Kağıtsız Git Her Şeyi Yazdırmayı Durdurun ve Dijital Yaşamın Keyfini Çıkarın

Söz verdiğimiz “kağıtsız ofis” pek çok insana ulaşmadı. Gerçek şu ki, bundan yararlanmak istiyorsanız, bugün kağıtsız bir ofisin burada olması..

Hala e-postaları, web sayfalarını ve diğer belgeleri basan biriyseniz, şimdi durdurabilirsiniz. Bilgilerinizi takip etmenin ve daha hızlı bir şekilde erişmenin daha iyi yolları var; sonuçta fiziksel kağıda kelimeler arayamazsınız..

Baskıya Karşı Dava

Bu ucuz mürekkep püskürtmeli yazıcı kaçınılmaz olarak başarısız olduğunda, pahalı mürekkep kartuşları, yazıcı kağıdı ve yeni yazıcılar gerektiren baskı pahalı ve elverişsizdir. Tüm bu kağıtlar düzgün bir şekilde organize edilmesi gereken karışıklık haline gelir, yoksa aradığınızı asla bulamazsınız. Ofisinizden uzakta olduğunuzda erişemezsiniz, üzerinde arama yapamazsınız ve yalnızca bir kopyasınız olur, böylece başınıza bir şey gelirse başınız derde girer..

Bilgisayarlar masalara tutturulmuş ağır tuğlalar olduğunda yazdırma gerekliydi. Artık ceplerimizdeki bilgisayarlarla, bir kağıdın boyutuna yaklaşabilecek tabletlerle ve tüm belgelerinizi tüm aygıtlarınızda yedekleyebilecek ve eşitleyebilecek bulut hizmetleriyle dolaşıyoruz. Kaydettiğiniz belgeleri içerdikleri sözcüklerle arayabilirsiniz, böylece karmaşık bir dosyalama sistemi kurmak ve ustalaşmanıza gerek kalmaz.

Nasıl Yazdırılmayacak?

İnekler uzun zaman önce yazdırmayı bırakmış olabilir, ancak dışarıda hala düzenli olarak e-posta ve web sayfası basan birçok insan var. Sizi yazıcıdan uzakta ve mantıklı olan bilgileri kaydetmenin ve düzenlemenin yeni bir yolunda yönlendirmek için bazı ipuçları sunmaya çalışacağız..

Dijital Dosya Dolabı Oluşturma: Önce, bir şeyleri yazdırmak yerine nereye kaydedeceğinize karar vermek istersiniz. Her şeyi kaydettiğiniz tutarlı bir konuma sahip olmanıza yardımcı olur. Tüm cihazlarınız arasında senkronize olan bir tür bulut hizmeti öneriyoruz; böylece PC'nizde olduğu gibi akıllı telefon ve tabletlerde de erişebilirsiniz. Birçok kişi Evernote'u tüm notları ve belgeleri için arşiv olarak kullanır, ancak Dropbox, Google Drive veya Microsoft OneDrive gibi bir bulut depolama hizmetine kaydetmeyi de seçebilirsiniz. Gerçekten yerel depolamayı tercih ediyorsanız, dosyalarınızı PC'nizdeki tek bir klasöre kaydedebilirsiniz - ancak yedeklediğinizden emin olun. Başka bir yerde görüntülemek isterseniz dosyaları manuel olarak diğer cihazlarınıza kopyalamanız gerekeceğinden, bu daha az kullanışlı olacaktır..
PDF'ye yazdır: Yazdırmak isteyebileceğiniz herhangi bir şey - bir makbuz, belge, e-posta veya web sayfası olsun - bir PDF dosyasına yazdırılabilir. Öncelikle, Windows bilgisayarınıza bir PDF yazıcı yüklemeniz gerekir. Sanal PDF yazıcısını seçerek normal olarak baskı işleminden geçebilirsiniz. Evernote veya Dropbox gibi bir şeyde saklayabileceğiniz bir dosya alacaksınız.

E-postaları Yazdırma: E-postalar aynı şekilde PDF'ye yazdırılabilir. Ayrıca, onları (Gmail kullanıyorsanız) kullanmaya veya daha sonra başvurabileceğiniz özel bir klasöre veya etikete eklemeyi deneyebilirsiniz. Bu e-postalara daha sonra e-posta istemcisi olan herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz - yazdırmaya gerek yoktur.
Web Sayfalarını Yazdırma: Daha sonra başvurmak üzere web sayfaları yazdırırsanız, bunları PDF'ye yazdırabilirsiniz. Bunları daha sonra görüntülemek için yer imlerine de ekleyebilirsiniz (yer imleriniz tüm cihazlarınız arasında senkronize edilebilir). Web sayfasını daha sonra okumak istiyorsanız, okumak istediğiniz şeylerin bir listesini oluşturmak için Cep veya Instapaper gibi bir hizmet kullanın. Bunun gibi hizmetler bir web sayfasını alır, okunabilir, salt okunur bir makaleye dönüştürür ve hatta mobil cihazlarda çevrimdışı olarak saklar; böylece web sayfasını daha sonra yazdırmak zorunda kalmadan okuyabilirsiniz.
Haritaları Yazdırma: GPS'li bir akıllı telefonunuz varsa, harita yazdırmanız gerekmez. Google Haritalar kullanıyorsanız, Google Haritalar uygulamasında oturum açabilir ve PC'nizdeki Google Haritalar web sitesinde yaptığınız aramaların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Tabii ki haritayı PDF'ye de yazdırabilirsiniz..
Belgeleri Faks Gönderme: Bazı kireçlenmiş eski işletmeler hala faks talep ediyor. Web üzerinden faks göndermek için HelloFax gibi bir servisi kullanabilirsiniz. HelloFax ayda beş ücretsiz faks sunar - bu, yalnızca bir işletmeyi fakslaması gereken ev kullanıcıları için fazlasıyla yeterli olmalıdır.
Basılı Belgelerde Biri Israr Ettiğinde: Ne yazık ki, bazı kuruluşlar basılı belgelerde hala ısrar ediyorlar. Sadece bunun üstesinden gelmek yok. PDF'yi e-postayla almazlarsa, yazdırmanız gerekebilir.
Eski Belgelerinizle Ne Yapmalı: Tüm eski belgelerinizi dijital versiyonlarına metodik olarak dönüştürmeye karar vermek yerine kağıtsız bir şekilde ilerlemeye başlamak daha kolaydır - bu çok iş olabilir. Bununla birlikte, eski belgelerinizi tarayıcı ile PDF dosyalarına tarayabilirsiniz..

Dijital Dosyalarınızı Kullanma

Dijital çalışma alanınızın artık kağıdın sahip olmadığı bir çok avantajı var:

yedek: Onları Evernote, Dropbox, Google Drive veya SkyDrive gibi bir servisle sakladıysanız dosyalarınız yedeklenir. Eviniz yanarsa, önemli belgelerinizi kaybetmezsiniz.
Arama: Kağıt dağları arasında gezinmeden, ihtiyaç duyduğunuz belgeleri bulmak için tüm elektronik belgelerinizde kolayca arama yapabilirsiniz. Evernote, Dropbox, Google Drive, SkyDrive, hatta Windows - hepsinde tam metin arama özelliği var.
Her Yere Erişim: Kağıtlarınıza, bilgisayardan, akıllı telefondan veya tabletten her yerden erişilebilir. Dışarıdaysanız ve bir şeye bakmanız gerekiyorsa, eve gidip evraklarınızı kazmak yerine akıllı telefonunuzdan yapabilirsiniz.
Dağınıklık Yok: Belgelerinizi saklamak, düzenlemek, yer açmak ve yer değiştirmek için endişelenmenize gerek yok.
Baskı Ücreti Yok: Pahalı mürekkep, ucuz yazıcı ve yazıcı kağıdı yığınları satın almanız gerekmiyorsa, paradan tasarruf edersiniz.

Tabii ki, bazı belgeler çevrimiçi depolanmayacak kadar hassas olabilir. Bu gibi durumlarda, her zaman şifrelemeyi kullanabilirsiniz - şifreli bir kap oluşturun ve onu Dropbox, Google Drive veya SkyDrive gibi bir serviste saklayın. Kişilerin belgelerinize erişebilmesi için şifreye ihtiyacı olacak.

Resim Kredisi: Flickr'da Sarah Kolb-Williams, Flickr'da cellanr, Flickr'da jeremyfoo