Thunderbird Kullanarak Web Tabanlı E-posta Hesabınızı Nasıl Yedekleyebilirsiniz?

Gmail bu haftanın başlarında korkuyorsa, Gmail'inizi veya diğer web tabanlı e-posta hesabınızı yedeklemeyi düşünürseniz, yardım etmek için buradayız. Açık kaynaklı e-posta uygulamasını kullanarak web tabanlı e-postalarınızı nasıl yedekleyeceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Kaçırmanız durumunda, bu haftanın başlarında Gmail alışılmadık bir hata dizisine maruz kaldı ve bu, Gmail kullanıcılarının% 0.02'sinin gelen kutularını tamamen boş bulmasına neden oldu. İyi haber şu ki, aksaklık giderildi ve gerçek veri kaybı olmadı (eksik e-postayı, sorundan etkilenmeyen teyp yedeklemelerinden geri yüklediler). Bu harika olsa da, hiç kimse önemli bir e-postayı kaybetmedi, aynı zamanda çok rahatsız edici. Her “Hata! Verilerinizi kaybettik!” Senaryosu çok iyi bitmiyor. Bugün ücretsiz ve sağlam açık kaynak kodlu uygulama Thunderbird'ü kullanarak e-postanızı yedekleyerek size yol göstereceğiz.

Neye İhtiyacınız Var?

Bu eğitici program için çok fazla şeye ihtiyacınız olmayacak, kurulumu ve aşağıdakileri yapmanız için birkaç dakika gerekmeyecek:

İşletim sisteminiz için Thunderbird kopyası (Windows / Mac / Linux için kullanılabilir)
Web tabanlı e-posta sağlayıcınız için giriş bilgileri.

Bu ders için Thunderbird for Windows ve Gmail'i kullanacağız. Bununla birlikte, size yol göstereceğimiz adımlar, herhangi bir işletim sisteminde Thunderbird için ve e-postanıza üçüncü taraf bir müşteri aracılığıyla erişmenize izin veren herhangi bir web tabanlı e-posta sağlayıcısı için çalışacaktır, aslında Thunderbird mükemmel bir iş tespitinde bulunur sadece e-posta adresinden gerekli bilgileri.

Uzaktan Erişim ve E-posta Sunucusu Bilgilerini Etkinleştirme

Kullanmakta olduğunuz web tabanlı e-postaya bağlı olarak, devam etmeden önce erişimi etkinleştirmeniz gerekebilir. Gmail’de, bu eğitimlere yönelik test hizmetimiz, Seçenekler -> Posta Ayarları -> Yönlendirme ve POP / IMAP ve ardından aşağıdaki ayarları değiştirin 1. Tüm postalar için POP’u etkinleştirin ve 2. Mesajlara POP ile erişildiğinde Gmail’in Gelen Kutusundaki kopyası.

Thunderbird'ü Kurma ve Yapılandırma

Thunderbird'ü yüklemek oldukça basittir ancak ihtiyaçlarınız ve ek yedeklemeler için isteklerinize göre göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç şey vardır. Windows kullanıcısıysanız, Thunderbird'ü taşınabilir olarak kullanmayı tercih edebilirsiniz, böylece bir USB sürücüsüne aktarmak / yedeklemek için tamamen bağımsız bir kurulum yapabilirsiniz. Ayrıca, hangi yedekleme servisini kullandığınıza ve ne kadar alana sahip olduğunuza bağlı olarak, Thunderbird'ü Dropbox (veya benzer bir servis) dizininize kurmayı düşünebilirsiniz, böylece yerel yedeklemeniz uzaktan saklanabilir.

Yerel bir yedeklemeden memnunsanız (veya yedekleme servisiniz tüm sürücünüzü aynı anda çalıştırırsa) devam edin ve herhangi bir değişiklik yapmadan yükleme işlemine devam edin.

Thunderbird'ü ilk kez çalıştırdıktan sonra, Araçlar -> Hesap Ayarları ve sonra üzerine tıklayın Hesap İşlemleri (sol alt köşede bulunur).

Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin, ardından devam düğmesine tıklayın. Önemli sayıda web posta sağlayıcısı için Thunderbird, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi sunucu bilgilerini (Mozilla ISS Veritabanının izniyle) otomatik olarak dolduracaktır. IMAP varsayılanından POP'a geçeceğiz. Thunderbird'ü günlük e-posta istemciniz olarak kullanmayı planlıyorsanız, IMAP çok daha üstün bir seçim olacaktır (IMAP, yerel makinenize indirmek yerine, uzaktan erişim dosya paylaşımı gibi e-posta ile çalışmanıza izin verir). Bununla birlikte, arşivleme amacımız için, POP, eski e-posta iletilerini (sadece yenilerini değil) kolayca indirmeyi kolaylaştıracağı için mükemmel bir seçimdir. Kendinizi Thunderbird'ü tam zamanlı bir istemci olarak kullanmak istediğinizde bulursanız, eski e-postalarınızın bir arşivine sahip olduğunuzda kolayca IMAP'ye dönebilirsiniz.

Click Hesap açmak ve iştesin. Thunderbird, hesabınızı sunucuya karşı doğrular ve doğrulama başarısız olursa sizi uyarır. Bunu engellediğinizde, kendinizi tekrar Hesap ayarları ekran.

Biz hala Hesap ayarları ekrandan çıkmadan önce birkaç önemli ayarı kontrol etmemiz gerekiyor. Tıklamak Sunucu ayarları pencerenizin sol tarafındaki hesap giriş adınız altında. Burada birkaç değişiklik yapmamız gerekiyor. Değiştir Her 10 dakikada bir yeni mesajları kontrol et olarak ayarlamak 1 dakika. İlk indirme için kontrollerin sıklığına gerçekten çok ihtiyacımız var. Ayrıca emin olun Mesajları sunucuda bırak kontrol edilir ve işaretini kaldırın En fazla… ve Onları silene kadar.

Yapılandırma aşamasından ayrılmadan önce simgesine tıklayın. Önemsiz Ayarlar sol sütunun en üstünde ve işaretini kaldırın Uyarlanabilir önemsiz posta denetimlerini etkinleştir ... , Thunderbird spam filtrelemesi, birincil müşteri olarak kullanıldığında harikadır, ancak iletilerimizin doğrudan indirilmesinden başka bir şey yapmasını istemiyoruz. Altında Disk alanı emin olmak Hiçbir mesajı silmeyin işaretli (varsayılan olarak olmalıdır). Bu işlem tamamen yedek odaklı. Thunderbird'ün akıllıca bir fikir edinmesini ve herhangi bir şeyi silmesini istemiyoruz..

İşiniz bittiğinde köşede Tamam'ı tıklayın ve ana Thunderbird panosuna dönün. Thunderbird zaten e-posta indirmiyorsa, Tamam'ı tıklatın. Posta almak İşlemi başlatmak için köşede.

Bu noktada her şey otomatik pilotta. Thunderbird, e-postanızı her dakika kontrol etmeye ve yeni mesajları biraz indirmeye devam edecek. İşte POP indirmenin en ilginçlerinden biri, her parti yaklaşık 400-600 mesaj boyutunda olacak. Bir seferde tüm e-postalarınızı büyük miktarda indiremezsiniz. Büyük bir hesabınız varsa, bir süre çalışır durumda bırakılmaya hazır olun. Test hesabımız söz konusu olduğunda, neredeyse on yıl öncesine dayanan 17.000'den fazla e-postayı indirmek 37 seri aldı..

İndirme işlemi tamamlandığında, Gmail (veya diğer web tabanlı e-posta) hesabınızın güncel bir yedeğini alırsınız. Gelecekte yapmanız gereken tek şey, en yeni e-postaları almak ve arşivinizi güncellemek için Thunderbird’ü çalıştırmak.

E-postanız veya diğer teknolojik konular hakkında acil bir sorunuz mu var? Bize [email protected] adresinden cevap verin. Size yardımcı olmak için elimizden gelenin en iyisini yapacağız..