Outlook'ta Klasör Görünümü Oluşturma ve Özelleştirme

Bir ofiste çalışıyorsanız, muhtemelen Microsoft Outlook'ta olmak üzere e-posta ile çalışmak için çok zaman harcıyorsunuz. Outlook'un ihtiyacınız olan bilgileri görüntülemesi biraz zaman alabilir. E-posta için bunu yapmanın en iyi yolu klasör görünümleridir. İşte nasıl çalışıyorlar?.

Klasör Görünümü Nedir??

E-postanızı Outlook'ta sakladığınız her yer - gelen kutusu, gönderilen öğeler, arşivleme, silinen öğeler veya başka bir yer - bir klasördür. Bu klasörlerin her biri, gönderen, konu, alınan tarih ve saat vb. Gibi e-postayla ilgili meta veriler içeren sütunlarla varsayılan olarak aynı görünür. Outlook, e-postaları tarihe göre gruplandırır (en üstte), okunmamış mesajları koyu mavi metin olarak düzenler ve okuduğunuz mesajları normal siyah yazı tipinde gösterir..

Bu varsayılan klasör görünümü.

Ama istersen bu görüşü değiştirebilirsin. Her klasör için farklı bir görünüm oluşturabilir veya sevdiğiniz bir klasör görünümü oluşturabilir ve onu her klasöre uygulayabilirsiniz. Outlook'un başlayabileceğiniz bazı alternatif yerleşik görünümleri bile vardır.

Başka Bir Yerleşik Görünüm Nasıl Değiştirilir

Başlamak için Görünüm> Görünüm Değiştir'i tıklatarak diğer yerleşik görünümlerden birine geçelim..

Kompakt görünüm, her klasörün kullandığı varsayılan görünümdür, ancak diğer ikisinden birine geçebilirsiniz:

• Tek: Bu, Tarihe Göre grubunu kaldırır ve tüm mesajlarınızı basit bir listede gösterir..
• Ön izleme: Bu (biraz sezgisel bir şekilde) Önizleme panelini kaldırır.

Mevcut Görünüm Nasıl Özelleştirilir

Geçerli klasör görünümünü, Görünüm> Ayarları Görüntüle'yi tıklatarak özelleştirebilirsiniz..

Bu, görünümle ilgili her şeyi değiştirebileceğiniz Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresini açar..

Görüntülenen sütunları ve sıralama ayarlarını örnek olarak değiştireceğiz. Sütunları Göster penceresini açmak için “Sütunlar” ı tıklayın..

Sağ sütundaki “Mansiyon” u seçin, “Kaldır” düğmesini ve ardından “Tamam” ı tıklayın.

Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresine dönerek, Sıralama penceresini açmak için “Sırala” düğmesine tıklayın..

“Öğeleri sırala” açılır menüsünde, “Kimden” i seçin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.

Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarlarında “Tamam” ı tıklayın. Klasör görünümü şimdi “Mansiyon” sütunu gizlenecek ve klasör postayı gönderen kişiye göre sıralanacak şekilde değiştirildi..

Bunlar yapabileceklerinize sadece iki hızlı örnek. Çok sayıda farklı sütun ekleyebilir veya kaldırabilir, mesajları farklı şekillerde gruplayabilir ve sıralayabilir ve hatta mesajları görüntülemek için kullanılan yazı tiplerini ve stilleri değiştirebilirsiniz. Size en uygun olanı bulmak için çeşitli seçeneklerle oynayın.

Diğer Klasörlere Görünüm Uygula

Görünümünüzü özelleştirdikten sonra, aynı görünümü, her birini özelleştirmek zorunda kalmadan başka bir klasöre uygulayabilirsiniz. Görünüm> Görünüm Ayarları'na tekrar tıklayın ve bu sefer “Geçerli Görünümü Diğer Klasörlere Uygula” komutunu tıklayın..

Görünümü uygulamak istediğiniz klasörleri seçin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.

İstediğiniz sayıda klasör (veya alt klasör) seçebilirsiniz..

Özelleştirilmiş Bir Klasör Görünümünü Kaydetme

Özelleştirilmiş görünümünüzü bir şablon olarak da saklayabilirsiniz, böylece ileride diğer klasörlere uygulayabilirsiniz. Görünüm> Görünüm Ayarları'na tekrar tıklayın ve “Geçerli Görünümü Yeni Görünüm Olarak Kaydet” komutunu seçin..

Bu, görünümünüze bir ad verebileceğiniz ve görünümü kimlerin görebileceğini seçebileceğiniz Kopya Görünümü penceresini açar. Her şeyi ayarladığınızda “Tamam” ı tıklayın..

Görünüm> Görünüm Ayarları'nı tekrar tıklarsanız, Outlook yeni görünümünüzü uygun bir seçenek olarak görüntüler. Erişiminiz olan tüm görünümleri görmek için “Görünümleri Yönet” i tıklayın..

Tüm Görünümleri Yönet penceresi, görünümler eklemenizi, düzenlemenizi ve silmenizi ve ayrıca her görünüme uygulanan ayarları görmenizi sağlar.

Sıfırdan Görünüm Oluştur

Yepyeni bir görünüm oluşturmak istiyorsanız, Tüm Görünümü Yönet penceresindeki “Yeni” düğmesine tıklayın. Bu, Yeni Görünüm Oluştur penceresini açar.

Başlamak istediğiniz taban görünüm tipini seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın. Gelişmiş Görünüm Ayarları penceresi açılır ve görünümünüzü istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Tüm Görünümleri Yönet penceresine dönene kadar "Tamam" ı tıklayın ve ardından görünümü geçerli klasöre uygulamak için "Görünümü Uygula" yı tıklayın..

Yeni bir görünüm oluşturduktan sonra, başka bir klasöre başvurabilir, daha fazla özelleştirebilir veya başka bir yeni görünüm için temel olarak kullanabilirsiniz..

Özelleştirmeleri Görünümden Kaldırma

Mevcut görünümünüzde bazı özelleştirmeler yaptıysanız, kolayca mevcut görünüme geri dönebilirsiniz. Bu, değişiklikler sizin için işe yaramazsa, bunları geri almak konusunda endişelenmenize gerek kalmadan işleri denemenin iyi bir yoludur. Kaydedilmemiş özelleştirmeleri geçerli klasörden kaldırmak için Görünüm> Görünümü Sıfırla'yı tıklayın..

Bu Görünüm araçlarını kullanarak, klasörlerinizin tam istediğiniz şekilde çalışmasını sağlayabilir ve bu taşan mesaj listesini evcilleştirmeye başlayabilirsiniz..