(Neredeyse) Herhangi Bir E-posta Hesabı için Dışarıda Bir Tatil Mesajı Nasıl Oluşturulur
Eğer şehir dışına çıkacaksanız, e-postanıza, insanların uygun olmayacağını bildirmek veya uzaktayken başkasıyla iletişim kurmak için bir not yazmak isteyebilirsiniz..
Çoğu e-posta servisi, e-postanızı kontrol etmek için uygun olmadığınızda gelen mesajlara otomatik bir yanıt göndermenin bir yolunu sağlar. İşte en popüler e-posta hizmetleri için bir tatil yanıtlayıcısı nasıl kurulur.
Bir tatil cevabının kurulumuna gelince, birkaç gemiden birine girersiniz:
- Bir Gmail hesabınız, bir Microsoft (outlook.com, live.com veya hotmail.com) hesabınız veya yanıtlayanları destekleyen bir Yahoo hesabınız var.
- Bir Microsoft Exchange Sunucusuna bağlandınız ve İşyeri Dışı Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz..
- Yanıt verenleri desteklemeyen bir POP3 / IMAP e-posta hesabınız var, belki de internet sağlayıcınızdan veya başka bir servisten.
Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (Microsoft hesapları için), Outlook.com, Windows için Outlook (IMAP ve POP3 hesapları için), Exchange ve hatta Mac için Apple Mail'de nasıl bir tatil yanıtı ayarlayacağınızı göstereceğiz. (IMAP ve POP3 hesapları için).
Gmail’de Tatil Yanıtlayıcı Ayarlama
Gmail adresi olan, hatta Google Apps kullanan küçük bir şirketi işleten kişiler için, Gmail’de bir tatil yanıtlayıcısı ayarlamak basittir. Sadece Gmail hesabınıza giriş yapın, ekranınızın sağ üst köşesindeki Ayarlar menüsünü tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar sayfası yeni bir sekmede açıldığında, Tatil yanıtlayıcısı adlı bir bölüm görene kadar aşağı kaydırın. Seçenekler çok sezgisel. Sadece Tatil yanıtlayıcısını açın, İlk günü ve Son günü seçin (varsa) ve bir Konu ve Mesaj girin. Tatil yanıtının size bir e-posta gönderen kişilere gönderilmesini istemiyorsanız, yalnızca tatil yanıtının Google Kişiler listenizdeki kişilere gönderilmesini sağlamak için “Kişilerimdeki kişilere yalnızca bir yanıt gönder” kutusunu işaretleyin..
Yahoo Tatil Yanıtlayıcıyı Ayarlama
Yahoo Mail'de tatil yanıtı ayarlamak için bir tarayıcı açın ve Yahoo Mail hesabınıza giriş yapın. Ardından, tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve aşağı açılır menüden “Ayarlar” düğmesini tıklayın. Ayarlar iletişim kutusunda, soldaki seçenekler listesinde “Tatil Yanıtı” seçeneğini tıklayın ve “Bu tarihler sırasında otomatik yanıtı etkinleştir (dahil)” kutusunu işaretleyin. Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin ve gönderilmesini istediğiniz otomatik yanıtı girin. Bir veya daha fazla belirli alana gönderilen farklı bir yanıt istiyorsanız, “Belirli bir etki alanı oluşturan e-postalara farklı yanıt” seçeneğini işaretleyin, alan adlarını girin ve ardından bu alan adlarından gelen e-postalara gönderilecek mesajı girin.
Yahoo ayrıca, kime gideceğinize bağlı olarak farklı e-posta yanıtları almanıza da izin veriyor. “Belirli bir etki alanından gelen e-postalara farklı yanıt” onay kutusunu işaretleyin ve farklı bir yanıt almak istediğiniz e-posta alanlarını ekleyin..
İşiniz bittiğinde Ayarlar iletişim kutusunun altındaki “Kaydet” düğmesini tıklayın. Tatil yanıtınız belirtilen tarihlerde otomatik olarak gönderilir..
Microsoft E-posta Hesapları için Windows 10 Mail'de Otomatik Yanıtları Ayarlama
Windows 10 Mail, yalnızca outlook.com, live, com, hotmail.com ve Office 365 hesapları dahil olmak üzere Microsoft e-posta hesapları için tatil yanıtları ayarlamanıza izin verir. Windows 10 Mail'de bir tatil yanıtı ayarlamak için uygulamayı açın ve pencerenin sol alt köşesindeki dişli simgesini tıklayın. Ardından, sağda kayan Ayarlar bölmesinde "Otomatik Yanıtlar" ı tıklayın ve "Bir hesap seçin" açılır listesinden otomatik cevaplar göndermek istediğiniz hesabı seçin. “Otomatik Yanıt Gönder” kaydırıcı düğmesini tıklayın, böylece koyu gri renge döner ve Açık yazar. Otomatik cevap olarak göndermek istediğiniz mesajı, sürgü düğmesinin altındaki kutuya girin. Cevabın sadece rehber listenizdeki kişilere gönderilmesini istiyorsanız, “Yalnızca rehberime cevap gönder” kutusunu işaretleyin. Posta'daki tüm desteklenen hesaplar için otomatik yanıtlar ayarlayabilirsiniz, ancak bunu her biri için ayrı ayrı yapmanız gerekir..
Outlook.com'da Otomatik Yanıt Ayarlama
Outlook.com'da otomatik bir cevap ayarlamak için favori tarayıcınızda http://www.outlook.com adresine gidin ve otomatik bir cevap göndermek istediğiniz Microsoft e-posta hesabına giriş yapın. Ardından, Outlook.com sayfasının sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve açılır menüden “Otomatik yanıtlar” ı seçin. Pencerenin sağ tarafındaki bölmede bulunan “Otomatik yanıtları gönder” i tıklayın. Başlangıç ve Bitiş saatlerini ayarlayın ve otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz mesajı girin. Otomatik yanıtların yalnızca Kişi listenizdeki kişilere veya sizi e-postayla gönderen herkese gönderilmesini isteyip istemediğiniz gibi diğer seçenekleri seçin..
Otomatik cevabınızı ayarlamayı tamamladığınızda bölmenin üstündeki “Tamam” ı tıklayın. Özel mesajınız, belirlediğiniz gereksinimleri karşılayan e-postalara yanıt olarak belirlediğiniz süre zarfında otomatik olarak sönecektir..
NOT: Outlook.com'u yalnızca Microsoft e-posta account-live.com, outlook.com, hotmail.com ve msn.com adresleriyle kullanabilirsiniz..
Outlook'ta bir Microsoft Exchange Server Tatil Yanıtlayıcısı Kurma
Bir Microsoft Exchange Sunucusuna bağlıysanız (genellikle sizin işinizde), bir Tatil Yanıtlayıcı ile aynı şey olan İşyeri Dışı Asistanından yararlanabileceksiniz. Bunu ayarlamak için, sahne arkası görünümüne girmek için “Dosya” sekmesine tıklayın ve “Otomatik Cevaplar” düğmesine tıklayın..
Buradan bir tatil yanıtlayıcısı ayarlamak oldukça kolaydır. “Otomatik cevapları gönder” seçeneğini tıklamanız ve otomatik cevapları belirli bir zaman dilimi ile sınırlandırmak istiyorsanız “Sadece bu zaman aralığında gönder” kutusunu işaretleyin. “Başlangıç saati” ve “Bitiş saati” tarihlerini ve saatlerini seçin. Ardından, “Kuruluşumun İçinde” veya “Kuruluşumun Dışında” veya her ikisine birden gönderilecek bir mesaj girebilirsiniz..
Windows için Outlook'ta IMAP veya POP3 Hesapları için Bir Tatil Yanıtlayıcısı Kurma
İşinizde bir Exchange sunucusuna bağlı değilseniz, ancak evde Outlook kullanıyorsanız, genel görünümden bir tatil yanıtlayıcısı kurabilirsiniz. Bununla birlikte, bu yalnızca bilgisayarınız gittikten sonra çalışır durumda kalırsa ve çalışırsa çalışır, bu nedenle e-posta hesabınızın web posta servisindeki tatil yanıtlayıcıları destekleyip desteklemediğini kontrol etmek en iyisidir. Değilse, Outlook bir tutam yapacaktır.
Windows için Outlook'ta bir tatil yanıtlayıcısı ayarlamak için, önce göndermek istediğiniz iletiyi içeren bir e-posta şablonu oluşturmalısınız. Bir e-posta şablonu oluşturmak için, temel olarak yeni bir e-posta mesajı oluşturur, kaydetmek istediğiniz mesajı girin (Kime, Bilgi, Gizli veya Konu olmadan) ve sonra mesajı bir Outlook Şablonu olarak kaydedin. E-posta şablonunuzu oluşturduktan sonra, o e-posta şablonunu belirli bir tarih aralığında alınan e-postalara otomatik olarak gönderecek bir kural oluşturun..
Artık birileri size bir e-posta gönderdiğinde, seçtiğiniz şablon belirlediğiniz zaman aralığında otomatik olarak kendilerine gönderilir.
Mac için Apple Mail'de Ofis Dışında Yanıt Ayarlama (IMAP veya POP3)
Apple Mail'in ofis dışında yanıtları için yerleşik bir özelliği yoktur, ancak uygulamaya eklediğiniz herhangi bir IMAP veya POP3 hesabına gelen e-postalara otomatik olarak özel yanıtlar göndermek için bir veya daha fazla kural ayarlayabilirsiniz. Apple Mail'deki bir e-posta hesabına işyeri dışında bir cevap ayarlamak için, Tercihler iletişim kutusundaki Kurallar ekranında bir kural belirleyin (Posta> Tercihler'e gidin, ardından "Kurallar" düğmesini tıklayın) karşılanın (otomatik cevaplar göndermek istediğiniz hesap) ve yapılacak işlem (mesaja belirli mesaj metinleriyle cevap verin). Gönderenin rehberinizde olup olmadığını kontrol etmek veya Kime alanının belirli bir e-posta adresine sahip olup olmadığını kontrol etmek gibi başka koşullar da ekleyebilirsiniz..
Oluşturduğunuz iş dışı yanıt kuralı, kuralın yanındaki kutucuğu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak Kurallar ekranında etkin veya etkin değil duruma getirilebilir. Bir kural için bir tarih aralığı ayarlayamadığınız için, kuralın çalışmasını istediğiniz zaman manuel olarak açmalı ve daha sonra çalışmasını istemediğinizde de kapatmalısınız. Bu nedenle, tatilinizden veya iş seyahatinizden döndüğünüzde Tercihler iletişim kutusundaki kural kutusunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun..
Kural etkin olduğu sürece, seçilen koşulları sağlayan herhangi bir e-posta, ayarladığınız özel mesajla yanıtlanır. Her gönderen, size bir e-posta gönderdiğinde otomatik olarak yanıt alır..
NOT: Kuralın çalışması için Apple Mail'i Mac'inizde açık bırakmalısınız. Apple Mail'i kapatırsanız, otomatik yanıtlar gönderilmez, ancak bir kez daha Apple Mail'i açıp kuralda seçilen hesap için gelen kutunuzda e-posta mesajları alırsınız. Varsa, e-posta hizmetinizin web posta ayarlarında bir tatil yanıtlayıcısı ayarlamak daha iyi olur, bu nedenle bilgisayarınızı açık bırakmanıza gerek kalmaz.
