Outlook Business Contact Manager 2010'a Başlarken

Müşterilerinize, projelerinize, satışlarınıza ve daha fazlasına ayak uydurmanız mı gerekiyor? İşte işinizi düzenli tutmanıza yardımcı olacak harika ve basit bir araç olan Outlook Contact Manager 2010'a göz atıyoruz.

Outlook Business Contact Manager 2010'u Alma

Outlook Business Contact Manager 2007, tek başına bir satın alım olarak sunuluyordu ve ayrıca Office 2007 Small Business, Professional ve Ultimate'a dahil edildi. Garip, ancak, Business Contact Manager 2010 yalnızca Office 2010 Standard ve Professional Plus ile kullanılabilir. Bu, Business Contact Manager'ı yalnızca bir toplu lisans ya da bir Technet aboneliği aracılığıyla alabileceğiniz anlamına gelir. Veya, eğer ücretsiz bir Office 2010 yükseltmesi almak için Teknik Garantiyi kullandıysanız, yükseltmeniz Office 2007 kopyanız dahil edildiğinde Business Contact Manager'ı içerebilir. Microsoft, gelecekte başka çözümler önerebileceklerini belirtti, ancak şimdilik Business Contact Manager yalnızca Office'in Lisanslı Lisanslı kopyalarına açıktır..

Business Contact Manager'ı Yükleme ve Kullanma

Business Contact Manager'a erişiminiz varsa, iş bağlantılarınızı, fırsatlarınızı, satışlarınızı ve daha fazlasını takip etmek için harika bir araçtır. Başlamak için yükleyiciyi çalıştırın ve normal olarak ayarlayın. Yükleyici, ana Office 2010 yükleyicisiyle aynı şekilde çalışır, ancak Business Contact Manager Office 2010 yüklemenizi tanıdığı için ürün anahtarınızı tekrar girmeniz gerekmez.

Kurulum sırasında tüm Office uygulamalarını kapatmanız gerekeceğini unutmayın. Herhangi bir Office uygulaması açıksa, kuruluma devam etmeden önce bunlardan çıkmanız istenir. Programları kapatın ve Business Contact Manager'ı kurmak için kurulumu yeniden başlatın.

Yükleme tamamlandığında, kurulumu tamamlamak için Outlook'u çalıştırın. Kurulumu varsayılan ayarlarla hızlı bir şekilde seçebileceğiniz veya hesabınızı ayarlayabileceğiniz özel bir kurulum başlatan bir Business Contact Manager kurulum ekranı ile karşılaşacaksınız.

Şimdi, örnek verilerle mi yoksa yeni bir hesapla mı başlamak istediğinizi seçin. BCM’ye yeni başlıyorsanız, nasıl çalıştığını görmek için örnek verilerle başlamanız faydalı olabilir. Gerçek şirket verilerinizi kullanmaya hazır olduğunuzda her zaman yeni bir hesaba geçebilirsiniz..

Şimdi BCM, yeni veri tabanınızı kuracaktır; bu, örnek verileri eklemeyi seçmeniz birkaç dakika sürebilir..

Tamamlandığında, şirketiniz hakkında bilgi girmeniz istenir. İşiniz bittiğinde, tıklayın Sonraki kurulumu tamamlamak için.

Şimdi, Outlook'ta açık olan yeni Business Contact Manager'ın nasıl kullanılacağını açıklayan bir hoş geldiniz mesajı ile göreceksiniz..

Business Contact Manager'a, Outlook'tan istediğiniz zaman e-posta Klasörler listenizdeki bağlantılar aracılığıyla veya Business Contact Manager pencerenin sol alt tarafındaki düğme.

Business Contact Manager bölmesindeyken Outlook'ta çeşitli yeni araçlar göreceksiniz. Yeni hesaplar, kişiler, satıcılar ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz..

Daha sonra ayrıntılı satış fırsatı bilgileri ekleyebilir ve bir satış veya satın alma işlemi yaparken takip edebilirsiniz..

Daha sonra kişilerinizi projeye göre sıralayabilir, ödemelerini, siparişlerini ve daha fazlasını listeleyebilirsiniz. Serbest çalışan veya tam ölçekli bir işletme sahibi olsanız da, şirketinizdeki her şeyi izlemenin harika bir yoludur..

BCM ayrıca, şirketinizdeki tüm etkinlikleri organize tutmak için kullanabileceğiniz harika bir proje yöneticisi içerir. Tamamen Office ile tümleşik olduğundan, ilgili Office dosyalarını projelerinize dahil edebilirsiniz.

Ofis Entegrasyonu

Business Contact Manager yalnızca Outlook'un bir bölümü ile sınırlı değildir; kurduktan sonra, program boyunca tamamen entegre olur. Bir e-postayı okurken, yeni bir kayıt oluşturma veya mevcut bir e-postayı ekleme seçeneklerini göreceksiniz.

Ayrıca Outlook Dosya menüsünde yeni bir Business Contact Manager bölmesini de göreceksiniz. Burada işletme verilerinizi yedekleyebilir ve BCM ayarlarınızı değiştirebilirsiniz..

Ayrıca mevcut işletme verilerini ACT'den de alabilirsiniz! veya QuickBooks'u doğrudan Seçenekler bölmesinden BCM'ye.

Business Contact Manager ayrıca diğer Office uygulamalarının çoğuna otomatik olarak entegre edilir. İşte, bir belgeyi doğrudan bir kayda bağlamanıza veya yeni bir pazarlama etkinliği oluşturmak için kullanmanıza izin veren Word 2010 Dosya menüsündeki yeni Business Contact Manager bölmesi. Bu, ne çalışıyor olursanız olun, projelerinize ve kayıtlarınıza ayak uydurmanızı kolaylaştırır.

Sonuç

İş bağlantılarına ayak uydurmanız, pazarlama projelerini izlemeniz ve satış bilgilerinizi bir arada tutmanız gerekirse, Business Contact Manager Outlook'u güzel bir CRM aracına dönüştüren harika bir araçtır. Keşke daha geniş bir kitleye ulaşılmasını ve Microsoft’un Office’in diğer sürümleri için yayınladığını umuyoruz. O zamana kadar, toplu lisanslı bir Office veya Technet lisansına sahipseniz, yine de harika bir araçtır. Business Contact Manager hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bağlantıları kontrol ettiğinizden emin olun..

Bağlantılar

Office Business Contact Manager Microsoft'tan Bilgi

Outlook Business Contact Manager İçeren Office Paketlerini Karşılaştırın

Microsoft Yanıtları'ndan Business Contact Manager Lisanslama Seçenekleri hakkında tartışma