Outlook 2013'te E-posta Nasıl Oluşturulur ve Gönderilir

Outlook eposta ile oldukça eşanlamlıdır. Bu nedenle, diğer tüm özelliklerinin ötesinde, e-posta ile mümkün olan en etkili şekilde nasıl kullanılacağını bildiğinizden emin olmak istersiniz..

Bir süredir Outlook'un özelliklerini kullanmaktayız ve bozuldu Office veterinerleri tüm bunları zaten biliyor, ancak Outlook'u bir ofis ortamında nasıl kullanacaklarını bilmesi gerekenler gibi yeni kullanıcılar Outlook'un nasıl kullanılacağını bilmek zorunda kalabilir günlük şekilde. Bununla birlikte, Windows kullanıcılarının araç kutusunda olması gereken çok yönlü ve olgun bir e-posta uygulaması.

Öğrenecek çok şey olduğundan, kaybedecek çok az zamanımız var, bu yüzden Outlook'u daha kullanışlı ve eğlenceli bir deneyim haline getirmek için ince ayar yapabileceğiniz tüm seçeneklerin dökümünün yanı sıra ileti oluşturma ve gönderme konusunda hemen başlayalım..

Hızlıca Mesaj Oluşturma ve Gönderme

Outlook'un temellerini anlamak ya da anlamak istiyorsanız, bunun için kullanışlı bir başlangıç ​​kılavuzu yazdık. Outlook sizin için tamamen yeniyse okumanızı öneririz.

Aksi takdirde, Outlook gelen kutusundan “Yeni E-posta” düğmesini tıklayabilir veya “CTRL + N” kullanabilirsiniz..

Ortaya çıkan yeni mesaj penceresi oldukça basit olmalı. Microsoft Word veya benzeri bir metin düzenleme programını daha önce kullandıysanız, Temel Metin özellikleri size tanıdık gelmez.

Bu noktada, mesajınızı kime göndereceğinizi belirleyebilir, mesajınızı oluşturabilir ve “Gönder” düğmesini tıklayabilirsiniz. Sadece bir kereye mahsus bir mesaj oluşturuyorsanız ve sonra işiniz bittiğinde her şey yolunda ve güzel, ama bundan daha fazlası var.

Bir Kişiler Tazeleme

Yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, muhtemelen ilk yapacağınız şey, alıcı veya alıcılarınızı girmektir. Bunu sadece e-posta adreslerini yazarak yapabilirsiniz veya “Kime…” düğmesini tıklayıp adres defterinizden adlar seçebilirsiniz..

Unutmayın, aynı anda iki veya daha fazla adresi aynı anda seçmek istiyorsanız, CTRL tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz her adı tıklatın, ardından adresleme seçeneklerinizi seçin: Kime ve Bilgi (veya Gizli). Tüm alıcılarınızı seçtiğinizde, “Tamam” ı tıklayın.

Zaten bir adres defteriniz yoksa, sizi teminat altına aldık. Kişilerinizi Gmail’den veya benzeri bir e-posta hizmetinizden Outlook’a aktarabilirsiniz..

Cevap Adresini Değiştirme

Diyelim ki Outlook ile ilişkili birden fazla e-posta hesabınız var. Diğer hesaplarınızdan nasıl e-posta gönderirsiniz?

“Kimden” düğmesinde küçük bir ok olduğunu göreceksiniz. Bu düğmeyi tıkladığınızda açılır listeden diğer hesaplarınızı görürsünüz, böylece başka bir e-posta hesabı seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, başka birinin bilgisayarını kullanıyorsanız veya bilgisayarınızı işte kullanıyorsanız ve yanıtları kişisel hesabınıza yönlendirmek istediğinizde olduğu gibi, Outlook ile ilişkili olmayan bir e-posta hesabını kullanabilirsiniz..

Bunu yaparsan, bir kaç şeyi aklında tut. Öncelikle, gönderdiğiniz mesajlar Gönderilmiş Postalar klasörüne kopyalanacaktır, bu yüzden silmek ve Çöp Kutusu'nu boşaltmayı düşünmüyorsanız, kişisel hiçbir şey göndermeyin. Ayrıca, çalışmanızdan bir mesaj gönderirseniz, büyük olasılıkla posta sunucularında saklarlar..

İmzalar ve Kırtasiye

İmza kavramına zaten aşina olabilirsiniz veya bunları kendiniz bile kullanabilirsiniz. Temel olarak, imzalar her iletiye ekleyebileceğiniz özel önceden oluşturulmuş metin parçalarıdır. Bu, iletişim bilgileriniz, tanıtımını yaptığınız bir ürün veya etkinlik hakkında hayati bilgiler veya gerçekten sevdiğiniz derin bir alıntı olabilir.

Bu örnekte, gelecekteki tatil planlarını ayrıntılandıran bir imza ekleyeceğiz. Bu imzayı, çalışma hesabımızdan kaynaklanan tüm e-postalara ekleriz, ancak yanıtlara ve iletimlere değil.

Bundan sonra, bu ayarları kullanarak imzayı kaldırana kadar, yeni bir e-posta mesajı oluşturduğunuzda tatil uyarınız görünecektir.

Sabit?

İmzaları bulmak kolay, ama ya sabit? Orada olduğu sürece, devam edelim ve tartışalım. İmzalarda olduğu gibi, muhtemelen e-postaları bir formda veya başka bir şekilde sabit görmüşsünüzdür, ancak temelde bu şekilde çalışır: HTML olarak e-posta gönderdiğinizden, durağanlık sadece arka planlar, farklı font stilleri ve renkler atamanıza izin verir. mesajları.

Burada bunun nasıl çalıştığını görüyorsunuz. Listeden “Ayılar” temasını seçtik, bu da bize ayıran oyuncak ayılarla ilgili bir arka plan veriyor..

Elbette, işte iseniz, oyuncak ayılarla dolu mesajlardan uzak durmak isteyebilirsiniz, ancak mesajlarınızın gerçekten göze çarpmasını istiyorsanız, o zaman gerçekten çekici sonuçlar elde etmek için sabit özelliğini kullanabilirsiniz..

Mesajları Cevaplama ve İletme

Mesajları yanıtlamak ve iletmek basittir ve muhtemelen Şerit üzerindeki yanıt araçlarını zaten fark etmişsinizdir..

Cevabı görüyorsunuz, hepsini yanıtlıyorsunuz (dikkatli kullanın) ve oldukça açıklayıcı olan ileriye dönük seçenekleri, ancak diğer seçeneklerden ne?

“Toplantı” yı tıklarsanız, cevapladığınızda bir toplantı talep edebilirsiniz; Bunu yaparken aldığınız tüm seçenekleri inceleyin.

Outlook'un takvim yetkilerini tartışacağımız bir makalede toplantıları daha ayrıntılı olarak ele alacağız..

Yanıtla ve İlet Seçeneklerini Ayarlama

Hızlı bir görünüm için cevabı açalım ve seçenekleri iletelim. Yanıtlarken veya iletirken orijinal iletilerin görünümlerini veya ek olarak eklenip eklenmeyeceğini değiştirmenin birkaç yolu vardır..

Yanıtların ve iletilerin nasıl açılacağını ve yorumlarınızın adınızla yüz yüze olup olmayacağını da belirleyebilirsiniz..

Outlook'un Posta Seçeneklerinin Geri Kalanı

Posta seçeneklerinde bir sürü başka şey oluyor, bu yüzden bugün sizi terk etmeden önce, onlarla ilgili biraz zaman geçirmek istiyoruz..

İşte, mesajlarınızı nasıl yazdığınızı değiştirmek için editör seçenekleri, yazım ve otomatik düzeltme seçeneklerini ve daha önce dokunduğumuz imza ve sabit seçeneklerini içeren bazı temel şeyler..

Bu seçeneklerin birçoğu alt seçeneklere açılıyor Örneğin, “Editör Seçenekleri…” seçeneğini tıklarsanız, gezinmek için bir kaç ek onay kutusu (iki kategoriye ayrılır, Yazım Denetimi ve Gelişmiş) keşfedeceksiniz..

Aşağı kaydırdığınızda, mesajlar gelen kutunuza ulaştığında Outlook'un sizi nasıl uyaracağını seçmek için mesaj varış seçenekleri vardır..

Okuma bölmesini kullanırken Outlook'un öğeleri nasıl okundu olarak işaretlemesinin yanı sıra.

Mesajların ne sıklıkta otomatik olarak kaydedileceğine, nerede kaydedildiklerine vb. Karar verebilirsiniz..

Mesaj yolladığınızda ne olacak? “Mesaj gönder” seçenekleriyle, kullanıcı deneyiminize sağlayabileceğiniz varsayılan önem ve hassasiyet seviyelerini, otomatik ad kontrolünü ve epeyce küçük ama farklı ayarlamalar yapın.

Mesajları takip etmekle ilgileniyorsanız, bunun için de ayarlama yapmanın yolları vardır. Örneğin, burada birileri e-postanızı okuduğunda size bir bildirim gönderen okuma makbuzlarını açabilirsiniz..

Son olarak, mesaj biçiminizi değiştirmek için muhtemelen kullanmayacağınız bazı seçenekler bulduk..

Diğer seçenekler, yapıştırma seçeneklerinin gösterilmesi (muhtemelen sinir bozucu) ve gelen kutunuzdaki birden fazla mesajı okurken mesaj başlıklarında sonraki ve önceki bağlantıların gösterilip gösterilmeyeceği gibi bazı yararlı özelliklere sahiptir (muhtemelen yararlıdır)..

Programın konuşma temizleme işlemini nasıl gerçekleştireceğini yapılandırma seçenekleri de vardır, ancak bunu ve Outlook posta yönetimini gelecek bir makalede yönetmenin diğer yönlerini ele alacağız..

E-posta, Outlook'un ayrılmaz bir parçasıdır, yapılandırmanın birçok yolu vardır. Söylemeye gerek yok, Outlook'u kullanmayı öğrendiğinizde, kendinizi e-postanın biçimlendirilme ve davranış biçiminin bazı yönlerini değiştirmek için zaman zaman seçeneklere geri döndüğünü göreceksiniz..

Outlook'u incelemeyi tamamlamadık, ekleri gönderme ve alma, takvim oluşturma, görevler ve daha pek çok şey gibi işlemleri size gösterecek çok şeyimiz var. Ancak şimdilik sizden daha fazla şey duymak istiyoruz, bu yüzden lütfen tartışma forumumuza kısa bir not bırakmak için bir dakikanızı ayırın..