Microsoft Word'de bir şablon oluşturma

Şablonlar, belgelere sayfa düzeni, stiller, biçimlendirme, sekmeler, boyler metni vb. İçin önceden uygulanmasını istediğiniz tüm ayarları yapılandırmanıza izin verir. Daha sonra kolayca bu şablona dayalı yeni bir belge oluşturabilirsiniz.

Bir belgeyi şablon olarak kaydettiğinizde, yeni belgeler oluşturmak için bu şablonu kullanabilirsiniz. Bu yeni belgeler, şablonun içerdiği tüm metni (ve görüntüleri ve diğer içerikleri) içerir. Ayrıca şablonla aynı sayfa düzeni ayarlarına, bölümlere ve stillere sahipler. Tutarlı bir düzen, format ve bazı metin metni içeren bir belge oluştururken şablonlar size zaman kazandırabilir.

Bir Belgeyi Şablon Olarak Kaydetme

Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, belgenizi yeni belgeler görünmesini istediğiniz şekilde hazırlamak. Metni (ve görüntüleri vb.) Aşağı doğru soyun, yalnızca yeni belgelerde görünmesini istediğiniz kazan plakası malzemesine yerleştirin. Devam edin ve sayfa düzeninizi (kenar boşlukları, bölümler, sütunlar vb.) Ve kullanmak istediğiniz biçimlendirmeleri ve stilleri ayarlayın.

Belgeyi istediğiniz gibi görünce, şablon olarak kaydetmenin zamanı gelmiştir. “Dosya” menüsünü açın ve ardından “Farklı Kaydet” komutunu tıklayın..

Belgenizi nereye kaydetmek istediğinizi seçin.

Şablonunuz için bir ad yazdıktan sonra, ad alanının altındaki açılır menüyü açın ve sonra “Word Template (* .dotx)” seçeneğini seçin.

“Kaydet” düğmesine tıklayın.

Bu kadar. Özel Word şablonunuzu şimdi kaydettiniz.

Şablona Dayalı Yeni Bir Belge Nasıl Oluşturulur

Özel şablonunuzu kaydettikten sonra, ona göre yeni belgeler oluşturabilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu sadece Word'ü ateşlemektir.

Açılış açılış ekranı, yerleşik ya da indirilebilir özellikli bir dizi şablon gösterir. Özel şablonlarınızı göstermek için pencerenin üstündeki “KİŞİSEL” bağlantısını tıklayın. Sonra yapmanız gereken tek şey istediğiniz şablonu tıklatmak ve Word buna göre yeni bir belge oluşturur..

Word, varsayılan olarak, şablonları başka bir Office uygulamasında oluşturduğunuz şablonların yanında görünecekleri Belgeler \ Özel Ofis Şablonları'na kaydetmeyi sever.

Bir şablonu kaydettiğinizde, isterseniz farklı bir konum seçebilirsiniz. Sorun, farklı bir yere kaydederseniz, Word'ün onu seçip açılış ekranında bir seçenek olarak gösteremeyebilir. Bu sizin için önemli bir şey değilse, onları istediğiniz yere kaydedin. Sadece dosyayı çift tıklatarak şablonu temel alan yeni bir belge oluşturabilirsiniz..

Şablonu Word'de de açabilirsiniz; böylece dosyayı sağ tıklatarak ve içerik menüsünden “Aç” komutunu seçerek düzenleyebilirsiniz..

Daha düzenli bir yaklaşım istiyorsanız, Excel'in şablonları kaydettiği varsayılan konumu değiştirebilirsiniz. Bu, şablonları istediğiniz yere kaydetmenize olanak sağlar (yine de hepsinin aynı konumda olması gerekir) ve Word'ün açılış ekranında bunlara erişebilmenizi sağlar.

“Dosya” menüsünde, “Seçenekler” komutunu tıklayın. “Kelime Seçenekleri” penceresinde, soldaki “Kaydet” kategorisini kaydırın. Sağ tarafta, “Varsayılan kişisel şablonlar konumu” kutusuna şablonları kaydetmek istediğiniz yolu yazın. İşiniz bittiğinde “Tamam” ı tıklayın.

Sonunda, Word şablonları işlevsel olarak normal Word dokümanları gibidir. En büyük fark, Word'ün bu dosyaları nasıl ele aldığına ya da bunlara dayanarak yeni belgeler oluşturmanızı kolaylaştıracaktır..