Microsoft Word ile Pro Gibi Bir Dizin Tablosu Nasıl Oluşturulur

Dizin, okuyucularda belgenizde önemli sözcükleri kolayca bulmalarının bir yolunu sunar, ancak elle bir dizin oluşturmak çok sıkıcı ve zaman alıcıdır. Neyse ki Word'de otomatik olarak bir dizin tablosu oluşturabilirsiniz.

Image tarafından Ifijay

Word'de bir dizin tablosu oluşturmak için yaygın yaklaşım, dizine eklemek istediğimiz her sözcüğü elle işaretlemektir, ancak diğer alternatif, ana belgemizi otomatik olarak dizine eklemek için bir uyumluluk belgesi kullanmaktır;.

Dizini Oluşturmak

Uyum dosyamızda iki sütunlu bir tablo oluşturarak başlayalım. Dizine eklenmek üzere işaretlenmesini istediğiniz kelimeleri sol sütuna yazın. Ana belgenin dizin tablosunda kullanmak istediğiniz metni sağ sütuna yazın..

Uyum belgesini endekslemek için uyumluluk dosyasını kapatın ve ana belgenizin referans sekmesini açın.

“AutoMark” düğmesine tıklayın ve Word sizden AutoMark dosyasını belirlemenizi istediğinde uyumluluk belgesini seçin..

Tamam düğmesini tıkladıktan hemen sonra, Word'ün belgemizde bazı dizin giriş alanları oluşturduğunu göreceksiniz.

Giriş sekmesindeki “Paragrafı Göster / Gizle” düğmesine tıklayarak bu alanları gizleyebiliriz..

Ana belgenin sonuna gidin ve “Dizin Ekle” düğmesini bir kez daha tıklayın ve dizini oluşturmak için bu sefer Tamam düğmesini tıklayın..

Bir uyumluluk dosyasıyla bir dizin tablosu oluşturma konusunda elimizdeki tek şey bu. Dizin stilini nasıl özelleştirebileceğimize daha yakından bakalım.

Dizinde Çapraz Referanslar Oluşturma

Word, farklı türde bir dizin oluşturmamızı sağlar. Burada, belgenizde birbiriyle yakından ilgili bir dizi kavramı gruplandırmak istediğimizde özellikle yararlı olan alt girişli bir endekse sahibiz.

Bir alt giriş oluşturmanın püf noktası, uyumluluk belgesi tablomuzun sağ sütununda yer alan metni iki nokta üst üste (:) ile ayırmaktır. Word, kolondan sonra gelen kelimeleri indekste alt giriş olarak değerlendirir..

Bir başka faydalı endeks tipi, genellikle “Ayrıca bakınız…” şeklinde gelen bir çapraz referans endeksidir.

Maalesef bir uyumluluk dosyası kullanarak dizin tablomuzda çapraz referanslar oluşturamıyoruz, bu nedenle indekslenmiş sözcüğün arkasına “\ t” ekleyerek indeks alanını manuel olarak düzenlemek zorundayız..

Endeks Bakımı

Word'deki bir dizini korumanın zorluklarından biri, Word'ün uyumluluk dosyamızı yeniden düzenlemeye karar verirsek, dizin alanlarını temizlemek için tıklayabileceğimiz bir düğme veya menü vermemesidir..

Belgedeki dizin alanlarını temizlemek için bir Visual Basic komut dosyası kullanmalıyız. Çoğunuz “Visual Basic Script, programcı değilim! O nedir ?". Endişelenme, göründüğü kadar kötü değil. TechRepublic'teki harika çocuklar tarafından yazılmış bu basit betiği Word'ün Visual Basic düzenleyicisine kopyalayıp yapıştırın ve ana belgenizin dizin alanlarını temizlemek için çalıştırın.

Alt DeleteIndexEntries ()
Dim doc Belge Olarak
Alan olarak dim fld
Belge ayarla = ActiveDocument
Her fld için doc.Fields
fld.Select
Eğer fld.Type = wdFieldIndexEntry Sonra
fld.Delete
Bittiğinde
Sonraki
Fld = Hiçbir şey ayarla
Dokümanı ayarla = Hiçbir şey
Son Alt


Alt + F11 tuşlarına basarak Visual Basic düzenleyicisini açın ve bu komut dosyasını düzenleyiciye yerleştirin. Ana belgenin dizin alanlarını temizlemek için "çalıştır düğmesini" tıklatarak komut dosyasını yürütün.

Ana belgenizde artık dizin alanı olmamalıdır. Artık ana belgeyi yeniden indeksleyebilir ve “Dizin Ekle” menüsünü kullanarak dizin tablosunu yeniden oluşturabiliriz..

Farklı Dizin Tablosu Formatları Uygulama

Evet dizin okuyucunuz için kesinlikle faydalıdır, ancak büyük olasılıkla bazılarınız “Dizin tablosu neden bu kadar sıkıcı görünüyor?” Diye düşünüyor. Görünüşünü daha çekici kılmak için değiştirebilir miyim? ”. Cevap Evet, dizin tablosu düz görünmek zorunda değil.

Dizin tablosunun görünümünü ve izlenimini ayarlamak için mevcut formatlardan birini seçerek dizin tablosunun stilini ayarlayabiliriz..

İşte nasıl bir örnek Klasik indeks formatı benziyor.

“Şablondan” ı seçip “Değiştir” düğmesini tıklatarak kendi stilimizi dizin tablosuna bile uygulayabiliriz..

Mevcut indeks stillerinden birini seçin ve kendi stilimizi oluşturmak için “Değiştir” düğmesine tıklayın..

Dizin tablosunun yazı tipi stilini ayarlayabiliriz.

Dizin tablosuna bazı sınırlar veya numaralandırma verir;

… Dizin tablosuna belirli bir görünüm ve his vermek için.

Microsoft Word ile dizin tablosu oluşturmak için elimizde bu var. Belge yapımı için başka ipucunuz var mı? Uzmanlığınızı yorumlarda paylaşın.