Word Belgesini Kaydettiğinizde Otomatik Olarak Yedek Bir Kopyası Nasıl Oluşturulur

Belgelerinizi yedeklemek her zaman yapılacak iyi bir şeydir, ancak her zaman yapmayı hatırladığımız bir şey değildir. Word, her kaydettiğinizde otomatik olarak Word belgenizin bir yedek kopyasını oluşturabilir ve size bunun nasıl yapılacağını göstereceğiz..

Word'ün belgelerinizin yedek kopyalarını otomatik olarak kaydetmesini sağlamak için “Dosya” sekmesini tıklayın..

Sahne arkası ekranında, soldaki öğeler listesinde “Seçenekler” i tıklayın.

“Kelime Seçenekleri” iletişim kutusunda soldaki öğeler listesinde “Gelişmiş” i tıklayın..

Belgeniz küçük olduğunda, diske kaydetmek oldukça hızlı bir işlemdir. Ancak, belgeniz büyüdükçe veya belgenizi dahili sabit sürücü kadar hızlı olmayan bir harici depolama aygıtına kaydetmeye başlarsanız, belgenin kaydedilmesi biraz zaman alabilir. Bu gecikmenin üstesinden gelmek için, Word belgenizi arka planda kaydetmenize olanak tanır; böylece kaydedilirken belge üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Bu özelliği açmak için, “Arka planda saklanmasına izin ver” onay kutusunu seçin, böylece kutuda bir onay işareti bulunur..

NOT: Belge kaydedilirken Word'deki durum çubuğunda animasyonlu bir disk görüntülenir. Disk kaybolduğunda, kaydetme tamamlanmıştır..

“Kelime Seçenekleri” iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

NOT: Bir yedek kopya oluşturulmadan önce belgenizi bir kereden fazla kaydetmeniz gerekir. Yedek kopya, orijinal dokümanla aynı klasöre kaydedilir. Word'de açabilir ve “.doc” veya “.docx” dosyalarında olduğu gibi düzenleyebilirsiniz..

Word belgenizin yedeği, dosyanın başlangıcında önceden belirlenmiş olan “Backup of” ile dosyanın bir kopyasından başka bir şey değildir ve dosya uzantısı “.wbk” olarak değiştirilmiştir. Bir dokümanın sadece bir yedek kopyası saklanır. Belgeyi tekrar kaydettiğinizde, mevcut “.wbk” dosyası silinir, geçerli belge güncellenmiş “.wbk” dosyası olarak yeniden adlandırılır ve belge standart bir Word belgesi olarak yeniden kaydedilir..

Word'ün belgelerinizi otomatik olarak yedeklemesini sağlamak, dosyalarınızı düzenli aralıklarla harici medyaya veya bulut depolamaya (veya her ikisine) yedeklemek için bir alternatif olarak kullanılmamalıdır..