Windows 10'un Posta Uygulamasından Mesajları Nasıl Yedeklersiniz?

Bu günlerde, Microsoft'un Outlook e-posta istemcisini özel bir ofis makinesi dışında herhangi bir yerde görmek nadirdir. Web e-postası öfkeli olduğunda pahalı bir uygulamaya kim ihtiyaç duyar? Ancak, postanızı yöneten yerel bir programa sahip olmayı tercih ediyorsanız, Microsoft, Windows 10'un her kopyasıyla birlikte ücretsiz bir program içerir..

Microsoft'un yerleşik uygulamalarının çoğu gibi, Mail oldukça basittir ve e-posta dosyalarınızı ve ayarlarınızı uygulamanın kendisinde yedeklemenin bir yolu yoktur (önceki sürümlerin aksine). Biraz daha fazla güvenlik istiyorsanız, postanızın yedeklendiğinden emin olmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır..

IMAP, Exchange veya Web Mail Not POP3 kullanın

Microsoft Mail, Gmail gibi tam bir hizmet değil, yalnızca bir e-posta istemcisidir (Windows'ta oturum açmak için kullanıyorsanız Hotmail veya Outlook.com hesabınızı içe aktarabilir). Bu nedenle, ilk kurduğunuzda, e-posta sunucunuza bağlamanız ve kimlik bilgilerinizi girmeniz gerekir. İşlem oldukça kolaydır, özellikle de ortak bir web posta sistemi kullanıyorsanız: Uygulamanın Exchange, Office 365 ve Outlook.com ile Gmail, Yahoo ve iCloud'dan içe aktarılması için otomatik ayarları vardır.

Bağımsız bir sistem kullanıyorsanız, sunucuyu eski POP3 yerine IMAP standardı için kurduğunuzdan emin olun. Bu, yerel istemciyi ve e-posta sunucunuzu yalnızca yerel bir dosyaya indirmek yerine, alınan ve gönderilen her mesajla senkronize eder. PC'niz kaybolursa veya hasar görürse ve sisteminiz POP3 için ayarlanmışsa, başınız büyük belada demektir. Daha fazla bilgi için, bu Nasıl Yapılır Geek kılavuzunu inceleyin.

Bireysel E-postaları Yerel Olarak Kaydet

Önemli e-postalar için hemen bir yedekleme isteyebilirsiniz. Yeterince kolay: sadece yazdırın. Kağıt üzerinde değil (artık kağıt kullanan kim? Bu [şimdiki yıl]!), Windows'un yerleşik PDF işlevini kullanın. (Mail, e-postaları .eml olarak da kaydedebilir, ancak bu, PDF kadar yakın bir yerde değildir.)

Sağ üst köşedeki üç nokta menü düğmesine tıklamanız ve ardından “Yazdır” düğmesini tıklamanız yeterlidir..

Buradan, aşağı açılır yazıcı menüsünde Microsoft PDF'ye Yazdır seçeneğini seçin.

Daha fazla dikkat etmek için, PDF dosyasını OneDrive veya Dropbox gibi bir bulut klasörüne kaydedin..

Windows'u Düzenli Olarak Yedekleyin

Mail'in kendi yedekleme sistemi olmayabilir, ancak bilgisayarınızın geri kalanıyla birlikte Mail uygulamasının kendisini yedeklemenizi engelleyen hiçbir şey yoktur. Windows kurulumunuzun güvenilir bir yedeğini aldığınızdan emin olun ve onu kurtardığınızda, tüm postalarınız hatırladığınız gibi geri dönecektir. Favori seçeneklerimiz için bilgisayarınızı yedeklemek için eksiksiz kılavuzumuza göz atın.