir seçenek.

Devam edebilirdim, ama söyleyebileceğim kadarıyla, bunlar her büyük platform için en iyi seçenek. Todo.txt web sitesinde daha fazlasını bulabilirsiniz..

Bu İşi Sizin İçin Yapacak Şeyleri Özelleştirme

Dışarıda binlerce yapılacaklar listesi uygulaması var, çünkü kısmen herkes için mükemmel bir sistem çalışmıyor. Todo.txt'nin istisna olduğunu ve herkes için işe yarayacağını söyleyemem, çünkü bu çılgınca olurdu. Ancak todo.txt, karşılaştığım en esnek araçtır. Bu kısmen, mevcut müşteri sayısının çok fazla olması nedeniyle değil, aynı zamanda sadeliği de doğaçlamaya yol açtığı için.

Örneğin: listeme tekrarlayan görevler eklemek için bir yol istedim, bu yüzden goodmorning.sh adlı basit bir bash betiği yazdım. Yapılacaklar listeme hızlıca bir sürü görev eklemek için komut istemi istemcisini kullanır. Bu senaryoyu her iş günü sabah ilk iş olarak çalıştırıyorum ve yinelenen işler için bulduğum yerleşik sistemlerden daha çok hoşuma gidiyor, çünkü tamamen kontrolüm altında. Bu, günlük görevlerimin hepsinin 10 kez eklendiğini bulmak için tatilden eve gelmediğim anlamına gelir.

Başka bir örnek: İçeriği yararlı bulmadım, ancak görevlerimi ne kadar sürede tamamlayacaklarına göre sıralamak istedim, bu yüzden ne kadar süreceklerini işaretlemek için görevlerime “@ 5m” gibi öğeler ekledim al. Birkaç boş dakikam olduğunda sadece hızlı görevleri göstermek için listemi filtreliyorum ve bir tanesini bitiriyorum. Bu basit bir şey, ancak zaman içinde kendimi yaparken kendimi kaç tane küçük görev bulursam şaşırtır, aksi halde YouTube videolarını izlerdim.

Bu widget'ı Mac'in masaüstündeki öncelikli görevlerimi göstermek için de kullanıyorum. onu seviyorum.

Tüm bu özellikleri zaman içinde yavaşça bulup uyguladım. Bu geeky şeyler, ve herkes bunu yapmak istemeyecek. Fakat zamanı koyarsanız, sonunda sizin için mükemmel bir sisteme sahip olacaksınız ve neden başka bir şey kullandığınızı merak edeceksiniz..

Daha Fazla Kaynak

Gerçekten de bu sistemi araştırıp öğrenmek istiyorsanız, göz atmanızı önerdiğim birkaç site var:

Resmi todo.txt belgeleri. Komut satırı aracını ayarlamayı ve kullanmayı umduğumdan daha iyi özetliyor.
Todo.txt formatı kuralları. Biçimin arkasındaki felsefe hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız harika.
Plaintext Verimlilik. Windows kullanıcıları için todo.txt yazma hakkında bilgi edinmeleri için web'deki en iyi eğitimlerden biri, ancak burada herhangi bir platformdaki kullanıcılar için bir çok harika verimlilik ipucu var.

Buradaki yüzeyi gerçekten çok etkiledim ve okuyucular ilgisini çekerse daha fazla sisteme girmeyi umuyorum. Lütfen herhangi bir sorunuzla bağlantı kurun çünkü tüm bunları öğrenirken çok eğlendim..