Word Belgesinde Özel Özellikler Nasıl Oluşturulur

Kısa bir süre önce Word’deki kullanıcı bilgilerinin nasıl ayarlanacağını gösterdik. Word ayrıca, belgelerinizle ilgili birkaç gelişmiş özellik de saklar. Bunlardan bazıları “Bilgi” ekranında görüntülenir ve bu özellikleri değiştirmenin yanı sıra özel özellikler de oluşturabilirsiniz..

“Gelişmiş Özellikler” iletişim kutusunun “Özet” sekmesinde bulunmayan belge hakkında ek bilgi depolamak için özel özellikler oluşturulabilir. Belgenizde sıklıkla ilk ve son taslaklar arasında değişebilecek ifadeler veya kelimeler varsa, belgenize ekleyebileceğiniz bazı özel özellikleri ayarlamak yararlı olabilir. Özelliğin değerini tek bir yerde değiştirebilirsiniz; belgenizde yayılır.

NOT: Bu özelliği göstermek için Word 2013'ü kullandık..

Özel bir özellik oluşturmak için mevcut veya yeni bir Word belgesindeyken “Dosya” sekmesine tıklayın.

Sahne arkası ekranında, “Bilgi” ekranının etkin olduğundan emin olun. Değilse, soldaki öğeler listesinde “Bilgi” ye tıklayın.

“Bilgi” ekranının sağ tarafında “Özellikler” düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Gelişmiş Özellikler” i seçin..

Dosya adıyla (dosya uzantısı olmadan) başlık olarak bir iletişim kutusu görüntülenir. “Özel” sekmesine tıklayın.

Sekmenin en üstündeki listeden önceden tanımlanmış özel özelliklerden birini seçebilirsiniz. İstediğiniz özellik listede yoksa, listenin üzerindeki “Ad” kutusuna özel özellik için bir ad yazın. Özel özellik için veri türünü seçin (Metin, Tarih, Sayı, Evet veya Hayır) ve özellik için “Değer” düzenleme kutusuna bir değer girin. “Ekle” ye tıklayın.

“Değer” ve “Tür” özel mülkünüz “Özellikler” listesine eklenir. İletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın..

“Info” sahne arkasında eklenen özel özelliği göremezsiniz, ancak bir alanı kullanarak belgenize ekleyebilirsiniz. Bunu gelecekteki bir makalede nasıl yapacağımızı tartışacağız..